(一)董事的意義
董事是股份有限公司必設(shè)的董事會的組成人員。
1、董事是董事會的成員。在中國的股份有限公司中,董事會為必設(shè)機關(guān),而董事是它的成員。沒有董事,就沒有董事會。所以,董事是董事會的基礎(chǔ)。
2、董事應為股份有限公司所必設(shè)。在中國公司法中,雖然沒有“必設(shè)”董事的字樣,但它既為必設(shè)機關(guān)的成員,則當然屬必設(shè)之列。另外,依公司法第74條的規(guī)定,公司申請設(shè)立登記時,應向公司登記機關(guān)報送“董事會成員姓名及住所”。如不申報,公司就不能被核準登記,從而也不能公告成立??梢姡O(shè)立股份有限公司,則非設(shè)置董事不可。董事是否可單獨成為股份有限公司的業(yè)務執(zhí)行和經(jīng)營意思決定 (經(jīng)營決策)機關(guān)?這是一個值得研究的問題。依現(xiàn)行公司法,董事會作為一個組織,是公司的業(yè)務執(zhí)行和經(jīng)營意思決定 (經(jīng)營決策)機關(guān),董事不能單獨執(zhí)行業(yè)務和作出經(jīng)營意思決定。但依公司法規(guī)定,“公司根據(jù)需要,可以由董事會授權(quán)董事長在董事會的部分職權(quán)”((公120一一公指公司法),以下同)這表明董事長在特定情況下可單獨執(zhí)行任務。然而,授權(quán)是其關(guān)鍵,不被授權(quán)的董事是不能單獨行使董事會的職權(quán)的。所以,人們一般不將董事個人作為公司的業(yè)務機關(guān)。
?。ǘ┒碌臋?quán)利與義務
1、董事權(quán)利、義務產(chǎn)生的根據(jù)。
一定的權(quán)利、義務總是作為一定的法律關(guān)系的內(nèi)容存在的。這種法律關(guān)系一締結(jié),相應的權(quán)利義務就產(chǎn)生了。董事的權(quán)利、義務是作為何種法律關(guān)系的內(nèi)容存在的?雖然,董事的權(quán)利、義務涉及的面很廣,既有對公司的權(quán)利、義務,又有對股東和第三人的權(quán)利、義務。但從根本上說,董事的權(quán)利、義務是因它同公司的關(guān)系而引起的。這種關(guān)系建立的根據(jù)是公司法,但不限于公司法。換言之,它還可以根不違背公司法的公司章程建立。這些規(guī)定的核心,是董事在公司中的法律地位。如前述,董事不是公司法規(guī)定的股份有限公司的必設(shè)機關(guān),但他們是公司法規(guī)定的必設(shè)的業(yè)務執(zhí)行機關(guān)和經(jīng)營決策機關(guān)董事會的成員。這些,就是董事權(quán)利、義務產(chǎn)生的重要根據(jù)。對董事權(quán)利、義務產(chǎn)生影響的另一因素,是公司與董事關(guān)系的性質(zhì)。公司與董事的關(guān)系屬何種性質(zhì),向來有不同主張。其一,主張董事與公司的關(guān)系是代理關(guān)系,即認為董事是公司的代理人,它以公司的名義進行活動,而不承擔個人責任。其二,主張董事與公司的關(guān)系是委任關(guān)系,所謂委任,指當事人約定一方委托他方處理事務,他方承諾處理的契約。委托處理事務的一方稱為委任人,而處理事務的一方稱為受任人。委托處理的事務稱為委任事務,亦稱作委任標的。就公司與董事的委任關(guān)系而言,委任人是公司,受任人是董事,委任標的是公司財產(chǎn)的經(jīng)營與管理。這種委任關(guān)系,與其他委任契約有別,它僅依股東大會的選任決議和董事答應任職而成立。根據(jù)委任關(guān)系,董事可因其委任而取得對公司事務的經(jīng)營決策和業(yè)務執(zhí)行權(quán),董事可依其委任處理公司事務。委任關(guān)系的要點是:第一,委任是當事人信賴的基礎(chǔ),而受任人和委任人都應對這種信賴關(guān)系的建立和存續(xù)負有義務;第二,董事的善良管理的注意義務,應是對公司經(jīng)營 (含事務處理)盡其客觀的注意義務;第三,受任人董事對委任者公司,應該誠心誠意,忠實于委任者。無疑,上述兩種主張都是為了說明董事在公司中的地位及這一地位的性質(zhì)。但是,代理說較難達到這一目的。因為,中國的代理制度和公司與董事關(guān)系的實態(tài)相去甚遠。董事對公司的經(jīng)營管理雖依公司的意思,但為達到經(jīng)營管理公司財產(chǎn)的目的,須多少依自己的意思,因而多少有自己的決定權(quán)。代理關(guān)系則不同。代理人在代理權(quán)限內(nèi),僅以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人應對代理人的代理行為承擔民事責任。這里,代理人在實施代理行為時不能有自己的意思。如果將公司與董事的關(guān)系理解為被代理與代理關(guān)系,董事作為代理人則僅能依股東大會行事。股東大會未作決定的,董事不能為公司實施任何行為,這同公司法中規(guī)定的股東大會和董事會的關(guān)系是根本不同的。而在委任關(guān)系中,受任人接受委任人的委任,雖依委任人的意思,但可以有自已的意思。因此,委任關(guān)系更能表達公司與董事關(guān)系的性質(zhì)。值得注意的是,以往人們只是用委任關(guān)系說明董事的義務和責任,卻很少用以說明董事的權(quán)利。顯然,這忽視了權(quán)利和義務的一致性,因而是有片面性的。現(xiàn)在,應強調(diào)委任關(guān)系不僅導致董事義務的產(chǎn)生,也導致董事權(quán)利的產(chǎn)佑,它是董事權(quán)利、義務的同一根據(jù)。
2、董事的權(quán)利。
公司法對董事會的職權(quán)有集中的規(guī)定,但對董事的權(quán)利無集中規(guī)定。此類內(nèi)容,可散見于有關(guān)董事的條款。主要是:其一,出席董事會會議。依公司法規(guī)定,董事會會議,應由董事本人出席(公 118)。因此,董事當然有出席董事會會議的權(quán) 利。 其二,表決權(quán)。董事在董事會議上,有就所議事項進行表決的權(quán) 利 (公117)。其三,董事會臨時會議召集的提議權(quán)。公司法只規(guī)定董事會可以召開臨時會議(公116),而未規(guī)定如何召集。當然,董事長可視其情況主動召集,但也可以根據(jù)一定人數(shù)的董事的提議而召集。后者,則產(chǎn)生了董事對召集董事臨時會議的提議權(quán)。其四,透過董事會行使職權(quán)而行使權(quán)利。無疑,董事會的職權(quán)不是董事個人的職權(quán),因而不能由董事分別行使。但是沒有董事的參與,董事會無法行使其職權(quán)。并且,董事作為董事會的成員,可以通過行使議決權(quán)而影響董事會的決定。從這個意義上說,董事除上述權(quán)利外,還有透過董事會行使職權(quán)而行使的權(quán)利。
3、董事的義務。
公司法對董事義務雖無專條規(guī)定,但比對董事權(quán)利的規(guī)定集中。主要有:
其一,善管義務。如前述,董事與公司之間的關(guān)系屬委任關(guān)系。董事作為受任人,在執(zhí)行職務中應盡善良管理人的注意義務。尤其在公司所有與公司經(jīng)營分離的情況下,董事對公司的正常運轉(zhuǎn)負有貢任。所以,強化董事的善管義務是十分必要的。
第一,董事必須忠實于公司。董事的這一忠實義務是對善管義務的具體化,它對董事的要求是:遵守公司章程,忠實履行職務,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利;不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn)(公59);除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東大會同意外,不得泄露公司秘密 (公62)。公司董事應當向公司申報所持有的本公司的股份,并在任職期間內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓 (公147)。