![](/images/contact.png)
摘要:近年來,隨著高校干部人事制度、高校后勤社會化等改革的深化,高校經(jīng)濟(jì)活動日趨多樣化和復(fù)雜化,高校內(nèi)部審計暴露出諸多問題和不足。文章在對高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,有針對性地提出了解決對策。
關(guān)鍵詞:高校內(nèi)部審計;獨立性;對策研究
當(dāng)前中國高等教育管理體制正經(jīng)歷著一場深刻的變革,建立和完善現(xiàn)代高校制度已成為高等教育發(fā)展的必然要求。高校內(nèi)部審計在高等教育組織體系中,無論是其功能界定,還是作用發(fā)揮,都還存在明顯不足?,F(xiàn)對高校內(nèi)部審計面臨的形勢進(jìn)行分析,對于把握現(xiàn)狀成因、考察客觀環(huán)境變遷及影響、明確高校內(nèi)部審計發(fā)展趨勢,改善內(nèi)部審計現(xiàn)狀,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要意義。
一、高校內(nèi)部審計的必要性
(一)內(nèi)部審計是促進(jìn)高校自身發(fā)展,提高管理水平的需要
內(nèi)部審計可以協(xié)助高校領(lǐng)導(dǎo)研究和審查經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方針是否合理合法,是否經(jīng)濟(jì)有效,是否切實可行;還可以促進(jìn)高校在經(jīng)濟(jì)管理的各個環(huán)節(jié)建立和完善內(nèi)部控制制度,以提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)高校在競爭中不斷發(fā)展;更有利于促進(jìn)學(xué)校建立完善內(nèi)部管理制度,增強(qiáng)自我約束機(jī)制,從而使學(xué)校適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
(二)內(nèi)部審計是提高高校綜合效益的需要
具體來講,學(xué)校內(nèi)部審計主要可通過以下七個方面實現(xiàn)增值服務(wù):一是增加收入,控制和防止收入減少。二是控制教育經(jīng)濟(jì)活動中的成本。教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使高校的經(jīng)費(fèi)支出逐年增加。通過審計監(jiān)督高校的事業(yè)支出、科技支出、經(jīng)營支出、自籌基建支出等是否真實并按計劃執(zhí)行。三是進(jìn)行風(fēng)險評估和投資項目評價。四是在學(xué)校內(nèi)部實行標(biāo)準(zhǔn)操作程序,并密切關(guān)注對學(xué)校發(fā)展起決定性作用的業(yè)務(wù)程序和相關(guān)流程。五是進(jìn)行后續(xù)審計跟蹤。六是將審計結(jié)果以報告形式定期報送學(xué)校各個管理階層。七是保證學(xué)校資產(chǎn)的安全??傊?,高校內(nèi)部審計部門通過提供增值服務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者決策提供支持。
(三)內(nèi)部審計是構(gòu)建高校和諧民主的校園文化氛圍的需要
高校內(nèi)部審計對構(gòu)建和諧民主的校園文化、倡導(dǎo)高校民主政治氛圍方面功不可沒。隨著高校民主政治進(jìn)程的不斷推進(jìn)和加強(qiáng),廣大教職工越來越希望擁有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。內(nèi)部審計依法通過對本校會計資料及資產(chǎn)等項目的檢查與審核,監(jiān)督財政收支和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性,審核干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,檢查高校目標(biāo)實現(xiàn)程度,評價高校經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,強(qiáng)化教職員工參與管理的積極性和主動性。通過內(nèi)部審計的建設(shè),架起了領(lǐng)導(dǎo)與廣大教職工溝通的橋梁,建立了良好的干群關(guān)系,使高校能夠在誠信、和諧的氣氛中健康發(fā)展。
二、高校內(nèi)部審計存在的問題
(一)我國高校內(nèi)部審計獨立性較差
獨立性原則是高校內(nèi)部審計區(qū)別于高校內(nèi)部其他職能部門的重要標(biāo)志。無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,審計結(jié)果將毫無意義。內(nèi)部審計的獨立性既表現(xiàn)在其機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上,還表現(xiàn)在審計的客觀性上。內(nèi)部審計具有獨立性,才能保證內(nèi)部審計具有客觀性、權(quán)威性及公正性的必要條件。但是目前我國高校設(shè)有的內(nèi)部審計部門基本都處于與其他職能部門平行的地位,有些高校甚至還沒有獨立的內(nèi)審部門,有的高校采取了審計處室和紀(jì)檢監(jiān)察或財務(wù)部門合署辦公的形式。審計部門理應(yīng)單獨設(shè)立,合署辦公勢必影響審計工作的正常開展,也會影響審計人員的工作積極性。
(二)我國高校內(nèi)部審計范疇相對狹窄
由于我國高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)起源于行政命令,多數(shù)高校的領(lǐng)導(dǎo)人員對內(nèi)部審計及其獨立性本質(zhì)特征認(rèn)識不足,仍然停留在簡單的查賬、查錯、糾弊的淺顯認(rèn)識階段。直至現(xiàn)階段,我國仍有不少高校的內(nèi)部審計僅局限于學(xué)校財務(wù)會計方面的審查,很少觸及經(jīng)營管理的核心領(lǐng)域,從而使內(nèi)部審計多屬財務(wù)性質(zhì),使得內(nèi)部審計工作實際上變成了財務(wù)會計的自審過程。
新形勢下要求內(nèi)部審計為學(xué)校管理提供多元化的審計服務(wù),由過去單純強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督”向“監(jiān)督”和“服務(wù)”并重轉(zhuǎn)變,從以真實性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財務(wù)審計為主,向以真實性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財務(wù)審計與以內(nèi)部控制和風(fēng)險管理為導(dǎo)向的管理審計并重轉(zhuǎn)變。教育部第17號令《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》明確了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員主要對下列事項進(jìn)行審計:財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動;內(nèi)部控制制度的健全、有效及風(fēng)險管理;經(jīng)濟(jì)管理和效益情況;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。目前高校內(nèi)部審計的工作重點放在財務(wù)審計、遵循性審計上,著力于查錯揭弊,確定是否遵循了相關(guān)的法規(guī)制度,審計職能側(cè)重于監(jiān)督和事后審計。
(三)我國高校內(nèi)部審計技術(shù)水平仍有待進(jìn)一步提高
我國高校內(nèi)部審計工作一直以手工查賬為主,憑審計人員個人經(jīng)驗和職業(yè)判斷、通過隨意抽樣進(jìn)行,雖然近年來一些單位購置并安裝了有關(guān)計算機(jī)輔助審計軟件,但真正熟練應(yīng)用并發(fā)揮積極效能的仍然在少數(shù),審計抽樣和統(tǒng)計作用發(fā)揮有限,審計工作的風(fēng)險無法量化:以事后審計、靜態(tài)審計為主,事前審計、事中審計很少開展,不利于審計部門及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,避免造成損失。
(四)內(nèi)部審計人員配備不足,整體素質(zhì)亟待提高
隨著高校經(jīng)濟(jì)活動的日趨復(fù)雜,高校審計任務(wù)在不斷增加;但同時審計力量明顯不足,雖然目前高校的內(nèi)審人員大多受過高等教育,能夠認(rèn)真履行內(nèi)部審計的工作責(zé)任。但高校內(nèi)部審計人員的數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)都無法滿足需要。高校內(nèi)部審計人員數(shù)量普遍偏少,據(jù)調(diào)查,3%的高校設(shè)有專職內(nèi)部審計人員,其中擁有1人-3人的占40%,4人-6人的占46%,7人以上的占11%。內(nèi)部審計人員的數(shù)量與其工作責(zé)任明顯不匹配。
同時,我國高校內(nèi)部審計人員較為普遍的存在知識結(jié)構(gòu)單一的狀況,并且通常缺乏職業(yè)審計人員和專業(yè)技術(shù)、工程技術(shù)、物資管理、法律等方面的專業(yè)人才。另外,雖然電子信息和通信技術(shù)在各個領(lǐng)域不斷推廣應(yīng)用,但高校內(nèi)部審計人員對會計電算化還不太熟悉,不少高校的電算化財務(wù)系統(tǒng)和其他軟件系統(tǒng)發(fā)展較慢,許多審計工作還停留在傳統(tǒng)的審計方法和手段,造成效率低下,準(zhǔn)確性差。
三、進(jìn)一步完善我國高校內(nèi)部審計的措施
(一)對高校內(nèi)部審計的組織模式進(jìn)行準(zhǔn)確定位
高校強(qiáng)化與規(guī)范管理的內(nèi)生需求應(yīng)當(dāng)成為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理的主要動因。隨著高校的不斷發(fā)展,特別是辦學(xué)自主權(quán)的不斷加大,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層都有動力把內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)安排成最具有工作效率和效能的組織結(jié)構(gòu),從而使其更加有效地為規(guī)范學(xué)校管理、提供決策依據(jù)和規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險服務(wù)。而影響內(nèi)部審計工作效率和效能的最主要因素是內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,因此,為了保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及人員具有相對獨立性,在高校內(nèi)部審計組織模式的安排上應(yīng)重點加以考慮與合理規(guī)劃。
在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)由高校第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)或由高校第一負(fù)責(zé)人合理授權(quán)給相關(guān)副手,但總體對第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報告工作,應(yīng)獨立于或高于各職能部門。從而有效保證內(nèi)部審計與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系,確保審計結(jié)果的真實性、客觀性和公正性。
在管理體制上,我們主張高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)只受本單位的領(lǐng)導(dǎo),同時在業(yè)務(wù)上接受教育部、審計署和內(nèi)部審計協(xié)會的指導(dǎo),具體表現(xiàn)應(yīng)為執(zhí)行遵守國家有關(guān)部委制定的內(nèi)部審計法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)
高校內(nèi)審工作信息化,即建立在信息化環(huán)境基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)方法開展內(nèi)部審計工作,包括審計信息管理和計算機(jī)審計兩個方面的內(nèi)容,核心是計算機(jī)審計。將計算機(jī)作為主要的審計工具,對學(xué)校財務(wù)收支及其計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實施審計,從而實現(xiàn)從手工查賬審計轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用計算機(jī)對電子信息數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的審計,從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)上監(jiān)控為主,事前、事中和事后相結(jié)合的審計。加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè),有利于進(jìn)一步擴(kuò)大審計范圍,提高審計工作質(zhì)量,減少審計風(fēng)險;有利于進(jìn)一步增強(qiáng)審計信息的反饋能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多、更及時的信息,更好地發(fā)揮審計的宏觀調(diào)控作用;有利于盡快實現(xiàn)審計程序、審計文書、審計工作底稿的規(guī)范化,審計手段的現(xiàn)代化和審計方法的科學(xué)化。內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要購置硬件設(shè)施,配置審計軟件,整合審計資源等。選用適用的應(yīng)用軟件是高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的前提條件,然后盡快使用專業(yè)審計軟件替代手工操作,在實踐過程中逐步熟悉、掌握軟件的使用。應(yīng)推行適合高校財務(wù)核算和財務(wù)管理特點的、在審計實踐中行之有效的審計軟件,包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、控制測試、實質(zhì)性測試等內(nèi)容。審計軟件不僅要適合高校特點、功能全面,還要能夠及時升級更新。
(三)積極拓展內(nèi)部審計功能
第一,開展內(nèi)部控制審計。高校內(nèi)部審計有責(zé)任也有權(quán)威搞好內(nèi)部控制審計,以有效提高高校的核心競爭力,實現(xiàn)對相關(guān)流程環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、管理模式等進(jìn)行法律、法規(guī)上的控制和規(guī)范。
第二,開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。高校內(nèi)部審計人員可在相關(guān)職能部門的授權(quán)下對承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任人,對其履行責(zé)任期間的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價,重點圍繞學(xué)校設(shè)置的成本、費(fèi)用中心、收入中心、利潤中心、投資中心,評價各責(zé)任人在一定時期的各項經(jīng)營業(yè)績。
第三,開展經(jīng)濟(jì)合同審計。高校內(nèi)部審計應(yīng)重視經(jīng)濟(jì)合同審計工作,通過對經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和執(zhí)行的合規(guī)性、效益性及風(fēng)險性進(jìn)行檢查和評價,保證合同條款的合規(guī)和合同的有效執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)合同審計是事前審計的一個重要內(nèi)容,內(nèi)部審計人員通過對合同的審查對合同的內(nèi)容、可行性進(jìn)行全面評價,起到防患于未然的作用。
第三,開展績效審計。高校內(nèi)部應(yīng)積極探索與開展績效審計,對學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評審。效率性指用一定的資源是否取得更大成果,或使用較少的資源是否達(dá)到一定的成果;效果性指是否實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)和達(dá)到預(yù)期效果;經(jīng)濟(jì)性指投入的各項經(jīng)濟(jì)資源的利用是否節(jié)約、是否合理。通過績效審計,積極推進(jìn)學(xué)校建立一套行之有效的績效評價體系,通過對學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益的評價,分析經(jīng)濟(jì)效益高低的原因,指出其薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和奮斗的方向,對學(xué)校的發(fā)展具有十分重要的意義,這也是企業(yè)內(nèi)部審計的一項重要內(nèi)容。
第四,結(jié)合各高校自身發(fā)展階段性特征,適時開展工程審計、科研項目審計等各種專業(yè)性審計。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
第一,加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)。高校應(yīng)適當(dāng)增加內(nèi)部審計人員的編制,制定內(nèi)部審計人員的年度培訓(xùn)計劃并認(rèn)真加以落實,加大培訓(xùn)的投入。高校教師必須取得教師資格,同樣可以規(guī)定內(nèi)部審計人員在內(nèi)部審計崗位上必須取得至少一個相關(guān)職業(yè)資格。高校應(yīng)采取合適的激勵措施來調(diào)動內(nèi)部審計人員的學(xué)習(xí)、工作積極性。同時應(yīng)加強(qiáng)與其他高校內(nèi)部審計部門之間的交流,共享信息與經(jīng)驗,提高審計效率。
第二,根據(jù)需要從社會吸納高素質(zhì)人才充實內(nèi)部審計隊伍。通過以上措施,使高校內(nèi)審人員成為既精通財務(wù)、審計業(yè)務(wù),又具備經(jīng)營管理、工程技術(shù)、法律、金融、計算機(jī)應(yīng)用等各方面知識的復(fù)合型人才,以適應(yīng)高校內(nèi)部審計工作不斷發(fā)展變化的需要。
參考文獻(xiàn):
1、趙希海.新形勢下高校內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].燕山大學(xué)學(xué)報,2007(2).
2、賈麗茹,郝鳳林.高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分析與對策研究[J].財會研究,2009(4).
3、沈麗麗.高校內(nèi)部審計存在問題及對策[J].財會通訊,2009(12).
4、李業(yè)鴻,孫昊,王福利.高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究[J].教育審計,2008(2).
5、王玲,景春平,陳璇.高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展思考[J].財會通訊,2009(4).
6、華永杰.高校內(nèi)部控制的常見缺陷及改進(jìn)措施[J].財會通訊,2007(6).
7、孫燕東.關(guān)于高校內(nèi)部審計發(fā)展的思考[J].財會通訊,2007(5).
(作者單位:湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院)