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基于供應(yīng)鏈管理的會計信息系統(tǒng)的局限性及對策

 一、引言
  目前,許多企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中。逐漸關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境。并開始與相關(guān)的供應(yīng)商、銷售商、用戶建立起相互協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。全球制造、虛擬企業(yè)、橫向聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟、跨國企業(yè)經(jīng)營等管理思想和組織形式也應(yīng)運而生。可以說,企業(yè)的國際化和全球化制造是企業(yè)組織形式的一種發(fā)展趨勢。供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡稱SCM)是順應(yīng)這種潮流的一種新的管理思想。供應(yīng)鏈上主要有五種“流”:信息流、物流、資金流、價值流和工作流,它們相互依存、相互影響。這五種“流”與企業(yè)會計信息都存在著密切的聯(lián)系。由于會計信息的綜合性、全面性和連續(xù)性特征,規(guī)定了它在各種“流”中扮演極其重要的角色,如果基于供應(yīng)鏈思想的企業(yè)管理仍沿用傳統(tǒng)的會計信息,它將呈現(xiàn)諸多方面的缺陷和不適。隨著供應(yīng)鏈管理思想的日趨成熟,研究基于供應(yīng)鏈的會計信息系統(tǒng)的架構(gòu)已成為迫切需要解決的課題。
  二、供應(yīng)鏈管理的興起
  隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來。無國界化企業(yè)經(jīng)營的趨勢越來越明顯。產(chǎn)品壽命周期越來越短。產(chǎn)品品種數(shù)飛速增長,客戶需求越來越突出個性化,對交貨期的要求和對產(chǎn)品、售后服務(wù)的期望越來越高,需求的不確定性不斷增加。在這種嚴峻的競爭環(huán)境下,人們逐步認識到,僅僅靠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置是難以適應(yīng)市場的快速變化的。因此,很多企業(yè)為了增強處理環(huán)境變化和由環(huán)境引起的需求不確定性的能力,開始尋求與上下游企業(yè)的合作,并逐步與供應(yīng)商、銷售商和客戶建立起相互合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。形成了一種適應(yīng)時代潮流的新的管理思想——供應(yīng)鏈管理(SCM)。
  供應(yīng)鏈是指一個企業(yè)與其供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商,以此向前直到最初的供應(yīng)商。以及與其銷售商、銷售商的銷售商,按此向后直到最終用戶之間的關(guān)系網(wǎng)鏈。供應(yīng)鏈管理是市場渠道各層次之間的一個連接,是控制供應(yīng)鏈中從原材料到最終用戶的一種管理思想和技術(shù)。供應(yīng)鏈管理也是一種新的管理策略,它強調(diào)供應(yīng)鏈管理上各參與成員及其活動的整體集成,它把不同企業(yè)的目標集成起來,以增加整個企業(yè)供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈管理的出發(fā)點是:通過協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各成員之間的關(guān)系,高效優(yōu)化資源配置。有效控制供應(yīng)鏈上的物流、資金流、價值流、工作流和信息流,既保持穩(wěn)定靈活的供需關(guān)系,又從整體上加快產(chǎn)品的影響。正如著名管理學大師德魯克所說;21世紀的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。
  三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性
  雖然會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚩缙髽I(yè)的信息系統(tǒng),但由于其自身固有的局限,使其不能真正支持供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)集成。其主要局限體現(xiàn)在以下幾個方面:
  (一)基于傳統(tǒng)的勞動分工思想的信息處理流程
  會計信息系統(tǒng)建立之初,完全是為了提高勞動效率,將會計信息系統(tǒng)分為多個子系統(tǒng),如工資、制造、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等,各系統(tǒng)間的聯(lián)系由最初的缺乏聯(lián)系到系統(tǒng)地傳遞部分會計信息。但這仍然是簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。雖然IT的應(yīng)用已經(jīng)提高了會計數(shù)據(jù)的處理速度和準確性。并將部分財務(wù)流程與業(yè)務(wù)處理流程相結(jié)合,使財務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來,但是財務(wù)會計的自動化僅僅是手工財務(wù)的翻版。各個核算系統(tǒng)仍是“孤島”,缺乏會計信息傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。沒有改變會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)。
  在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,由于企業(yè)的類型不同、行業(yè)位置不同,會計信息的標準也不同。并且,由于會計信息的秘密性。導(dǎo)致供應(yīng)鏈下會計信息的標準不一致。各個企業(yè)的財務(wù)子系統(tǒng)與其他企業(yè)財務(wù)子系統(tǒng)之間存在結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的不兼容。這些均影響了對供應(yīng)鏈成員和整體的績效衡量。
  (二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)難以滿足供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略決策的需要
  目前,會計信息系統(tǒng)主要分為財務(wù)會計和管理會計兩大部分。管理會計主要為內(nèi)部管理提供服務(wù)和決策支持;財務(wù)會計按照通用會計準則為外部使用者提供支持。但是,管理會計不像財務(wù)會計那樣有明確的規(guī)則和標準,信息范圍大,需求種類多;財務(wù)會計的部分信息來自管理會計,部分來自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)果,同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財務(wù)人員和非財務(wù)人員手中,財務(wù)會計采集的數(shù)據(jù)是組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集。忽略了大量的管理會計信息和業(yè)務(wù)信息,這往往造成財務(wù)會計信息與管理會計信息的不一致,給管理決策帶來很大困難。 會計論文網(wǎng) www.china-k.net
  供應(yīng)鏈管理需要供應(yīng)鏈上的物流和資金流的相互匹配,以便快速、準確和高效地進行決策??缙髽I(yè)的數(shù)據(jù)和信息的集成范圍更廣、內(nèi)容更多、難度更大,需要建立標準的多層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)與信息的一體化,為供應(yīng)鏈決策提供多層次、多角度的決策支持。而傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,格式、內(nèi)容不統(tǒng)一,在跨企業(yè)環(huán)境應(yīng)用中更顯得無力。
  (三)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)難以滿足供應(yīng)鏈上的計劃、預(yù)算和控制
  在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中。雖然原始憑證包含了經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的詳細數(shù)據(jù)。但是經(jīng)過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬,數(shù)據(jù)被一次次過濾、匯總,同時同一數(shù)據(jù)被多次重復(fù)存儲,區(qū)別在于其匯總的程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或類賬。難以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目。
  傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的計劃和控制能力本身就很薄弱,應(yīng)用于供應(yīng)鏈環(huán)境之后,難以自動編制跨企業(yè)的計劃、預(yù)算,不能從全局進行計劃,編制方法比較落后,基本上只是各成員計劃的匯總,供應(yīng)鏈上的預(yù)算就更不用提了。因此,其事前預(yù)測和計劃能力已不能滿足跨企業(yè)的要求。
  供應(yīng)鏈管理涉及的企業(yè)很多。面向最終用戶的需求并編制各自的計劃。要保證其高效和正確運行,必須滿足對供應(yīng)鏈流程的實時監(jiān)控,當出現(xiàn)異常情況時要能及時通知各個企業(yè)并反映異常情況所造成的影響,幫助企業(yè)及時調(diào)整計劃和預(yù)算。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足對供應(yīng)鏈流程進行控制的能力要求了。
  四、基于供應(yīng)鏈管理的會計信息系統(tǒng)設(shè)想
  為了實現(xiàn)價值管理的理念,支持供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)集成。筆者認為,一個高效和自適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供基于多目標成本的成本核算,如客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、過程或活動;更多地集中于

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