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作者:[李斌 魏根梅 梅健]
由于國際國內(nèi)各種因素影響,目前我國煉油行業(yè)普遍不景氣,經(jīng)濟(jì)效益下滑。因此,搞好煉油成本審計(jì),通過審計(jì)來發(fā)現(xiàn)漏洞,鞏固和完善各項(xiàng)經(jīng)營管理制度,從而提高煉油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就顯得尤為重要。下面就煉油成本審計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題,結(jié)合實(shí)例談點(diǎn)筆者的看法。
一、煉油企業(yè)的成本核算方法
要搞好煉油成本審計(jì),必須熟悉煉油成本的核算特點(diǎn)與方法。煉油是連續(xù)性生產(chǎn),產(chǎn)品型號(hào)種類繁多,原油通過煉油裝置加工,生產(chǎn)出不同的石油產(chǎn)品,即聯(lián)產(chǎn)品。聯(lián)產(chǎn)品的核算具體分為五種核算方法,即產(chǎn)品價(jià)值法、實(shí)物量法、成本系數(shù)法、產(chǎn)品系數(shù)法和裝置系數(shù)法。目前我國多數(shù)煉油企業(yè)采用的是產(chǎn)品系數(shù)法。煉油生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用,不能直接計(jì)入某一種產(chǎn)品成本,而是對(duì)全部產(chǎn)品成本積數(shù)之和進(jìn)行分配,這種方法稱為產(chǎn)品系數(shù)法,其具體計(jì)算公式如下:
1.將某一特定產(chǎn)品成本系數(shù)定為1,其他產(chǎn)品與之相比得出各產(chǎn)品成本系數(shù)。
2.某產(chǎn)品的成本積數(shù)=該產(chǎn)品成本系數(shù)×產(chǎn)品產(chǎn)量。
3.某產(chǎn)品的總成本=全部產(chǎn)品總成本÷全部產(chǎn)品積數(shù)之和×該產(chǎn)品成本積數(shù)。
4.某產(chǎn)品單位成本=該產(chǎn)品總成本÷該產(chǎn)品產(chǎn)量。
二、煉油成本審計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
根據(jù)煉油成本核算的特點(diǎn),煉油成本審計(jì)應(yīng)從煉油成本內(nèi)部控制制度和煉油成本的歸集與分配兩個(gè)方面進(jìn)行。
(一)煉油成本內(nèi)部控制制度審計(jì)中應(yīng)注意的問題
有效的內(nèi)部控制制度是正確計(jì)算煉油成本的基礎(chǔ),是煉油成本歸集與分配合規(guī)、合法、真實(shí)的保證,是降低成本、節(jié)約支出、增加效益的關(guān)鍵。煉油成本內(nèi)部控制制度審計(jì)應(yīng)注意圍繞以下制度,采用符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試的方法,審查其是否建立健全,是否具有符合性、真實(shí)性和有效性,從中找出存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)并分析原因,提出建議。
1.符合煉油生產(chǎn)工藝特點(diǎn)的成本管理核算制度。
2.原材料、燃料、動(dòng)力、工具消耗定額制度。
3.暫估料核算管理制度。
4.勞動(dòng)定額、勞動(dòng)工資管理制度。
5.生產(chǎn)工時(shí)定額制度。
6.制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、成本支出預(yù)算、考核、分析制度。
7.材料進(jìn)出庫計(jì)量驗(yàn)收制度。
8.定期或不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、半成品的盤點(diǎn)制度。
9.廠內(nèi)半成品勞務(wù)結(jié)算制度。
10.跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)、糾正、追究制度。
(二)煉油成本核算審計(jì)中應(yīng)注意的問題
對(duì)煉油成本核算進(jìn)行審計(jì),應(yīng)注意從煉油成本的歸集與分配上進(jìn)行,主要是看計(jì)入煉油成本的各項(xiàng)費(fèi)用是否符合成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),是否存在利用產(chǎn)品核算過程人為調(diào)劑成本的行為。
1.應(yīng)注意對(duì)生產(chǎn)期間的物料消耗進(jìn)行平衡。即從原油輸入常減壓裝置開始到最后一道工序,根據(jù)原油的品質(zhì)、相應(yīng)的收率及半成品、產(chǎn)成品數(shù)量和生產(chǎn)記錄資料,計(jì)算出應(yīng)產(chǎn)出的半成品、產(chǎn)成品產(chǎn)量,再與實(shí)際產(chǎn)出數(shù)比較,如有差距,應(yīng)進(jìn)行分析,看有無人為降低產(chǎn)成品、半成品收率,轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品、半成品收入,加大單位產(chǎn)品成本的情況。例如,在對(duì)山東省某煉油廠審計(jì)時(shí),通過物料平衡,發(fā)現(xiàn)該廠年底人為降低催化裂化裝置汽油產(chǎn)成品收率1.2%,轉(zhuǎn)移成品汽油525.5噸。這就相應(yīng)地加大了該裝置各種聯(lián)產(chǎn)品的單位成本。
2.應(yīng)注意審查主要原料——原油的出庫成本是否遵循了一致性的核算方法。由于購入的原油價(jià)格經(jīng)常變動(dòng),因此原油出庫必須遵循一致性的成本核算方法,否則就會(huì)造成成本不實(shí)。我們?cè)趯?duì)山東省某煉油廠審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該廠某年10月份原油出庫時(shí),改變了以往一直采用的加權(quán)平均法計(jì)算當(dāng)期成本,而采用了后進(jìn)先出法,結(jié)果導(dǎo)致了該月份生產(chǎn)成本虛增264.87萬元。
3.應(yīng)注意審查結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品銷售成本時(shí),有無人為地改變數(shù)量、價(jià)格的行為。因?yàn)闊捰推髽I(yè)的產(chǎn)品一般都有十幾個(gè)或者幾十個(gè)品種、型號(hào),改變數(shù)量及改變價(jià)格均可達(dá)到調(diào)節(jié)銷售成本的目的,而且較為隱蔽,不易發(fā)現(xiàn)。在對(duì)山東省某煉油廠審計(jì)時(shí),經(jīng)過仔細(xì)核對(duì),查出該廠在結(jié)轉(zhuǎn)某年12月份銷售成本時(shí),將