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待攤費用和預提費用的概念及特點待攤費用是指企業(yè)已經支出,但應當由本期和以后各期分別負擔的、分攤期在1年以內(含1年)的各項費用,如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預付財產保險費、預付經營租賃固定資產租金、預付報刊訂閱費、待攤固定資產修理費用、購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。
待攤費用的特點是支付在前,受益、攤銷在后。
預提費用是指企業(yè)從成本費用中預先列支但尚未實際支付的各項費用,如銀行借款的利息費用、預提的固定資產修理費用、租金和保險費等。
預提費用的特點是受益、預提在前,支付在后。
待攤費用和預提費用的聯(lián)系
(一)賬戶設置的目的相同:兩者都屬于跨期攤提類賬戶,此類賬戶的設置目的是按權責發(fā)生制原則,嚴格劃分費用的受益期間,正確計算各個會計期間的成本和盈虧,換句話說就是“誰受益,誰負擔費用”。
?。ǘ┵~戶的用途和結構相同:兩者是用來核算和監(jiān)督應由若干個會計期間共同負擔的費用,并將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或發(fā)生額,貸方登記應由各個會計期間負擔的費用攤配數(shù)。在實際工作中,對于不經常發(fā)生的核算單位,兩賬戶可以合二為一,設置一個“待攤和預提費用”賬戶,借以簡化核算手續(xù)。“待攤和預提費用”賬戶的余額應列示待攤費用和預提費用的差額,即以期末待攤費用大于預提費用的差額列為借方余額,而期末預提費用大于待攤費用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產負債表。
?。ㄈ﹥烧呔哂辛鲃有裕簝烧叩氖芤嫫诮栽?個月以上1年以下,所以都具有流動性,待攤費用為流動資產,預提費用為流動負債;在一定條件下,預提費用可以轉化為待攤費用。
?。ㄋ模┟骷氋~的設置相同:兩者都是按費用種類設置明細賬,進行明細分類的核算。
?。ㄎ澹徲嫹綄烧叩膶徲嬆繕讼嗤簩彶榇龜傎M用和預提費用是否按權責發(fā)生制原則記入當期成本,有無人為調節(jié)利潤的情況。因為在實際工作中,這兩個科目常被企業(yè)作為調節(jié)生產經營利潤的“蓄水池”,特別是實行“工效掛鉤”的企業(yè)和實行利潤承包企業(yè),用調節(jié)手段達到承包目標的實現(xiàn)和多計提效益工資的目的。
待攤費用和預提費用的區(qū)別
(一)賬戶的性質不同:賬戶按經濟內容分類中,“待攤費用”屬于資產類賬戶。因為它是先支付后分攤,占用了企業(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項資產的增加額,貸方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在借方,表示期末某一時點企業(yè)實際擁有的資產數(shù)額?!邦A提費用”屬于負債類賬戶。因為它是預先提取,該支付而尚未支付的費用,成為企業(yè)的負債。該賬戶的貸方記錄負債的增加額,借方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在貸方,反映企業(yè)在期末某一時點所承擔債務的實際數(shù)額。
?。ǘ﹥煞N費用的發(fā)生和記錄受益期的時間不一致:待攤費用是發(fā)生或支付在先,攤入受益期在后即:按實際數(shù)支付,按平均數(shù)在以后受益期內分攤;預提費用是先將費用計入受益期,支付費用在后即:按平均數(shù)在受益期預提,以后按實際數(shù)支付。
(三)填制會計報表的處理原則不同。待攤費用屬于費用發(fā)生后據(jù)實攤銷,事先知道具體的分配標準及分配金額,實務中不會出現(xiàn)貸方余額,填制會計報表時不需要進行調整;而預提費用需要事前估算將要發(fā)生費用的攤銷標準,事前并不知道具體的金額或標準,所以實務中經常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)借方余額。此時,一般不需要進行賬務處理,但在填制會計報表時,卻應將其填入“待攤費用”項目,視同待攤費用處理,實務中叫做“賬表不符”。
核算舉例
例一、假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預付第4季度保險費12600元。其中基本生產車間6900元,輔助生產車間1800元,企業(yè)行政管理部門2700元,專設的銷售機構1200元。
支付時的會計分錄為:
借:待攤費用——預付保險費12600
貸:銀行存款12600
10月份該企業(yè)要編制待攤費用分配表(略),然后,根據(jù)待攤費用分配表編制會計分錄如下:
借:制造費用——保險費2900
管理費用——保險費900
營業(yè)費用——保險費400
貸:待攤費用——待攤保險費4200
該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計分錄即可。
例二、假定某工業(yè)企業(yè)某生產車間的固定資產大修理費用,采用按年度的計劃修理費用分月平均預提、年末將預提修理費用與實際修理費用結平的方法。該企業(yè)該生產車間年度計劃修理費用為26400元,每月平均預提2200元。該車間實際支付的修理費用為:4月份13000元,8月份14000元。修理費用均用支票支付。
企業(yè)根據(jù)年度計劃編制預提費用分配表(略),其會計分錄如下:
1—3月份,每月末預提修理費用時:
借:制造費用——修理費2200
貸:預提費用——預提修理費用2200
4月份支付修理費用時:
借:預提費用——預提修理費用13000
貸:銀行存款13000
4月末預提修理費用時:
借:制造費用——修理費2200
貸:預提費用——預提修理費用2200
此時,4月末預提費用賬面是借方余額4200(元)
5—7月份,每月末預提修理費用時:
借:制造費用——修理費2200
貸:預提費用——預提修理費用2200
此時,7月末預提費用賬面是貸方余額200(元)
8月份支付修理費用時:
借:預提費用——預提修理費用14000
貸:銀行存款14000
此時,預提費用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)
而實際的預提數(shù)=2200×7=15400(元)
所以還應預提數(shù)額=27000-15400=11600(元)
即8-12月5個月內每月應提修理費用=11600÷5=2320(元)
8-12月份,每月計提修理費用時:
借:制造費用——修理費2320
貸:預提費用——預提修理費用2320
此時,12月末預提費用賬面已無余額。