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推進高職院校全面預算管理工作改革思路


  【摘要】社會主義經(jīng)濟建設(shè)需要大批高技能型人才。如何培養(yǎng)高技能型的合格、優(yōu)秀人才,在高職院校引進激活機制,全面推行預算管理工作改革,是高職院校的當務之急。本文對此進行探討。
  市場經(jīng)濟的競爭核心是人才的競爭,人才的競爭迫使高職院校要培養(yǎng)合格、優(yōu)秀的人才。相應地,在學校規(guī)模、教學質(zhì)量、硬件方面應加大投入,以改善自己的環(huán)境、提升自己的品位。各學院在凸形的多元化經(jīng)濟組合中,如何有效地利用資金,把錢花在刀刃上,顯得尤為重要。預算管理把資金優(yōu)化安排在各項教學任務之中,完成好教學任務,是高職院校的一大舉措。
  
  一、指導思想
  
  建立激活型、節(jié)約型,有責任心的預算管理機制。
  (一)激活型預算管理機制
  激活型預算管理機制是指在市場經(jīng)濟條件下,要設(shè)計一套預算管理體系,刺激、鼓動各部門和個人努力完成任務,超額完成任務所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益,這種效益(即效益與部門和個人掛鉤的一種新型分配方式)能充分體現(xiàn)部門及個人的能力價值和優(yōu)秀、合格的產(chǎn)品價值。
  (二)節(jié)約型預算管理機制
  節(jié)約的概念眾所周知,節(jié)約也是中國人的美德,有效地利用社會資源和物質(zhì)資源,做到不浪費一張紙、一滴水、一度電、一升油,不亂開支招待費,人力資源合理配置。物質(zhì)消耗有計劃,固定資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)是指在教學過程中直接和間接為教學服務的設(shè)備及建筑物。愛護固定資產(chǎn)有兩層含義:1.平時存放設(shè)備有保護物,如:能存放在室內(nèi)決不存放在室外,保持設(shè)備干凈。2.在操作過程中要按照說明書進行操作,有的專業(yè)性較強的設(shè)備,(如儀器設(shè)備等)必須由專業(yè)老師操作,其他人不得操作,因此要防止操作不當帶來的損失,例如:汽車必須是配置的專人操作駕駛,誰開車就必須誰管好車,也不得隨意借給無證開車的人使用。在預算管理中部門及個人必須遵循節(jié)約有獎,浪費罰款的原則執(zhí)行預算。
 ?。ㄈ┴熑涡念A算管理機制
  責任心預算管理機制是指部門責任人對內(nèi)部預算指標從編制預算、執(zhí)行預算及執(zhí)行結(jié)果要全面負責,而且要有有效的措施進行跟蹤監(jiān)督。在年度個人考核中,預算指標的執(zhí)行情況與部門負責人掛鉤。
  
  二、總則
  
  總則包括經(jīng)費預算堅持“量入為出,精打細算,統(tǒng)籌安排,收支平衡”的原則。指標分為綜合指標和部門及系部指標,分塊核算,財務處分一級二級核算的原則,設(shè)置內(nèi)部預算管理賬目和模塊。
  綜合指標是指公共部分的指標,在高職院校指公用經(jīng)費、專項經(jīng)費和基建經(jīng)費。這一部分經(jīng)費是維持學院的正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的建設(shè)性經(jīng)費,必須落實在院級,屬財務處的一級核算科目,如公務費、業(yè)務費、設(shè)備購置費、修繕費、其他費用、專項支出和結(jié)轉(zhuǎn)基建自籌等。部門及系部指標是指人員經(jīng)費這一指標,如工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費和助學金等,指標劃歸部門和系部二級賬目,分塊進行核算,并開發(fā)內(nèi)部預算管理核算軟件進行核算。
  
  三、推進高職院校全面預算管理工作的改革思路
  
 ?。ㄒ唬┫挡康慕?jīng)費、處室的經(jīng)費權(quán)限下放
  對全年的預算經(jīng)費和劃歸到系部和處室的經(jīng)費,從編制預算權(quán)、審批預算權(quán)、執(zhí)行預算權(quán)到控制預算權(quán),都必須由系部和處室負責人掌握,并實行責、權(quán)、利相結(jié)合的管理模式。
 ?。ǘ┫挡堪凑猩藬?shù)落實預算指標
  預算指標的核算必須要遵循價值規(guī)律,學院招收人數(shù)必須按價值規(guī)律進行核算。財務處核算預算指標首先應按企業(yè)的核算模式來進行核算,即總收入、總成本、總利潤,然后核算單位收入、單位成本、單位利潤;分配給系部的經(jīng)費按招收人數(shù)的經(jīng)費比值核算,并要講究科學的分配方法。例如,大專生人均經(jīng)費為4200元,按價值規(guī)律分配,學院占30%、系部占70%,系部所需經(jīng)費是保證教學任務完成的前提條件,院財務處必須保證70%的經(jīng)費落實到系部,并進行二級模塊核算。
 ?。ㄈ┖笄诎簇泿呕芾?,實行單獨核算
  后勤工作改革為后勤工作社會化管理是市場經(jīng)濟的迫切要求,同時也是高職院校集中財力、物力、人力辦好教學和完成教學任務的迫切需要。而且,后勤工作社會化也是優(yōu)化、組合了優(yōu)質(zhì)的企業(yè)來為學院服務,是一種互利互惠、推動事業(yè)發(fā)展的一大改革。按其經(jīng)濟性質(zhì)可鑒定為貨幣化管理。所謂貨幣化管理是指后勤組合的有關(guān)部門的人力、物力、財力的耗費按照市場價格交給學校,即實行單獨核算。例如,某學院食堂給某企業(yè)經(jīng)營,它所占用的場地、耗費的水電等,必須向?qū)W校交納相應的費用;學生在食堂就餐,必須采取貨幣購買方式等,食堂實行單獨核算。其他如學生公寓、超市、招待所等均采取貨幣化管理形式與學院核算,學院財務處對后勤的貨幣化管理也要采取模塊核算。
  (四)公用經(jīng)費——專項、基建、公共設(shè)施、維修等由院部管理,財務處核算
  預算管理中的公用經(jīng)費年初在編制時,應根據(jù)學院的發(fā)展規(guī)模、現(xiàn)有的資金能力和現(xiàn)有的必需辦學條件編制切實可行的預算方案,由院長掌握審批權(quán),大額資金由院長辦公會議審批,財務處在一級科目中核算。
  (五)各部門的教學等各項任務的完成與否要與預算指標掛鉤
  學院應按省教委對高職院校的教學任務如師生比例、教師的課時數(shù)量、教學質(zhì)量的要求、教研教改要求、精品課程要求、教書育人(含學生的行為規(guī)范要求、課程及格率要求、學生等級證要求、畢業(yè)證要求)教學評估要求要進行量化,將以上每項工作量數(shù)(做到人人頭上有指標,個個肩上有任務)折成綜合指標分為A、B、C、D四等,相應地與各系部預算指標A、B、C、D四等掛鉤并落實。超指標開支下年度扣除,節(jié)約型開支獎勵給系部,這樣既加強了系部的責任心,又可推動教學任務的完成。
 ?。┤藛T經(jīng)費按預算指標控制實行
  在預算管理中,全院的人員經(jīng)費開支必須與人事部門制定的各項開支標準相一致。人事處應按全年的教學任務編制出整體的人員經(jīng)費,如工資、獎金、福利、各項津貼等,學生處按照學生的人數(shù)即助學金的比例編制全年獎學金和助學金計劃,系部應按學生處的助學金、獎學金計劃發(fā)放給學生。各處室及系部應按人事處的標準開支各項人員工資、獎金、福利、各項津貼等,人員經(jīng)費要在監(jiān)控中實行,不得超計劃開支(政策性調(diào)整增長因素除外)。
(七)預算指標中各項指標占比重測算進行科學測算
  預算指標應用科學的方法進行分配,要講究價值規(guī)律,結(jié)合自身的實際情況做一個全面考慮:要安排好吃飯、安排好建設(shè),要有結(jié)余的、寬松的預算管理指標,以保證教學任務的完成。同時,還要安排好事業(yè)發(fā)展的空間,以備及時調(diào)整輕、重、緩、急,做到預算既有韌性又有彈性。例如,可以這樣分配:公用經(jīng)費(含專項、基建)占40%、人員經(jīng)費占50%、預留占10%。總之,各高職院校應根據(jù)自身特點和實際情況安排好預算指標。
 ?。ò耍┗椖堪茨甓阮A算編制及執(zhí)行
  高職院校的基建預算一般由國家預算和自籌資金統(tǒng)籌安排,或者是自籌資金統(tǒng)籌安排。一個基建項目的預算中一年、兩年、三年不等,一年之內(nèi)的基建預算并到學院總預算之列,一年以上的基建預算按當年的基建預算并到學院預算之列。超出一年的預算應在年度預算中說明,并嚴格按基建預算執(zhí)行。
 ?。ň牛┙?nèi)部預算管理、核算體系
  所謂預算管理體系是將內(nèi)部預算管理分一、二級預算管理體系。一級屬于院部,院部管理公共預算即公用經(jīng)費、專項經(jīng)費和基建經(jīng)費。二級屬于處室和系部,處室及系部管理人員經(jīng)費即工資、獎金、福利、各項津貼等,審批權(quán)院級歸院長及院長辦公會議,處室及系部歸各處室及系部第一負責人審批。在核算中設(shè)立一級、二級核算,一級核算歸財務處核算,二級核算歸財務處核算(各處室及系部設(shè)臺賬進行統(tǒng)計)。預算管理軟件模塊設(shè)置審批權(quán)限人,一級審批權(quán)歸院長及院長辦公會議,二級審批權(quán)歸處室和系部第一負責人。
  (十)建立預算調(diào)整制度,定期審計預算執(zhí)行情況
  預算調(diào)整必須申報院長辦公會議審核批示才能執(zhí)行,審計部門應在年終對全院的預算執(zhí)行情況嚴格按審計法進行審計,并寫出審計報告。對執(zhí)行預算好的部門要進行獎勵和表揚,對執(zhí)行預算差的部門要進行整改甚至罰款。
 ?。ㄊ唬├L制預算管理網(wǎng)絡(luò)圖
  繪制預算管理網(wǎng)絡(luò)圖主要是預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算結(jié)果和預算分析和預算審計的全過程,讓各級領(lǐng)導及執(zhí)行者有一個清晰的認識。圖示如下:
  (十二)開發(fā)內(nèi)部預算管理財務軟件
  按照《事業(yè)單位會計準則》、《事業(yè)單位會計通則》、《事業(yè)單位會計制度》和《會計法》開發(fā)內(nèi)部預算管理財務軟件并在財務與各部門之間形成網(wǎng)絡(luò)核算體系,設(shè)置管理權(quán)限,各級有權(quán)限的領(lǐng)導查閱及審批。
 ?。ㄊ┙⒂行У谋O(jiān)控手段和審計程序
  為了有效控制經(jīng)費支出,把錢用在刀刃上,督促各項教學任務的完成,必須建立有效的監(jiān)控手段和審核程序,可將預算指標的執(zhí)行情況與各部門負責人的工作業(yè)績掛鉤。
 ?。ㄊ模╊A算執(zhí)行與相關(guān)職能部門負責人的獎金掛鉤
  預算執(zhí)行與相關(guān)職能部門負責人的獎金掛鉤,建立有獎有罰的長效機制,對控制預算開支較好的給予獎勵,對超預算開支的給予罰款(除特殊調(diào)整預算外)。具體實施方法為:簽訂責任合同書,就是將各類預算以契約的形式落實到處室和系部及個人,一層一層簽訂,院長與部門(系部)負責人簽訂、部門(系部)負責人與職工簽訂。合同內(nèi)容主要包括預算指標執(zhí)行情況、教學任務完成要求、獎懲措施;合同附件包括經(jīng)批準的預算文件,完成預算的具體措施。雙方簽字具有內(nèi)部法律效力,它是保證預算執(zhí)行的有利措施。
  本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。
  
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