作者：[楊曉]
隨著信息時(shí)代的來臨，信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日新月異，世界正發(fā)生著深刻的變化。隨著中國加入ＷＴＯ，如何提高中國企業(yè)的競爭力已經(jīng)成了政府、企業(yè)和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到，選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的會(huì)計(jì)電算化，正面臨著越來越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。所以，我們有必要就會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展進(jìn)行研究和探討。而要準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)電算化的脈搏，就必須首先了解企業(yè)信息化以及企業(yè)信息化對會(huì)計(jì)電算化的新要求。
一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個(gè)方面全面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用，調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式，服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競爭力的過程。
作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，企業(yè)信息化與企業(yè)的管理和先進(jìn)的信息技術(shù)密切聯(lián)系，有著豐富而復(fù)雜的內(nèi)涵，簡要地說，主要包括以下三個(gè)方面：
１．企業(yè)信息化是一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)的龐大系統(tǒng)工程，從材料的采購到生產(chǎn)、銷售，從研究開發(fā)到高層決策，無一不是企業(yè)信息化所涉及的領(lǐng)域，即企業(yè)信息化是一個(gè)涉及企業(yè)方方面面的大型系統(tǒng)工程。
２．企業(yè)信息化主要由三個(gè)部分組成：①全面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)；②對信息資源的開發(fā)利用；③調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對信息資源的開發(fā)，以至調(diào)整業(yè)務(wù)模式，提高效率，降低成本、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng)，提高企業(yè)的競爭力。
３．企業(yè)信息化的目標(biāo)非常明確：提高企業(yè)競爭力，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)信息化不是為了裝點(diǎn)門面，也不是新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)場。它是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，與企業(yè)所有的目標(biāo)結(jié)合為一體。
二、企業(yè)信息化的結(jié)構(gòu)分析
１．在企業(yè)信息化的三個(gè)構(gòu)成內(nèi)容中，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的前提條件。自計(jì)算機(jī)誕生以來，信息技術(shù)得到了高速發(fā)展，主要包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、自動(dòng)控制技術(shù)、自動(dòng)存儲技術(shù)、自動(dòng)運(yùn)輸設(shè)備、自動(dòng)輸入設(shè)備以及各種輔助設(shè)備和大量軟件等。信息技術(shù)的不斷成熟，給我們實(shí)施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術(shù)，為企業(yè)建立一個(gè)安全高效的信息平臺，讓企業(yè)的各種信息得到及時(shí)的反映和正確的處理，是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。
２．信息是基礎(chǔ)。曾認(rèn)為，采用信息技術(shù)越先進(jìn)的企業(yè)，其企業(yè)信息化也越好，現(xiàn)在看來這個(gè)觀點(diǎn)過于片面。對企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實(shí)是信息，因此，能否為各個(gè)信息使用者提供完整、正確、及時(shí)、適用的信息，是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)問題，以及能否正確估計(jì)形勢和判斷未來的基礎(chǔ)。而信息能否滿足完整性、正確性、及時(shí)性、適用性（以下簡稱“四性”）也成為企業(yè)建設(shè)信息化成果的主要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
３．企業(yè)信息化能否取得成功，還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)。根據(jù)一些實(shí)施案例可以得出以下結(jié)論：因?yàn)槟稠?xiàng)技術(shù)的先進(jìn)，而實(shí)施企業(yè)信息化，其成功的幾率將非常??；因?yàn)楣芾沓霈F(xiàn)了問題或瓶頸，需要采用信息化來解決問題，其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點(diǎn)，代表了企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)進(jìn)行改革的力度將比較大，遇到困難時(shí)，也不會(huì)輕易退縮。同時(shí)，也表示企業(yè)追求的目標(biāo)，不僅僅是采用新技術(shù)、提高工作效率，而是必須解決管理中存在的問題，將管理水平提高到一個(gè)更高的層面。所以，管理既是企業(yè)信息化的動(dòng)力，又是其歸宿。
三、我國企業(yè)信息化的發(fā)展?fàn)顩r
我國的企業(yè)信息化起步較晚，但發(fā)展較快。尤其是近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長，企業(yè)的不斷發(fā)展，以及與世界經(jīng)濟(jì)的接軌，許多企業(yè)投入了大量的人力和物力，開展本企業(yè)的信息化工作，使我國的企業(yè)信息化進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期。
根據(jù)１９９９年對我國１００家大型企業(yè)的信息化建設(shè)調(diào)查顯示，這１００家企業(yè)在信息化方面累計(jì)投入了３００億元，這與國外發(fā)達(dá)國家的企業(yè)比較也許還很少，但與我國１９９９年以前的情況比較，還是有了較大的改善。進(jìn)入２１世紀(jì)，我國的企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)開始從大型企業(yè)走向中型企業(yè)，甚至是一些小型企業(yè)。通過各個(gè)省市的企業(yè)信息化調(diào)研報(bào)告可以看出，目前實(shí)施企業(yè)信息化的企業(yè)數(shù)量以及企業(yè)在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇，提高企業(yè)競爭力，建設(shè)企業(yè)信息化，顯得越來越迫切和必要。
四、企業(yè)信息化賦予會(huì)計(jì)電算化新的使命
會(huì)計(jì)電算化是對應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”的代名詞。另外，也將會(huì)計(jì)電算化稱為“電算會(huì)計(jì)”、“電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)”等。
實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)作為運(yùn)算工具，融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會(huì)計(jì)理論和方法于一體，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分析、預(yù)測，為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟(jì)信息。隨著我國企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展，對會(huì)計(jì)電算化提出了以下新的要求：
１．會(huì)計(jì)電算化必須實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，而僅僅對會(huì)計(jì)實(shí)施電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求，會(huì)計(jì)電算化必須覆蓋整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流，成為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理的中心。
２．會(huì)計(jì)電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)信息化涉及諸多的信息系統(tǒng)，為了取得全面的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)相關(guān)信息，要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)保持一致，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的其他信息無縫連接，融為一體，構(gòu)成企業(yè)的信息基礎(chǔ)。
３．會(huì)計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息的處理，使財(cái)務(wù)信息全面滿足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，“四性”也是對財(cái)務(wù)信息的要求。所以，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)信息的處理、加工能力，使財(cái)務(wù)信息能最大限度地滿足各個(gè)方面的需求，也就成為了會(huì)計(jì)電算化所追求的目標(biāo)。
五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
改革開放以來，我國會(huì)計(jì)電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢，究其原因在于會(huì)計(jì)電算化有其獨(dú)特的優(yōu)勢：一是會(huì)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會(huì)計(jì)軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個(gè)良好的市場環(huán)境，使得會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會(huì)計(jì)電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及一些輔助設(shè)備。投資基本保持在幾十萬元左右，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。
在這些有利的條件下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段：
１．起步階段（１９８２年以前）：我國第一臺計(jì)算機(jī)誕生于１９５８年，從那時(shí)起到２０世紀(jì)７０年代中期，主要是用于科學(xué)技術(shù)工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些探索和試驗(yàn)。
２．推廣應(yīng)用階段（１９８３年到１９８８年）：從２０世紀(jì)８０年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及。據(jù)財(cái)政部對全國３萬多家單位的調(diào)查表明，至１９８８年３月，已有１４％的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作。
３．普及提高階段（１９８８年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會(huì)計(jì)軟件，減少了開發(fā)費(fèi)用，同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí)，一些商品化會(huì)計(jì)軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場。
六、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題
會(huì)計(jì)電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著以下許多問題：
１．覆蓋范圍太小。通過對會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布整個(gè)企業(yè)，涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會(huì)計(jì)電算化也只是對已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求。
２．會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島。許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他系統(tǒng)的建設(shè)。如：服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務(wù)于倉儲的自動(dòng)存儲系統(tǒng)、服務(wù)于管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、服務(wù)于決策的決策支持系統(tǒng)等。有的企業(yè)雖然也在開展其他系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成各個(gè)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會(huì)計(jì)電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。
３．理論落后于技術(shù)。由于在一段時(shí)期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對比較落后，會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的，最后卻失望地收場。有一些是取得的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會(huì)計(jì)電算化后并沒有提高會(huì)計(jì)工作的效率；還有一些干脆就是全面失敗，整個(gè)系統(tǒng)全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個(gè)非常重要的原因。會(huì)計(jì)電算化建設(shè)至今，理論界很少提出過對企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的指導(dǎo)性方法，也很少就企業(yè)實(shí)施過程中會(huì)計(jì)部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責(zé)的變遷、崗位的設(shè)置等進(jìn)行深入的研究，對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后制度的建設(shè)也停留在一些大框架內(nèi)，對企業(yè)而言缺少實(shí)際意義。
七、會(huì)計(jì)電算化的未來
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)歷史性階段。為了適應(yīng)新的環(huán)境，滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)電算化必須進(jìn)行改革，融入整個(gè)企業(yè)信息化中，成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)作以下幾個(gè)方面的改變：
１．會(huì)計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)信息化要求整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化，而僅僅在會(huì)計(jì)部門采用電算化是無法達(dá)到這個(gè)要求的，會(huì)計(jì)電算化的定義與功能必須改變和擴(kuò)大，才能真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。有的文章提出了會(huì)計(jì)信息化的概念，筆者認(rèn)為，這還不夠，必須打破“會(huì)計(jì)”的范圍，會(huì)計(jì)電算化才能達(dá)到新的高度。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化，即在企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息中，使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)，建立與信息化相適應(yīng)的管理體制，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用和開發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整性、正確性、及時(shí)性、適用性，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競爭力。
２．加強(qiáng)理論研究。會(huì)計(jì)電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展，究其原因，與會(huì)計(jì)電算化自身不無關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即在手工的模式下，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段。所以對技術(shù)的需求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息化不僅需要技術(shù)，更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合，理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式探討、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對財(cái)務(wù)信息化的影響、財(cái)務(wù)信息化下管理體制的變革、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系等。這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵。由此可見，理論研究必須加強(qiáng)、加快，為財(cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
３．大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件。從各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出，這一點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)開始進(jìn)行。以金蝶軟件為例，２０００年的金蝶軟件Ｖ６．３版本中，還是以賬務(wù)模塊為核心，以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到２００２年的Ｋ／３系列，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個(gè)方面工作的模塊，而且還加入了大量的管理功能，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展和成熟，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)，也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。
４．要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。財(cái)務(wù)信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的，對人才的培養(yǎng)是財(cái)務(wù)信息化的重要課題。筆者是一名教育工作者，一直從事會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)工作。依據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)以及對目前各種教材的研究，筆者認(rèn)為，目前高校會(huì)計(jì)電算化的教育主要分為兩類：一是以使用財(cái)務(wù)軟件為主；二是以開發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主。第一點(diǎn)其實(shí)就是對信息技術(shù)的掌握，是財(cái)務(wù)信息化的前提，應(yīng)該得到加強(qiáng)。而技術(shù)的特點(diǎn)是發(fā)展快，更新快?，F(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展２ ～ ３年，所以，如何讓學(xué)生學(xué)習(xí)最新的技術(shù)是急需解決的問題。第二點(diǎn)筆者深表疑惑，會(huì)計(jì)電算化主要是面向財(cái)會(huì)類學(xué)生，能否培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的學(xué)生呢？即使培養(yǎng)出來，他們的就業(yè)方向又是什么？以筆者的經(jīng)驗(yàn)，每年的學(xué)生中能達(dá)到編制程序要求的的確不多，這些學(xué)生，主要是到財(cái)務(wù)軟件公司從事售后維護(hù)工作。而企業(yè)一般是從財(cái)務(wù)軟件公司購買軟件，通過引進(jìn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的人才來開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的寥寥可數(shù)，而且往往也達(dá)不到效果。
所以筆者認(rèn)為，第二點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)知識為基礎(chǔ)，利用已有的軟件，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。培養(yǎng)在財(cái)務(wù)信息化中能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行處理的人才，提高財(cái)務(wù)信息的“四性”，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求。而財(cái)務(wù)軟件開發(fā)技術(shù)應(yīng)作為一種補(bǔ)充，而不是主要的方向。同時(shí)，筆者認(rèn)為還要增加第三點(diǎn)，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立為主，即以學(xué)生所學(xué)的管理知識，探索在企業(yè)中如何建設(shè)財(cái)務(wù)信息化為目標(biāo)。通過這三點(diǎn)的結(jié)合，分別對應(yīng)財(cái)務(wù)信息化中技術(shù)、信息、管理三個(gè)層面，為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提供必要的人才。?
