會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對中小學(xué)報(bào)賬流程的啟示摘要：會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化已成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)將改變原本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化中小學(xué)報(bào)賬的流程有何啟示呢？文章從六個(gè)方面闡述了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對中小學(xué)報(bào)賬流程的啟發(fā)和借鑒。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)；中小學(xué)；報(bào)賬流程
隨著專業(yè)軟件的普及，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化作為輔助會(huì)計(jì)手段逐漸走向前臺，其高效、便利不言而喻，這種電算會(huì)計(jì)的變革，也對中小學(xué)報(bào)賬的流程產(chǎn)生了巨大影響。
一、會(huì)計(jì)工作非專業(yè)化
傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)工作中，需要有專職的財(cái)務(wù)人員從事該項(xiàng)工作。但隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，賬務(wù)增多，這樣的設(shè)置明顯不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。從用人成本方面考慮，學(xué)校無法增加會(huì)計(jì)人員，這時(shí)候會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作無須再由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成，學(xué)校只需要報(bào)賬員。電算會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核等可以由核算中心的專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。
網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中，以前只能由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成的工作，可以由普通人員來進(jìn)行。會(huì)計(jì)工作可以對普通人員進(jìn)行授權(quán)，由這些人員來完成基本的財(cái)務(wù)信息錄入。信息錄入的過程相對簡單，只要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可勝任。
二、分工更加細(xì)致
傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和普通會(huì)計(jì)幾乎沒有區(qū)別。每個(gè)環(huán)節(jié)都要相關(guān)人員提供原始憑證，并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續(xù)。但在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，這些人員遠(yuǎn)在異地，根本無法見面，由此就需要賦予不同的權(quán)限。權(quán)限的賦予人不僅僅是會(huì)計(jì)人員，還包括普通工作人員。如教師報(bào)銷差旅費(fèi)，需要登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交報(bào)銷申請，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核過關(guān)后，經(jīng)由會(huì)計(jì)人員將報(bào)銷款項(xiàng)直接匯到教師的銀行賬號并完成相應(yīng)憑證的錄入。相關(guān)人員無須見面，就能完成整個(gè)財(cái)務(wù)流程。
網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，需要為每位教職工都賦予權(quán)限。教干的權(quán)限要根據(jù)其職責(zé)不同而不同，如校長要賦予相應(yīng)的核準(zhǔn)權(quán)限，但只能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)。
三、規(guī)范更加嚴(yán)格
與傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)一樣，網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)仍需要將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識別的源數(shù)據(jù)，但規(guī)范會(huì)更加嚴(yán)格。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)由多個(gè)用戶進(jìn)行輸入，大量業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行。如果沒有統(tǒng)一規(guī)范格式，就無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，更不能生成統(tǒng)一的賬目。因此必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)規(guī)范，經(jīng)過轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)應(yīng)有固定格式。
學(xué)校和核算中心應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置緩沖池，由非專業(yè)會(huì)計(jì)人員錄入的信息不能直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成憑證。信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送到會(huì)計(jì)核算中心后，要由專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行把關(guān)，如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的信息要對其進(jìn)行修改，最后生成合格的會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也要建立控制體系，對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，不符合的數(shù)據(jù)則不能正常輸入。
四、交易網(wǎng)絡(luò)化
隨著網(wǎng)銀的大量使用，必然導(dǎo)致越來越多的學(xué)校傾向于使用網(wǎng)上銀行，交易網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)結(jié)算的必然趨勢。
學(xué)校和企業(yè)之間、學(xué)校和個(gè)人之間的交易都能通過網(wǎng)上銀行直接在網(wǎng)上進(jìn)行，不需要再跑去柜臺。目前，各大銀行開通的網(wǎng)上服務(wù)非常繁多，從銀行明細(xì)賬查詢到網(wǎng)上匯兌再到網(wǎng)上貸款。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中，由于支票的兌換、異地匯款有一定的時(shí)間差，從而導(dǎo)致了企業(yè)賬目與實(shí)際的銀行賬目無法統(tǒng)一的情況，這樣降低了會(huì)計(jì)的工作效率，也不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)交易的網(wǎng)絡(luò)化后，所有的銀行業(yè)務(wù)都可以得到實(shí)時(shí)的反饋信息?，F(xiàn)在有的銀行已經(jīng)推出了短信提醒服務(wù)，當(dāng)有款項(xiàng)匯進(jìn)或匯出的時(shí)候，會(huì)發(fā)出短信提醒。交易網(wǎng)絡(luò)化讓銀行與企業(yè)的賬目之間能達(dá)到時(shí)間上的統(tǒng)一，信息可以同步。
五、電子憑證為主
傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中，依舊是紙制憑證為主。會(huì)計(jì)人員要審核各種紙制的單據(jù)并加以整理。網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中，電子憑證會(huì)代替紙制憑證。電子憑證分為內(nèi)部電子憑證和外部電子憑證。內(nèi)部電子憑證是學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)生成的憑證。比如由采購人員在錄入信息時(shí)候，生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)中。外部電子憑證則是學(xué)校與其他單位或個(gè)人在交易中產(chǎn)生的電子票據(jù)，如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。紙制憑證由于摻雜了太多的人工因素在里面，不僅速度緩慢，而且容易出錯(cuò)。憑證的電子化則可以很好的解決這些問題。
部分人理解中的憑證電子化只是憑證信息接收的電子化。信息接收以后，再將憑證打印出來，然后整理并保存。這并不是真正意義上的電子化。憑證電子化，應(yīng)該是紙制憑證的完全替代，不需要中間再轉(zhuǎn)化為紙制單據(jù)的過程。財(cái)務(wù)軟件從網(wǎng)絡(luò)接收到憑證信息后，經(jīng)過財(cái)務(wù)人員審核，直接錄入總賬系統(tǒng)，中間不需要人工干預(yù)，更不需要將憑證打印出來。以后查詢憑證的時(shí)候也很方便，直接調(diào)閱信息庫即可，不需要再去查找會(huì)計(jì)檔案。
憑證的電子化會(huì)涉及到憑證真實(shí)性的問題。由企業(yè)內(nèi)部人員錄入的信息、由銀行傳遞來的信息，如何鑒別其真?zhèn)?？比較可行的辦法是在每個(gè)信息中都加入一個(gè)電子簽名，這個(gè)電子簽名具有唯一性并且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。憑證的電子化能大大提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理速度，提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。
六、提供多元化信息
網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)可以為學(xué)校提供多元化的信息。本縣區(qū)教育系統(tǒng)的各個(gè)部門、各個(gè)學(xué)校的信息接口對接，無論是在本地還是異地，都能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)接收財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接收到的信息進(jìn)行整理，并加以分析。財(cái)務(wù)信息的需求者不僅僅是學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)、校長，還包括學(xué)校外部的債權(quán)人等。根據(jù)信息需求者的不同要求，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以生成多方面、多層次的信息。對于專業(yè)人士可生成會(huì)計(jì)報(bào)表，對于非專業(yè)人士可輔以分析性的文字。
使用者可以從中得到一天、一個(gè)月、半年等任意時(shí)間段的信息，也能得到本縣區(qū)教育系統(tǒng)不同機(jī)構(gòu)的信息。使用者既可以得到原始信息，也能得到加工后的信息。但學(xué)校要注意相關(guān)信息的保密，對于重要信息要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，防止對學(xué)校產(chǎn)生不利影響。網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)提供的不僅僅是枯燥的文字信息，還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息。目前，電子計(jì)算機(jī)的硬盤容量已經(jīng)達(dá)到TB級，完全能滿足學(xué)校存儲(chǔ)大容量信息的需求。豐富的信息有利于幫助使用者更好地了解企業(yè)的運(yùn)行狀況。
電算會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化必然會(huì)對中小學(xué)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及流暢性產(chǎn)生影響，而作為教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)者來說，也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)，改變業(yè)務(wù)流程，讓會(huì)計(jì)更好地為教育發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
張耀武.會(huì)計(jì)電算化[M].武漢大學(xué)出版社,2007.
（作者單位：江蘇省宿城區(qū)倉集中心小學(xué)）
