企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計(jì)信息化、生產(chǎn)過(guò)程信息化、企業(yè)管理信息化和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息化，這五個(gè)方面都與會(huì)計(jì)信息有著緊密聯(lián)系，不同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的，但是其核心資源都是會(huì)計(jì)信息，而且一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化最早的部門(mén)之一。因此，一些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)將會(huì)計(jì)信息化納入到了整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中去了，而系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也將會(huì)計(jì)信息處理模塊定義為了整個(gè)系統(tǒng)的核心模塊。對(duì)于成功運(yùn)行系統(tǒng)的公司老總看來(lái)，會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理已經(jīng)很現(xiàn)實(shí)地成為了提高企業(yè)管理效率的主要推動(dòng)力。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準(zhǔn)、實(shí)效的要求，企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中所有環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物變化都可以通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效體現(xiàn)出來(lái)。但要想達(dá)到這樣的要求，必須有三個(gè)條件：首先，企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財(cái)務(wù)是緊密聯(lián)系的；其次，企業(yè)運(yùn)作的所有過(guò)程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上；再次，財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級(jí)管理者，使其能夠迅速反應(yīng)，并采取改善業(yè)務(wù)或管理的行動(dòng)以提高績(jī)效。然而這樣的條件如果沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化手段的支撐是難以做到的。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要性
目前現(xiàn)代公司體制的不斷完善，公司利益相關(guān)體的范圍逐步擴(kuò)大。公司經(jīng)濟(jì)信息的使用者不再局限于投資者和管理當(dāng)局，會(huì)計(jì)信息使用者的面越來(lái)越廣。這就要求會(huì)計(jì)信息化不應(yīng)再局限于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集上，而是著重于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的充分利于上。
（一）財(cái)務(wù)管理要求大量的相關(guān)信息
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)際上是建立在大量信息基礎(chǔ)之上的。而在成功的信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息不再是靜止的，而是動(dòng)態(tài)的，表現(xiàn)為信息流的方式，借助大型數(shù)據(jù)庫(kù)、智能分析軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和高速信息處理設(shè)備，使得財(cái)務(wù)解決更快、更好、更能靈活地應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)。
（二）相關(guān)信息之間要建立多重關(guān)聯(lián)體系
從公司理財(cái)?shù)慕嵌瓤雌髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，應(yīng)該說(shuō)是相互關(guān)聯(lián)的。因此作為紀(jì)錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息就必定是相互聯(lián)系的。而多重關(guān)聯(lián)體的建立可以使得信息處理設(shè)備能從浩如煙海、毫無(wú)頭緒的歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和到關(guān)聯(lián)信息，計(jì)算出其關(guān)聯(lián)度，并將這一關(guān)聯(lián)運(yùn)用于對(duì)決策的支持，使決策更具有前檐性。
（三）要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)該是可開(kāi)放的、互動(dòng)的
會(huì)計(jì)信息化提倡開(kāi)放，目的在于為會(huì)計(jì)與有關(guān)各方建立有機(jī)聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動(dòng)會(huì)計(jì)的變革，促進(jìn)企業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)管理更應(yīng)強(qiáng)調(diào)開(kāi)放。其實(shí)信息化要求的開(kāi)放也是相對(duì)的開(kāi)放，開(kāi)放需要根據(jù)授權(quán)來(lái)進(jìn)行有效控制，但開(kāi)放的力度肯定大于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。
二、會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向
（一）財(cái)務(wù)管理理念的更新
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。信息的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速，深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益和未來(lái)增加值，還要擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
財(cái)務(wù)管理模式的更新。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式必須從過(guò)去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變，實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避信息時(shí)代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng)，可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控，也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷(xiāo)售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團(tuán)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理，對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理方式的變化。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的固定辦公室可能會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，使財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣，財(cái)務(wù)管理者可以在離開(kāi)辦公室的情況下也能正常工作，無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況，在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況，實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
（二）財(cái)務(wù)管理軟件的更新
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢(xún)等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在web的層次上協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財(cái)務(wù)部門(mén)和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門(mén)都能迅速得到所需信息井保持良好的溝通，有利于開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
（三）建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在lnternet、Extranet和lntranet基礎(chǔ)之上。會(huì)計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則以?xún)r(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其業(yè)績(jī)的全部信息。在信息時(shí)代，信息理財(cái)將綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類(lèi)信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
（四）健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
三、會(huì)計(jì)信息化在公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的具體運(yùn)用
規(guī)范化企業(yè)的基本運(yùn)作要求有嚴(yán)謹(jǐn)管理過(guò)程，要求財(cái)務(wù)運(yùn)作能夠有依據(jù)地開(kāi)展，并能有效體現(xiàn)管理水平和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于管理者而言，一些常見(jiàn)控制點(diǎn)包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析。會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)更能有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、節(jié)約化和市場(chǎng)化。
第一，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的開(kāi)展，使廣義的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)包括銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、投資預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)和利潤(rùn)預(yù)測(cè)等方面。
第二，財(cái)務(wù)決策的進(jìn)行使企業(yè)的發(fā)展取決于許多因素，總的來(lái)說(shuō)，可歸納成兩大方面，即科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理，這就是人們常說(shuō)的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)輪子。而財(cái)務(wù)決策就是要將科學(xué)的決策方法運(yùn)用于企業(yè)管理的方方面面，如以最低的成本籌集企業(yè)所需的資金，選擇最佳的投資方案使企業(yè)價(jià)值達(dá)到最大化，合理分擔(dān)企業(yè)的投、融資風(fēng)險(xiǎn)等等。
第三，財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，使進(jìn)入了財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)，就是進(jìn)入了方案的實(shí)施階段。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的核心內(nèi)容，是指與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算。
第四，財(cái)務(wù)控制的實(shí)施規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)必定是有著強(qiáng)大財(cái)務(wù)控制力的。
第五，財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析被視為公司理財(cái)周期中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)一年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果將在報(bào)表中得到充分體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理活動(dòng)的核心，除了發(fā)揮傳統(tǒng)的核算功能外，還要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的人、財(cái)、物等信息，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。只有將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)結(jié)合起來(lái)才能現(xiàn)精確的預(yù)算管理、快速的報(bào)表分析、集中的財(cái)務(wù)控制、嚴(yán)格的資金管理和有效的風(fēng)險(xiǎn)防范，也只有這樣才能使得公司的管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)快速多變的特點(diǎn)，隨時(shí)隨地掌握企業(yè)內(nèi)部信息和外部市場(chǎng)信息，做到事前有預(yù)測(cè)，事中有控制，事后有分析，以提高企業(yè)整體管理水平。
（作者單位：上海立信會(huì)計(jì)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
