[摘 要] 本文分析了當前高校會計電算化實踐教學(xué)中普遍存在的教學(xué)內(nèi)容滯后、實踐項目單一、實踐內(nèi)容缺乏深度、實踐考核方法不完善等問題,以及與手工會計實習(xí)有效結(jié)合的問題,闡述構(gòu)建會計電算化實踐教學(xué)體系的思路,主張會計手工實習(xí)與電算化會計實習(xí)并行操作,互相驗證,提出構(gòu)建完整的會計信息化實踐教學(xué)體系。
[關(guān)鍵詞] 會計信息化;會計電算化;實踐教學(xué)體系
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)14-0111-03
我國自從1981年第一次提出“會計電算化”概念至今,會計電算化已走過了20多年的歷程。近年來,網(wǎng)絡(luò)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對會計領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大影響,虛擬企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起,使傳統(tǒng)的會計流程和方法等許多方面發(fā)生改變。這就迫切要求高校會計實踐教學(xué)與之適應(yīng),以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對高素質(zhì)會計人才的需求。目前大多數(shù)財經(jīng)類高校雖然重視會計電算化實踐教學(xué),但是缺乏科學(xué)、完整的會計電算化實踐教學(xué)體系,在本課程實踐教學(xué)的項目、方法、內(nèi)容和環(huán)境上普遍存在著一些問題。本文主要針對這些問題,進行實踐性教學(xué)改革研究,提出改進措施,以完善本課程的實踐教學(xué)體系。
一、高校會計實踐課程教學(xué)的現(xiàn)狀及存在問題
《中華人民共和國高等教育法》明確規(guī)定:“高等教育的任務(wù)是培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高級專門人才?！眲?chuàng)新精神是一個民族的靈魂,實踐是培養(yǎng)創(chuàng)新精神和能力的重要途徑和保證。隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深化,對于人才的要求也越來越嚴格,越來越需要能力型的人才、具有創(chuàng)造力的人才。因此,高等院校人才培養(yǎng)的目標就應(yīng)該由知識型轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰π?。在高等院校會計電算化課程的實踐教學(xué)中,國內(nèi)大多數(shù)高校的實踐還是采用傳統(tǒng)方式,即老師講解、演示,再由學(xué)生自己動手,即采用驗證性的學(xué)習(xí)方法;在會計電算化軟件的應(yīng)用平臺、開發(fā)技術(shù)、功能體系不斷更新和完善的今天,會計電算化走向網(wǎng)絡(luò)化和信息化已成為必然,可是高校的會計實踐教學(xué)課程,特別是財務(wù)信息化視角下的會計實踐教學(xué),大都停留在手工做賬或借助會計核算軟件做賬的低水平階段。 另外,手工會計和電算化會計兩門課程的實踐分別進行,有些內(nèi)容重復(fù),有些內(nèi)容缺失,不利于將手工會計和電算化會計結(jié)合起來,對培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題的創(chuàng)新能力、會計的實踐能力以及軟件應(yīng)用能力益處甚微。筆者認為,高校會計電算化實踐教學(xué)主要存在如下問題:
(一)課程內(nèi)容滯后,缺乏完善的會計電算化實踐教學(xué)體系
目前我國高校會計電算化課程體系顯得有些落伍了,存在著基礎(chǔ)課程設(shè)置不夠完備、主干課程設(shè)置單一、實踐課程稀缺、與會計理論課程的銜接以及與會計改革的聯(lián)系不夠緊密,講授時間多于學(xué)生實踐的時間等問題。一些高校嘗試對其進行改革,但只是局部增加些內(nèi)容,如加入了一些多媒體課件,增加練習(xí)內(nèi)容等;多數(shù)財經(jīng)類院校在整體的教學(xué)體系上沒有大的實質(zhì)性的改變。課程體系是否合理,直接關(guān)系到所培養(yǎng)人才的質(zhì)量。但從目前大多數(shù)高校來看,電算化會計的基礎(chǔ)課程基本上集中在會計學(xué)科上,有的設(shè)置了一至兩門計算機課程,但很少有學(xué)校設(shè)置有關(guān)會計管理課程,這樣的課程體系很難滿足會計信息化的需求。還有些高校沒有單獨開設(shè)電算化會計模擬實踐課程,而將會計電算化實踐教學(xué)并入課程教學(xué),在《會計電算化》課程中既講理論又進行實踐。由于課時的限制,事實上實踐的時間十分有限。這種狀況嚴重束縛了學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),也很難適應(yīng)時代的需要。
(二)訓(xùn)練方案單一、陳舊,應(yīng)用層次較低
會計電算化實驗教學(xué)內(nèi)容單一、陳舊,層次較低。目前大多數(shù)院校所進行的實驗教學(xué)僅限于會計信息系統(tǒng)“單一的子系統(tǒng)模式”的會計核算子系統(tǒng),基本上只進行總賬系統(tǒng)的實驗,進行驗證性練習(xí),要求和層次只停留于采用某個會計教學(xué)軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓(xùn)練上,實驗內(nèi)容往往選擇某企業(yè)某一時期的幾十筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),僅僅在財務(wù)處理、報表系統(tǒng)上進行模擬實驗,在其他的相關(guān)學(xué)科以及如何進行會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及;還是停留在借助會計核算軟件做賬流程的低層次應(yīng)用上。由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),財務(wù)軟件的發(fā)展迄今已進入ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)和電子商務(wù)時代,即財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,資金流、數(shù)據(jù)流、物流等多流合一的時代,會計信息系統(tǒng)不再是一個獨立的系統(tǒng),一個信息“孤島”,而是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個有機的組成部分?，F(xiàn)在的ERP軟件,不僅包含會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務(wù)分析、成本管理、DSS決策支持系統(tǒng)等,這使得教學(xué)內(nèi)容變得多元化,軟件功能變得復(fù)雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應(yīng)用階段,而我們的教學(xué)卻未能跟上,勢必對培養(yǎng)和提高學(xué)生接受新知識和解決問題的創(chuàng)新能力造成影響。 (三)重理論,輕實踐;模擬實踐平臺的仿真性差,與實際結(jié)合不夠緊密,實踐課程課時不足,對學(xué)生的“實戰(zhàn)”能力培養(yǎng)不利
當前我國教育界的思想觀念有了很大的轉(zhuǎn)變,強調(diào)對學(xué)生動手能力、實踐能力的培養(yǎng),加強素質(zhì)教育,在會計電算化教學(xué)中也不例外。發(fā)達國家很多大學(xué)的實踐學(xué)時都超過30%,有的甚至達到50%。而我國高等院?，F(xiàn)行教學(xué)計劃中實踐教學(xué)時數(shù)一般偏少,實踐學(xué)時占總學(xué)時的20%~30%不等。會計電算化教學(xué)也是如此。一些高校除了開設(shè)會計電算化模擬實踐課程之外,就沒有設(shè)置其他會計信息化的實踐課程。實踐的內(nèi)容不能很好地結(jié)合會計的改革和會計準則的修訂,導(dǎo)致會計在手工方式下的應(yīng)用與在軟件中的應(yīng)用產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。另外受實踐課時的限制,只能是教給學(xué)生財務(wù)軟件的基本操作技能,對財務(wù)軟件最根本的目的——從煩瑣、重復(fù)的勞動中解放出來,去參與高層次的分析、預(yù)測和決策,對財務(wù)分析等模塊幾乎沒有涉及。實踐數(shù)據(jù)多為模擬數(shù)據(jù),并非來自企業(yè)的真實數(shù)據(jù),不能緊跟會計改革的步伐,導(dǎo)致會計專業(yè)畢業(yè)生的知識結(jié)構(gòu)、實際操作能力、軟件應(yīng)用能力和綜合素質(zhì)不能滿足用人單位的需要。
二、 會計信息化實踐教學(xué)內(nèi)容的拓展
(一)基本概念的內(nèi)涵與外延——從會計電算化到會計信息化
在中國會計學(xué)會第六屆全國會計信息化年會暨2007年學(xué)術(shù)會議上,提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向,從實質(zhì)來講,“會計信息化”和“會計電算化”存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1. 目標的區(qū)別。會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng)。
2. 技術(shù)手段的區(qū)別。過去的電算化以計算機為主,現(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。
3. 功能范圍的區(qū)別。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主;會計信息化不光是進行業(yè)務(wù)核算,還有會計信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。
4. 系統(tǒng)地位的區(qū)別。會計電算化是財務(wù)部門的事務(wù)處理,按計算機的概念來說,是一個部門級的概念;會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機組成部分。
5. 信息輸入輸出的區(qū)別。會計電算化強調(diào)財務(wù)部自己輸入和輸出信息,并且報送其他機構(gòu);會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門,根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當中,從網(wǎng)上直接獲取。
由此可見,會計電算化從名稱、概念到內(nèi)涵已發(fā)生了很大的變化和延伸。
(二)會計電算化實踐教學(xué)內(nèi)容與層次的設(shè)置
從會計電算化到會計信息化,其實踐內(nèi)容從會計核算到會計管理,知識層次由淺入深,可按如下層次設(shè)置:
1. 會計電算化核算實踐:包括系統(tǒng)初始化、總賬、報表等模塊實踐。
2. 會計信息管理實踐: 包括ERP各模塊實踐,財務(wù)分析、決策支持系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用實踐。
(三)新增內(nèi)容
為了適應(yīng)人才培養(yǎng)的需要,會計電算化課程應(yīng)該不斷補充新內(nèi)容,尤其要增加以下幾個方面的內(nèi)容:
1. 增加財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容:增加ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃) 原理的介紹。ERP是對企業(yè)的所有資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。其中的財務(wù)會計模塊是對資金流進行核算與管理,在ERP 整個方案中資金流是不可或缺的一部分。這是高校會計電算化課程主要講授的內(nèi)容。增加ERP內(nèi)容,不僅要介紹ERP 的管理思想、主要功能模塊、ERP 的實施過程以及ERP 軟件的發(fā)展趨勢等,還要使學(xué)生對ERP 有一個全面、正確的認識,了解其管理思想,熟悉其管理手段和信息系統(tǒng),更主要的是通過ERP 主要功能模塊的介紹,使學(xué)生更好地掌握財務(wù)管理技能,將來能高屋建瓴地參與企業(yè)的管理。另外,通過學(xué)習(xí),理解總賬系統(tǒng)在整個ERP 中的地位和作用,搞清楚總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系,總賬系統(tǒng)如何接受信息,并準確地向會計報表系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)、生成財務(wù)報表。
2. 增加網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件與單機版相比,無論是在功能上還是在操作流程上都有很大的提高和拓展,應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的功能、應(yīng)用流程的介紹,增加運用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳遞、報送、接收等數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的實踐。
3. 增加計算機審計軟件內(nèi)容:介紹審計軟件的使用方法和操作流程,增加運用審計軟件進行數(shù)據(jù)引入,審查及最終完成審計報告過程的實踐。
三、構(gòu)建完整的會計信息化實踐教學(xué)體系 (一)實踐項目的設(shè)計
在實踐項目的設(shè)計上,強調(diào)學(xué)生在實踐過程中的認知主體作用,同時堅持教師的引導(dǎo)作用,將會計實踐項目設(shè)計成有層次、覆蓋面廣、形式多樣的自主性、自助性的開放型實踐,并不斷完善。實踐項目如下:
1. 為專業(yè)基礎(chǔ)課程和專業(yè)主干課程設(shè)計的同步單項實習(xí)和專業(yè)綜合實習(xí)。如在電算化會計中的總賬即手工實習(xí)的基礎(chǔ)財務(wù)會計部分和報表部分,分別為同步單項實習(xí);ERP實踐為專業(yè)綜合實習(xí)。
2. 鞏固型實習(xí)和創(chuàng)新性實習(xí)。無論是手工實習(xí)還是電算化實習(xí),需要進行層次劃分,內(nèi)容整合?？傎~等財務(wù)會計內(nèi)容為鞏固型實習(xí),隨后為高層次的實習(xí),如ERP實踐,電子商務(wù)實踐為創(chuàng)新性實習(xí),培育學(xué)生的創(chuàng)造能力、動手能力、軟件應(yīng)用能力。
3. 校內(nèi)進行的模擬實習(xí)和在校外的專業(yè)實習(xí)基地進行的綜合實習(xí)。
(二)實踐方法和形式設(shè)置
1. 手工模擬實習(xí)與財務(wù)軟件作賬并行?？梢詫⑹止嵺`與電算化會計實踐并行操作,互相驗證,增加學(xué)生的感性認識和對結(jié)果正確性的自信心。當前社會實際會計工作中,從總體上看還是傳統(tǒng)的手工會計和電算化會計并存的局面。需要學(xué)生同時掌握手工會計和電算化會計兩種操作技能。因此,會計課程實踐可以采用手工會計和電算化會計并行的方法。由于手工會計實踐內(nèi)容設(shè)置不一致,可以采用模塊化方式。如基礎(chǔ)會計課程實踐、財務(wù)會計課程實踐、預(yù)算會計課程實踐等。相應(yīng)的電算化會計實踐也可以模塊化分割。會計電算化的實踐結(jié)果可以和手工會計的實踐結(jié)果相互驗證,以檢驗會計實踐結(jié)果的正確性。最后可以將手工會計實踐結(jié)果與電算化實踐結(jié)果進行比較,讓學(xué)生了解手工會計和電算化會計各自的特點,以期對會計學(xué)科有一個更為深入的了解,達到應(yīng)用型會計人才的要求。
整個實習(xí)分模塊設(shè)計,學(xué)生還可根據(jù)自己的需要,自主選擇實習(xí)項目,自主選擇該項目中具體實習(xí)內(nèi)容,自主安排實習(xí)進度,實現(xiàn)學(xué)生自主實習(xí)。
2. 情境模擬實踐?？刹捎冒咐龑嵙?xí)或項目實習(xí)的方法,設(shè)計不同的模擬環(huán)境和情景,如不同角色的操作員,不同類型的企業(yè)等。
3. 實踐的考核方法與評價。建立實習(xí)評價系統(tǒng),對學(xué)生的基本理論和基本方法的理解及運用情況以及實踐結(jié)果給予評分,由系統(tǒng)自動判斷實習(xí)者所得出結(jié)果的正確性。教師和學(xué)生可以通過學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺檢索、上傳/下載教學(xué)資源、發(fā)布課堂公告,也可以在線布置、批改、完成電子作業(yè)或?qū)嵺`報告書,同時學(xué)生手工填寫實踐報告,以便將手工會計實踐結(jié)果與電算化實踐結(jié)果進行比較。
會計信息化本身就是一門實踐性很強的綜合性應(yīng)用學(xué)科。因此,建立和完善會計信息化實踐課程體系,是會計實踐教學(xué)中不可缺少的重要內(nèi)容,對分層次,由淺入深地培養(yǎng)學(xué)生不同層次的能力,提高學(xué)生實戰(zhàn)能力和軟件操作技能,學(xué)會理論聯(lián)系實際起著重要作用;通過有效的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的獨立思維和創(chuàng)新能力,真正為社會培養(yǎng)和輸送有用的人才。
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