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完善高校內部會計控制制度的內容及完善對策

高校內部會計控制是指學校為了保證會計信息質量,保護資產的安全與完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,應用會計的方法,對高校財務、會計工作和經濟業(yè)務而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。高校負責人是本校內部會計控制的建立、健全及有效實施的主要責任人,各環(huán)節(jié)、各部門是高校內部會計控制的重要樞紐,經濟行為當事人是高校內部會計控制的對象,業(yè)務經辦部門是高校內部會計控制的被監(jiān)督控制對象,財務、審計、紀檢、監(jiān)察等是實施高校內部會計控制的主要部門。在高校內部會計控制體系中,所有教職工既是監(jiān)督控制者,同時又是監(jiān)督控制的對象。
  一、高校內部會計控制的目標和原則
  (一) 高校內部會計控制的目標
  1.規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。
  2.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現、糾正錯誤及舞弊行為,保護學校資產的安全、完整。
  3.確保國家有關法律法規(guī)和學校內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
  (二) 高校內部會計控制遵循的原則
  1.合規(guī)性原則,指符合國家有關法律法規(guī)、有關會計規(guī)范及實施辦法的要求,符合本單位的實際情況。
  2.廣泛約束性原則,指約束學校內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力。
  3.全面性和系統(tǒng)性原則,指涵蓋學校內部涉及會計工作的各項經濟業(yè)務及相關崗位,并針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
  4.內部牽制原則,指保證學校內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。
  5.遵循成本效益原則,指以合理的控制成本達到最佳控制效果。
  6.不斷完善原則,指隨著外部環(huán)境的變化、學校業(yè)務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
  二、高校內部會計控制的內容
  高校內部會計控制的主要內容包括:貨幣資金、實物資產、工程項目、對外投資、籌資、采購與付款、收入與支出、學生收費等經濟業(yè)務的會計控制。
 ?。ㄒ唬┙栏竦呢泿刨Y金收支和保管業(yè)務授權批準制度
  對辦理貨幣資金業(yè)務的崗位,建立明確的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
 ?。ǘ┎扇∮行Т胧┍O(jiān)督學校貨幣資金業(yè)務處理過程中的關鍵控制點
  應指定會計人員定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬款,應查明原因,及時處理。每月的銀行對賬單和銀行存款余額調節(jié)表經會計主管或主辦會計審核簽字后,與當月的會計憑證一同保存。會計主管或主辦會計還應定期對現金進行盤點,如發(fā)現現金賬面余額與實際庫存不符,須及時查明原因,按規(guī)定作出處理。
 ?。ㄈ┘訌娕c貨幣資金相關的票據和印鑒章的內部控制
  要明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、核銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序。
  (四)制定嚴格的借出款項審批制度,嚴禁擅自挪用、出借貨幣資金
  應加強對債權債務的管理,明確相關部門的管理責任,建立債權債務的日常清理制度、定期分析制度、定期報告制度和問責追究制度等。
 ?。ㄎ澹┘訌娿y行賬戶的集中管理
  校屬各單位新開、增設或撤銷銀行賬號,必須經學校財務部門審查同意。
 ?。┙嵨镔Y產管理的崗位責任制度
  要加強對實物資產的驗收入庫、保管、領用、發(fā)出、盤點、處置等環(huán)節(jié)的控制。授權批準、會計記錄與實物保管之間須相互分離和制約,非實物保管人員不得領發(fā)實物資產,防止各種實物資產被盜、毀損和流失,做到賬賬相符、賬實相符,確保各種財產的安全完整。
 ?。ㄆ撸┙⒁?guī)范的工程項目決策程序,明確相關機構和人員的職責權限
  應建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。對于重大的基本建設項目,從立項到竣工,要實施全過程項目管理控制和業(yè)務跟蹤審計。
  (八)建立規(guī)范的對外投資決策機制和程序
  高校要建立對外投資的歸口管理部門,各項對外投資必須經過科學論證,應加強對外投資的立項、認證、審批、效益跟蹤及責任追究等環(huán)節(jié)的會計控制。建立對外投資決策集體審議聯(lián)簽責任制度,防止對外投資決策失誤和個人專斷,避免重大投資損失無人負責的現象,嚴格控制投資風險。利用實物資產、無形資產等對外投資,應按規(guī)定進行資產評估,并按財政部《事業(yè)單位國有資產管理辦法》的規(guī)定辦理相關手續(xù)。會計論文網 www.china-k.net
 ?。ň牛┘訌妼I資活動的會計控制
  要合理確定籌資規(guī)模和籌資結構、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務風險,確保籌措資金的合理、有效使用。凡是以學校名義向金融機構貸款的,必須報教育主管部門審批,并由學校財務部門按相關規(guī)定辦理。學校的發(fā)展和建設要建立在學校財力許可的范圍之內,切實防范和控制財務風險。單位負責人對本單位的債務風險負全部責任。
  (十)合理設置采購與付款業(yè)務的機構和崗位
  應建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,控制采購風險。
 ?。ㄊ唬嵤╊A算控制,收支全部納入預算管理
  收入預算的編制應遵循合法性、完整性、準確性和真實性的原則,收入預算的執(zhí)行應做到應收盡收,并及時入賬,不得公款私存,私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。學校應明確預算支出項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。學校應制定嚴格的支出審批制度,審批權限應當根據費用的數額大小和重要性程度合理確定。
 ?。ㄊ┴攧詹块T參與學校重大經濟活動的全過程,加強對學校重大經濟事項的內部會計控制
 ?。ㄊ┘訌妼Ω鞣N行政事業(yè)性收費票據的管理、建立、健全票據管理制度
  應有專人辦理購銷、登記、領用等手續(xù),不相容職責的崗位應分設,票據管理人員不得辦理收費業(yè)務。
  (十四)加強對學生收費的管理,收費項目和標準必須經

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