摘要:會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時發(fā)表展的必然,網絡的迅速發(fā)展要求實現會計電算化,以滿足現代企業(yè)管理的需要。所以,會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必然,政府要引導企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
關鍵詞:會計 電算化 發(fā)展 趨勢 分析
1 我國會計電算化的發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經歷三個大的發(fā)展階段,即會計核算電算化;財會管理或企業(yè)管理的網絡化;決策支持的智能化。
1.1 完全電算化 完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2 完全網絡化 財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現財會和企業(yè)管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網絡化的。
1.3 完全智能化 會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
2 電算會計要體現的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核,強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。
3 電算會計系統(tǒng)要體現企業(yè)業(yè)務的整體管理
系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體,供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息,系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。系統(tǒng)體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
4 建立通用、統(tǒng)一的財務軟件模式
目前企業(yè)信息化建設的方向是實現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術,能夠實現不同系統(tǒng)層次的數據轉換。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件模式。在該協議中應明確規(guī)定相同的數據接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應由相關的財政組織部門協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統(tǒng)一的制度和數據口徑統(tǒng)一在軟件之中。