談如何鑒別雷同帳套
潘偉洪
在電算化會(huì)計(jì)的課程教學(xué)過(guò)程中，課堂實(shí)習(xí)和課程實(shí)習(xí)是兩個(gè)必不可少的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，所以在實(shí)習(xí)過(guò)程中必須安排一定份量的處理全盤(pán)帳務(wù)的電算帳套實(shí)習(xí)。為了適應(yīng)社會(huì)的需要，本人在教學(xué)過(guò)程中還設(shè)計(jì)多套不同的帳，用不同品牌不同類型的財(cái)務(wù)軟件教會(huì)學(xué)生如何以機(jī)代帳。
一、問(wèn)題的提出
由于大量的實(shí)習(xí)擺在學(xué)生面前，總有部分學(xué)生滋生作弊念頭。因?yàn)殡娝銕ぬ妆４嬖诖判越橘|(zhì)，學(xué)生可以利用復(fù)制技術(shù)，不用幾分鐘時(shí)間就可以完成別人用正常途徑花幾個(gè)星期的實(shí)習(xí)工作，并且把別人的成果占為己有。這樣，如何鑒別雷同帳套，是評(píng)價(jià)實(shí)習(xí)時(shí)必須要首先解決的問(wèn)題。
二、解決問(wèn)題的思路
1、取樣品操作，以縮小鑒別范圍
根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，在每套帳抽取典型的必要的功能操作作為抽查操作樣品，如建立帳套，結(jié)束初始化、結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益等。
2、鑒別雷同帳套的標(biāo)準(zhǔn)——完全抽查法
由于在全盤(pán)帳套處理過(guò)程中，涉及的操作相當(dāng)多，而且相應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能的操作相當(dāng)細(xì)，要鑒別雷同的帳套，必須證明不同的帳套每個(gè)相同功能的操作的開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間都相同（而且精確度為秒），即在不同的若干套帳中，每個(gè)相同功能的操作（如結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用等）的開(kāi)始和結(jié)束都是在同年同月同日同時(shí)同分同秒完成，就可斷定這若干套帳是雷同的。
三、解決的方法
以下是本人利用Excel97、Access97及金蝶2000工業(yè)版6.2設(shè)計(jì)的一套鑒定方法，經(jīng)反復(fù)使用驗(yàn)證，全部成功，但僅供參考。
步驟一：聯(lián)接金蝶2000帳套數(shù)據(jù)庫(kù)。
1、運(yùn)行Access97的工作組連接程序WRKGADM（見(jiàn)圖1）；
2、單擊“工作組管理員”對(duì)話框中的“聯(lián)接”按 步驟二：打開(kāi)Access 97，在“登錄”對(duì)話框的“名稱”的相應(yīng)文本框中輸入“morningstar”（這是金蝶2000帳套數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一內(nèi)設(shè)的系統(tǒng)管理員的用戶名）（見(jiàn)圖6），相應(yīng)的密碼因版權(quán)原因可向金蝶公司申請(qǐng)。
步驟二：抽取操作樣品。
1、打開(kāi)要鑒別的帳套文件（*.AIS），（見(jiàn)圖7），并打開(kāi)表GLFunction，可知操作“新建帳套”的FFunctionID=A001；操作“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”的FFunctionID=F005003，“結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用”的Ffunc-tionID=G003001等。（見(jiàn)圖8）
2、打開(kāi)表GLLog；（此表保存每個(gè)帳套的每個(gè)已完成的操作的時(shí)間、用戶名及相應(yīng)操作的FFunctionID）
3、將光標(biāo)置于FFunctionID列，并運(yùn)行“查找”菜單（見(jiàn)圖9），輸入要查找的FFunctionID如“F005003”，執(zhí)行查找，便可知此帳套完成“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”操作的時(shí)間為“2001－06－05 23: 56:21”。
步驟四：反復(fù)以上步驟，可查出每個(gè)套帳的結(jié)轉(zhuǎn)本期損益的操作時(shí)間，并把結(jié)果粘貼在Excel97的一個(gè)工作表中，并按操作時(shí)間建立索引（見(jiàn)圖10），可清楚判斷不同的帳套中每個(gè)相同操作是否在同年同月同日同時(shí)同分同秒完成。
四、結(jié)束語(yǔ)
1、要聯(lián)接Access97的工作組信息文件的原因是金蝶2000的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)用Access97數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)架的；
2、以上方法也可以用于不完全抽查，即只抽查部分操作；
3、要恢復(fù)聯(lián)接默認(rèn)的工作組信息文件，可在步驟二的第四步操作中選取工作組文件SYSTEM.MDW（位于系統(tǒng)工作目錄下的SYSTEM或SYSTEM32目錄中）。
作者單位：廣東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院財(cái)經(jīng)系
