試論會計實(shí)驗(yàn)的信息化
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□ 葉 明 《會計之友》 2007年第09期
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【摘要】會計實(shí)驗(yàn)信息化是會計教育信息化的重要內(nèi)容，是會計信息化在會計教育領(lǐng)域的必然發(fā)展結(jié)果。本文重點(diǎn)闡述了三類會計實(shí)驗(yàn)信息化建設(shè)的內(nèi)容，提出了基于信息化環(huán)境的一體化會計實(shí)驗(yàn)設(shè)想。
所謂會計實(shí)驗(yàn)信息化是利用信息技術(shù)完成會計實(shí)驗(yàn)的過程。會計實(shí)驗(yàn)按學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)及課程歸口大致可劃分為三大類，即以建立會計學(xué)基本概念和熟悉會計基本處理流程為目的的基礎(chǔ)會計學(xué)或財務(wù)會計學(xué)實(shí)驗(yàn)(又稱為手工模擬實(shí)驗(yàn))、以掌握會計實(shí)務(wù)處理技術(shù)及了解設(shè)計原理為目的的會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、以會計預(yù)測和決策為目的的綜合性實(shí)驗(yàn)或分析性設(shè)計性實(shí)驗(yàn)，三類實(shí)驗(yàn)共同構(gòu)成會計學(xué)科的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。會計實(shí)驗(yàn)信息化就是使手工模擬實(shí)驗(yàn)信息化、會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)信息化、綜合性會計實(shí)驗(yàn)信息化。
一、手工模擬實(shí)驗(yàn)的信息化
長期以來，普通高校會計專業(yè)對手工模擬實(shí)驗(yàn)是按《基礎(chǔ)會計學(xué)》或《財務(wù)會計學(xué)》課程設(shè)計或獨(dú)立為一門專門實(shí)驗(yàn)課程，編制實(shí)驗(yàn)大綱、劃分若干實(shí)驗(yàn)專項，其目的是使學(xué)生加深對會計理論的認(rèn)識，建立起會計學(xué)的基本概念和熟悉會計業(yè)務(wù)基本處理流程。完成實(shí)驗(yàn)的手段是采用一套模擬會計資料和空白賬簿，從原始憑證識別、記賬憑證編制到科目匯總、登記賬簿和編制會計報表。但這種實(shí)驗(yàn)的結(jié)果往往規(guī)范性差、可控性差、系統(tǒng)性和全面性不足且難以應(yīng)對復(fù)雜多變的會計環(huán)境。
利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)手工模擬實(shí)驗(yàn)的信息化，即按照手工會計實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)設(shè)計會計實(shí)驗(yàn)軟件，將完整的會計資料體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)軟件中，并劃分實(shí)驗(yàn)單元和實(shí)驗(yàn)流程，用程序方法控制實(shí)驗(yàn)進(jìn)程；對學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的差錯可設(shè)計糾錯性程序，提示正確的做法及適用會計方法；自動評價實(shí)驗(yàn)進(jìn)度及正確性，收集學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績等。會計實(shí)驗(yàn)軟件的設(shè)計和應(yīng)用可極大地提高會計實(shí)驗(yàn)效果，方便教師系統(tǒng)地組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)和規(guī)范會計實(shí)驗(yàn)，方便學(xué)生重復(fù)操作，認(rèn)識會計學(xué)的基本理論和基本方法，提高教學(xué)資源的利用率和節(jié)約實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)。目前，已有一些公司開發(fā)出了會計實(shí)驗(yàn)軟件，如蘭色因子會計模擬實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)、福斯特會計模擬實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)已在某些學(xué)校會計專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室中使用，獲得了較好的實(shí)驗(yàn)效果。
會計模擬實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用還處在起步階段，教師需要進(jìn)一步熟悉系統(tǒng)的設(shè)計，實(shí)驗(yàn)軟件的設(shè)計也有待進(jìn)一步提升。會計實(shí)驗(yàn)軟件的設(shè)計與應(yīng)用應(yīng)從以下幾方面來加強(qiáng)：
?。ㄒ唬┨岣邥媽?shí)驗(yàn)軟件的總體設(shè)計目標(biāo)
會計實(shí)驗(yàn)軟件是會計實(shí)驗(yàn)的基本平臺，不應(yīng)單純設(shè)計為模擬某一會計處理流程，應(yīng)按會計實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)系統(tǒng)地進(jìn)行功能性設(shè)計，每一功能體現(xiàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的要求。
?。ǘ?qiáng)化會計實(shí)驗(yàn)軟件對實(shí)驗(yàn)資料利用的靈活性和可擴(kuò)充性
在會計實(shí)驗(yàn)軟件中，實(shí)驗(yàn)流程和實(shí)驗(yàn)資料應(yīng)能重組，實(shí)驗(yàn)資料可擴(kuò)充，不應(yīng)設(shè)計為固化的形態(tài)。教師能夠根據(jù)教學(xué)需要靈活地確定實(shí)驗(yàn)流程、實(shí)驗(yàn)資料，可根據(jù)變化的會計環(huán)境補(bǔ)充可刪去的實(shí)驗(yàn)資料。
?。ㄈ┰鰪?qiáng)會計實(shí)驗(yàn)軟件對會計知識的關(guān)聯(lián)性設(shè)計
會計實(shí)驗(yàn)軟件是為建立會計學(xué)基本概念和會計業(yè)務(wù)基本處理流程服務(wù)的，因而軟件應(yīng)提供一個學(xué)生自學(xué)的環(huán)境。當(dāng)產(chǎn)生差錯時，應(yīng)提示差錯原因及相關(guān)會計解釋和正確的做法，并提示關(guān)聯(lián)的會計準(zhǔn)則、會計法規(guī)和會計知識。
?。ㄋ模┮?guī)范會計實(shí)驗(yàn)軟件的設(shè)計
會計實(shí)驗(yàn)軟件是培養(yǎng)學(xué)生會計思維的工具和手段，其設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格體現(xiàn)會計基本理論和方法，完整、全面、系統(tǒng)而且規(guī)范，包括軟件中實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的規(guī)范、實(shí)驗(yàn)技術(shù)的規(guī)范、實(shí)驗(yàn)方法的規(guī)范、實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ降囊?guī)范等。
?。ㄎ澹嫮h(huán)境體現(xiàn)在會計實(shí)驗(yàn)軟件中
會計環(huán)境是進(jìn)行會計實(shí)驗(yàn)的前提和基礎(chǔ)，會計環(huán)境包括會計核算組織的基本情況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算流程、科目余額、財會人員及工作權(quán)限等，使學(xué)生能夠在一個真實(shí)的會計環(huán)境下進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)。
?。媽?shí)驗(yàn)軟件應(yīng)將會計處理流程模板化，使學(xué)生能夠借助模板快速掌握會計核算的基本原理
存貯的模板應(yīng)包括主要的交易循環(huán)，即銷售（收入）循環(huán)模板、采購（支付）循環(huán)模板、生產(chǎn)循環(huán)模板、人力資源循環(huán)模板、賬務(wù)處理與財務(wù)報告循環(huán)模板等。
?。ㄆ撸┨岣邥媽?shí)驗(yàn)軟件的技術(shù)設(shè)計水平。會計實(shí)驗(yàn)軟件不僅要求單機(jī)環(huán)境下使用，而且也要求適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。教
師能夠通過網(wǎng)絡(luò)分配任務(wù)，學(xué)生按實(shí)驗(yàn)要求在會計實(shí)驗(yàn)軟件的控制下完成計賬、算賬和報賬處理。
二、會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)的信息化
會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)信息化就是會計信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)的信息化。它是應(yīng)用商品化會計軟件或自選設(shè)計的會計軟件對記賬、算賬和報賬過程進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)，是面向會計信息的加工處理進(jìn)行的會計實(shí)務(wù)類實(shí)驗(yàn)。由于會計電算化的普及，目前大多數(shù)高校都普遍實(shí)現(xiàn)了這類會計實(shí)驗(yàn)的信息化。會計信息系統(tǒng)課程的實(shí)驗(yàn)普及率雖然較高，但規(guī)范性差，其表現(xiàn)一是開設(shè)的實(shí)驗(yàn)類型不規(guī)范；二是實(shí)驗(yàn)資料完整性與配套性差。
由于會計軟件是按會計業(yè)務(wù)處理的需求設(shè)計的，因而大多數(shù)實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計是按會計軟件的功能進(jìn)行的，這不利于在信息化環(huán)境下利用會計軟件較好地實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的處理與會計管理過程。筆者認(rèn)為應(yīng)按會計實(shí)驗(yàn)的目的來設(shè)計這類實(shí)驗(yàn)，主要包括：
?。ㄒ唬?yīng)用環(huán)境實(shí)驗(yàn)
它是對完成會計業(yè)務(wù)處理的計算機(jī)環(huán)境進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)，如總賬、成本等子系統(tǒng)的初始化實(shí)驗(yàn)。
?。ǘ┵~務(wù)處理與財務(wù)報告循環(huán)實(shí)驗(yàn)
即利用會計軟件實(shí)現(xiàn)憑證編制、審核、記賬、賬簿輸出到會計報表編制的實(shí)驗(yàn)。
?。ㄈ╀N售循環(huán)實(shí)驗(yàn)
即利用會計軟件實(shí)現(xiàn)客戶訂單管理、抽單確認(rèn)應(yīng)收賬款、憑證生成及傳遞至總賬與存貨子系統(tǒng)、收款及核銷等過程的實(shí)驗(yàn)。
?。ㄋ模┎少徰h(huán)實(shí)驗(yàn)
即利用會計軟件實(shí)現(xiàn)采購訂單管理、抽單確認(rèn)應(yīng)付賬款、憑證生成及傳遞至總賬與存貨子系統(tǒng)、付款及核銷等過程的實(shí)驗(yàn)。
（五）生產(chǎn)循環(huán)實(shí)驗(yàn)
即利用會計軟件實(shí)現(xiàn)成本中心確認(rèn)、定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系與成本項目、從相關(guān)子系統(tǒng)獲取成本數(shù)據(jù)或錄入成本數(shù)據(jù)、生成費(fèi)用歸集與分配、產(chǎn)品總成本和單位產(chǎn)品成本計算、憑證生成及傳遞至總賬與貨款子系統(tǒng)等過程的實(shí)驗(yàn)。
?。┤肆Y源循環(huán)實(shí)驗(yàn)
即利用會計軟件實(shí)現(xiàn)接收工資數(shù)據(jù)、分類匯總、計提福利費(fèi)、工資分配至相關(guān)科目、憑證生成及傳遞至總賬與成本子系統(tǒng)等的實(shí)驗(yàn)。完成以幾類實(shí)驗(yàn)占用實(shí)驗(yàn)課時和上機(jī)實(shí)驗(yàn)較多，每類實(shí)驗(yàn)都要講授與實(shí)驗(yàn)，有一定的難度，但在實(shí)驗(yàn)教程中應(yīng)寫明這些實(shí)驗(yàn)的目的和意義，重點(diǎn)突出幾個實(shí)驗(yàn)，如應(yīng)用環(huán)境實(shí)驗(yàn)、賬務(wù)處理與財務(wù)報告循環(huán)實(shí)驗(yàn)、銷售循環(huán)或采購循環(huán)實(shí)驗(yàn)。其他實(shí)驗(yàn)可編寫實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，提供實(shí)驗(yàn)環(huán)境，讓學(xué)生自行實(shí)驗(yàn)，提供實(shí)驗(yàn)報告即可。
實(shí)驗(yàn)資料的完整性與配套性是目前會計信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)需要解決的問題。大多數(shù)會計信息系統(tǒng)教材都比較重視系統(tǒng)的設(shè)計原理與工作原理，這對學(xué)生總體把握系統(tǒng)的核心思想是必要的，但要將其轉(zhuǎn)化為具體的認(rèn)識，就需要實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)來解決。而實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)需要有系統(tǒng)配套的實(shí)驗(yàn)教程，把具體的操作步驟及方法明確告知學(xué)生，引導(dǎo)學(xué)生提高對會計信息系統(tǒng)認(rèn)識。
三、綜合性分析設(shè)計性實(shí)驗(yàn)的信息化
會計專業(yè)或財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生綜合性分析設(shè)計性實(shí)驗(yàn)應(yīng)包括管理會計或財務(wù)管理課程實(shí)驗(yàn)、計算機(jī)審計實(shí)驗(yàn)、程序設(shè)計實(shí)驗(yàn)等。在信息化背景下，積極探索這幾類實(shí)驗(yàn)的信息化對提高學(xué)生的綜合專業(yè)素質(zhì)是十分必要的，但這些實(shí)驗(yàn)的共同點(diǎn)不規(guī)范，實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、要求、?shí)施辦法等都不十分明確，增加了實(shí)驗(yàn)的難度。
筆者認(rèn)為，按目前的辦學(xué)條件積極開展基于計算機(jī)環(huán)境的財務(wù)管理實(shí)驗(yàn)是可行的。財務(wù)管理實(shí)驗(yàn)是充分利用信息技術(shù)，將基于信息化環(huán)境的AIS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等按財務(wù)管理模型進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，建立計算機(jī)財務(wù)管理模型，提供更有價值的決策信息。其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要包括財務(wù)分析模型、投資決策模型、流動資金管理模型、銷售與利潤管理模型、財務(wù)計劃模型等。如果條件成熟，還可建立計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)。計算機(jī)審計在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用逐漸普及，作為培養(yǎng)專門人才的普通高校也應(yīng)提供計算機(jī)審計實(shí)驗(yàn)的環(huán)境。計算機(jī)審計包括計算機(jī)輔助審計、信息系統(tǒng)審計與會計信息系統(tǒng)內(nèi)容控制評價，計算機(jī)輔助審計應(yīng)為實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)，采用較成熟的計算機(jī)輔助軟件，按系統(tǒng)初始化設(shè)置、會計數(shù)據(jù)獲取、審計計劃制定、審計工具應(yīng)用、工作底稿編制等設(shè)計實(shí)驗(yàn)方案。有條件的教學(xué)單位，還可建立審計模型，對一套模擬計算機(jī)財務(wù)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行審計。對于會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計，是否設(shè)置及如何進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，各教學(xué)單位有不同的看法，筆者認(rèn)為會計信息系統(tǒng)專業(yè)方向開設(shè)這類實(shí)驗(yàn)是必要的，而其他會計專業(yè)方向可不開設(shè)。開設(shè)程序設(shè)計實(shí)驗(yàn)時可選擇某一會計處理環(huán)節(jié)，如科目錄入與憑證填制實(shí)驗(yàn)、記賬處理實(shí)驗(yàn)、賬簿輸出實(shí)驗(yàn)、銷售訂單管理實(shí)驗(yàn)等。開設(shè)程序設(shè)計實(shí)驗(yàn)的目的并不是培養(yǎng)軟件設(shè)計人才，而是使這一專業(yè)方向了解程序開發(fā)過程，使其今后能夠在工作崗位上更好地參與信息化建設(shè)。
手工模擬實(shí)驗(yàn)信息化、會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)信息化、綜合性與分析設(shè)計性實(shí)驗(yàn)信息化三類實(shí)驗(yàn)的目的、性質(zhì)和任務(wù)各不相同，三者共同構(gòu)成了會計實(shí)驗(yàn)的主體。三類實(shí)驗(yàn)都可依附于計算機(jī)環(huán)境的會計實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行，使會計實(shí)驗(yàn)及會計實(shí)驗(yàn)教學(xué)完全走上信息化道路。
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