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會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室升級(jí)方案概述

作者:[李聞一]

江澤民同志在十六大報(bào)告中指出:“堅(jiān)持教育創(chuàng)新,深化教育改革,優(yōu)化教育結(jié)構(gòu),合理配置教育資源,提高教育質(zhì)量和管理水平,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,造就數(shù)以億計(jì)的高素質(zhì)勞動(dòng)者、數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的專門(mén)人才和一大批拔尖創(chuàng)新人才?!币朐炀桶渭鈩?chuàng)新人才,就必須理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩手都要硬。在理論教學(xué)質(zhì)量日益提升的同時(shí),如何提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量就顯得十分重要。本文主要探討會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室的實(shí)踐教學(xué)體系。


培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力一直是高等教育工作者關(guān)注的話題,也是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。它不僅是社會(huì)和企業(yè)的迫切需要,而且是學(xué)子們的渴望。我們一直以來(lái)把到企業(yè)實(shí)習(xí)和上模擬實(shí)驗(yàn)室“虛擬”真實(shí)的工作環(huán)境作為學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的重要途徑。由于企業(yè)實(shí)習(xí)流于形式和經(jīng)費(fèi)不足,很多學(xué)校先后嘗試在校內(nèi)建立模擬實(shí)驗(yàn)室。一般做法是:在一間機(jī)房?jī)?nèi),給每臺(tái)PC機(jī)裝上財(cái)務(wù)軟件,再設(shè)計(jì)一套實(shí)驗(yàn)流程及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)即可。這種模式一次性投資少、建設(shè)難度低、見(jiàn)效快,在全國(guó)迅速普及。但隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售系統(tǒng)密切聯(lián)系,共享信息資源。模擬實(shí)驗(yàn)室站在專業(yè)的角度,立足崗位培訓(xùn)學(xué)生,教學(xué)內(nèi)容狹窄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)層次低,根本無(wú)法適應(yīng)這一新的要求。這必然要求教育觀念的改變,加速實(shí)踐教學(xué)模式的重構(gòu)。


一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室升級(jí)目標(biāo)


1.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容綜合化。升級(jí)后的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室教學(xué)應(yīng)包含企業(yè)運(yùn)作的全過(guò)程,如營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各個(gè)方面,綜合性強(qiáng),為學(xué)生今后走向社會(huì)奠定良好的基礎(chǔ)。


2.實(shí)驗(yàn)環(huán)境仿真化。在對(duì)環(huán)境設(shè)計(jì)和各個(gè)實(shí)驗(yàn)流程設(shè)計(jì)時(shí),要為學(xué)生提供綜合性、設(shè)計(jì)性、創(chuàng)造性比較強(qiáng)的實(shí)踐環(huán)境,給實(shí)驗(yàn)者一個(gè)置身于企業(yè)實(shí)際環(huán)境的感覺(jué),這種感覺(jué)可使學(xué)生自覺(jué)調(diào)整狀態(tài),促使學(xué)生主動(dòng)思考、規(guī)劃其實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)步驟,主動(dòng)加入群體活動(dòng)中去完成實(shí)驗(yàn)。


3.實(shí)驗(yàn)崗位企業(yè)化。直到現(xiàn)在,許多院校的模擬實(shí)驗(yàn)就是讓每個(gè)學(xué)生以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程為線索,針對(duì)某個(gè)特定系統(tǒng)的業(yè)務(wù),由學(xué)生模擬企業(yè)不同部門(mén)、不同的工作崗位,獨(dú)立完成業(yè)務(wù)處理。例如:“工資核算與管理子系統(tǒng)”的實(shí)驗(yàn),首先讓學(xué)生扮演人事部門(mén)的勞資人員角色,輸入各個(gè)部門(mén)的工作人員的姓名、應(yīng)發(fā)工資各個(gè)項(xiàng)目、編碼等信息;然后扮演后勤部門(mén)的水電人員、各個(gè)部門(mén)的考勤人員等角色,輸入相關(guān)人員的應(yīng)扣款各個(gè)項(xiàng)目的信息;最后扮演財(cái)務(wù)部門(mén)的工資會(huì)計(jì)角色,生成工資匯總一覽表、工資費(fèi)用分配一覽表、個(gè)人所得稅申報(bào)表等文件。但是企業(yè)的實(shí)際事務(wù)是按時(shí)間順序發(fā)生的,也就是某個(gè)事務(wù)的處理是由不同部門(mén)、不同工作崗位在同一時(shí)間協(xié)同完成的。如果依照上面模擬實(shí)驗(yàn)的思路,那么將導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)者“角色”定位模糊,不利于其今后的工作。因此,升級(jí)后的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)崗位企業(yè)化,就是讓實(shí)驗(yàn)者模擬真實(shí)企業(yè)中的不同崗位,每個(gè)崗位都具有相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,讓每個(gè)學(xué)生都找到自己的“職業(yè)角色”。


4.實(shí)驗(yàn)方案多樣化。升級(jí)后的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室應(yīng)能根據(jù)學(xué)生的不同需求進(jìn)行個(gè)性化定制,滿足擇業(yè)市場(chǎng)的不同要求,同時(shí)也能達(dá)到物盡其用,以最少的耗費(fèi)取得最大的效果。方案如下:


(1)財(cái)務(wù)應(yīng)用方案。它適用于僅希望使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)解決會(huì)計(jì)核算與資金管理問(wèn)題的企業(yè)。這一方案的系統(tǒng)構(gòu)成為:賬務(wù)處理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)表。其擴(kuò)展子系統(tǒng)為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析。


(2)工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案。它適用于全面解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金管理和購(gòu)銷存管理及生產(chǎn)管理的問(wèn)題。這一方案的系統(tǒng)構(gòu)成為:賬務(wù)處理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、報(bào)表。其擴(kuò)展子系統(tǒng)為采購(gòu)計(jì)劃等。


(3)商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案。它適用于商業(yè)企業(yè)、超市等單位。這一方案系統(tǒng)構(gòu)成為:賬務(wù)處理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、庫(kù)存核算、庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、成本核算、報(bào)表、固定資產(chǎn)。


(4)行政事業(yè)單位應(yīng)用方案。它主要用于預(yù)算的制定和預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析。因此,這一方案以賬務(wù)處理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析與報(bào)表子系統(tǒng)為核心,其擴(kuò)展子系統(tǒng)為工資管理、固定資產(chǎn)管理。


二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室升級(jí)方案


1.網(wǎng)絡(luò)及硬件方案。


(1)技術(shù)架構(gòu)。應(yīng)用系統(tǒng)采用C/S三層架構(gòu),即邏輯上分為應(yīng)用客戶端、應(yīng)用服務(wù)器端和數(shù)據(jù)服務(wù)器端。一方面保證系統(tǒng)的靈活性、可伸縮性和安全性,另一方面保證資料的集成和一致性,降低維護(hù)費(fèi)用。


(2)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。升級(jí)后的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室將采用用友ERP—U8管理軟件和用友ERP—U8M(生產(chǎn)制造)軟件,兩者均支持網(wǎng)絡(luò)和單機(jī)方式。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中,可將實(shí)驗(yàn)室“虛擬”為四個(gè)組織,分別采用財(cái)務(wù)應(yīng)用方案、工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案、商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案和行政事業(yè)單位應(yīng)用方案。每個(gè)應(yīng)用方案根據(jù)子系統(tǒng)的數(shù)量多少和復(fù)雜程度,分配不同的信息點(diǎn)數(shù)量(一般10 ~ 15個(gè)信息點(diǎn)),再在每個(gè)組織內(nèi)部劃分財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、生產(chǎn)部、庫(kù)存部、人事部等,從而提升教學(xué)效果。因此,在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)加以充分考慮。


(3)服務(wù)器配置方案。升級(jí)后的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室設(shè)置兩臺(tái)服務(wù)器,一臺(tái)作為應(yīng)用服務(wù)器,一臺(tái)作為數(shù)據(jù)服務(wù)器。數(shù)據(jù)服務(wù)器采用聯(lián)想萬(wàn)全T200 3020 D2.4G×2 1G/3

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