摘要:會(huì)計(jì)信息處理方式隨著網(wǎng)絡(luò)和時(shí)代的進(jìn)步發(fā)生巨大變革。本文分析了會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題及原因,并提出了合理實(shí)現(xiàn)信息化高效化的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;對(duì)策;失真
一 會(huì)計(jì)信息存在問(wèn)題及原因
會(huì)計(jì)信息失真就是指會(huì)計(jì)信息對(duì)它的使用者而言失去了真實(shí)客觀性。會(huì)計(jì)信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會(huì)計(jì)人員技術(shù)熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導(dǎo)致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當(dāng)局的授意下,利用會(huì)計(jì)規(guī)范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導(dǎo)性的提供信息,或者違背會(huì)計(jì)規(guī)范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴(yán)重、也最難以防范和察覺(jué)的失真行為。其原因主要包括:
1、會(huì)計(jì)憑證方面。在信息領(lǐng)域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),它的真實(shí)性在很大程度上取決于會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員無(wú)法一一去驗(yàn)證憑證的真實(shí)性,而只憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)審核,這樣難免會(huì)出錯(cuò)。
2、會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方面。會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的不確定性可能導(dǎo)致信息反映不真實(shí)。例如會(huì)計(jì)上對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有歷史成本法,重置成本法,現(xiàn)時(shí)市價(jià)法,凈現(xiàn)值法等。不同的方法得到的結(jié)果很不相同。因此對(duì)同樣的資產(chǎn)在同一時(shí)期就可能由于計(jì)價(jià)方法不同而有不同的價(jià)值,并且這種價(jià)值可能差距很大。
3、會(huì)計(jì)制度因素。會(huì)計(jì)制度作為一種行為規(guī)范,能使同類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位之間的會(huì)計(jì)信息具有可比性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易于匯總。但適應(yīng)性、靈活性較差。一經(jīng)制定,在短期內(nèi)一般不會(huì)也不應(yīng)隨意改變。而在不斷變化著的現(xiàn)實(shí)生活中,新事物,新問(wèn)題層出不窮,往往超出會(huì)計(jì)制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)同一的標(biāo)準(zhǔn),從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。會(huì)導(dǎo)致信息不可比而失真。
二 對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)策和建議
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
第一,提高職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并熟悉會(huì)計(jì)處理程序,精通會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)制度,能及時(shí)為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息。因此,一方面要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的分流,對(duì)于既不能勝任工作又無(wú)培養(yǎng)前途的會(huì)計(jì)人員,可分流到其他崗位;對(duì)新進(jìn)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格把關(guān),不具備要求,不得進(jìn)入會(huì)計(jì)部門(mén)工作。另一方面,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使其知識(shí)不斷更新,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的使用
使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是電子計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、處理及對(duì)外報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表的系列過(guò)程。利用高科技手段為會(huì)計(jì)工作服務(wù),不僅是會(huì)計(jì)信息載體、會(huì)計(jì)核算工具的變革,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法產(chǎn)生了重大影響。
(1)會(huì)計(jì)核算上的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算利用計(jì)算機(jī),不僅可替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,完成日常的會(huì)計(jì)事務(wù)處理,提高工作效率,更重要的是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存取、分類(lèi)靈活、高速處理等功能,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟(jì)信息,滿足主管機(jī)關(guān)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)、投資者等單位和個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求更高,使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變:由原來(lái)的主要編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向同時(shí)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理;由原來(lái)的主要進(jìn)行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算并行;由原來(lái)主要反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合反映情況,并運(yùn)用信息干預(yù)生產(chǎn)、參與決策,徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
