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導(dǎo)讀:在中國,有越來越多的企業(yè)正在推行平衡計分卡,而在其使用的過程中,半數(shù)以上企業(yè)都存在問題。平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特??ㄆ仗m認(rèn)為,這些不成功的案例,主要是由企業(yè)對平衡計分卡不當(dāng)操作造成的。平衡計分卡本身沒問題。下述七種會導(dǎo)致這一戰(zhàn)略工具失效的因素,應(yīng)該引起人們的警惕。
在實施平衡計分卡方面,有不少企業(yè)取得了成功。但是,沒有成效的案例依然存在。對于一種管理工具來說,哪怕只有一個失敗案例,也值得究根問底查出原因。從一定意義上講,追溯平衡計分卡的失效問題,要比大力宣揚它的輝煌成就更有價值。對此,平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特??ㄆ仗m強調(diào):平衡計分卡“知易行難”。為此,他總結(jié)出導(dǎo)致平衡計分卡失效的7種因素。
高層管理不認(rèn)可平衡計分卡的戰(zhàn)略工具作用平衡計分卡的最大特點就是把戰(zhàn)略意圖與實施指標(biāo)掛起鉤來,而戰(zhàn)略的制定來自于高層領(lǐng)導(dǎo)的決策。如果領(lǐng)導(dǎo)層不認(rèn)可平衡計分卡的戰(zhàn)略意義,那么,就有可能把它僅僅當(dāng)做傳統(tǒng)的績效測評工具。固然,平衡計分卡有許多具體指標(biāo),但高層如果僅僅看到了它的測評作用而看不到它的戰(zhàn)略作用,則失敗在所難免。
參與的人太少高層認(rèn)識到了平衡計分卡的重要性,期望很高,富有激情,但由于領(lǐng)導(dǎo)很忙,高管團隊事務(wù)過多,所以,平衡計分卡的設(shè)計和推進往往落在首席財務(wù)官(CFO)和首席計劃官(CPO)頭上。但是,即便CFO和CPO拿出了很好的計分卡,組織中的一切運作依然照舊,因為團隊領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和整體運行方式?jīng)]有改變。所以,推動平衡計分卡的實施需要團隊的努力,這就需要從一開始就有相當(dāng)數(shù)量的高管參與和交流。
計分卡停留在公司高層,沒有向下推進哪怕是整個高管層都在努力,如果沒有員工的參與,計分卡也難以奏效。平衡計分卡最終要讓所有員工參與,因為它要使所有員工都理解企業(yè)戰(zhàn)略并做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。一旦下面認(rèn)為這不過是上面的事,就會失去員工的創(chuàng)造力和革新性支持,戰(zhàn)略就不能變成員工日常工作的一部分。
制定過程耗費時間太長平衡計分卡的設(shè)計者追求完美,力求每個指標(biāo)每個數(shù)據(jù)都要達(dá)到最優(yōu),某個指標(biāo)缺乏相應(yīng)信息時,非把這些信息弄齊全了才罷休。然而信息齊全了,機會也就喪失了。真正推行平衡計分卡,要及時實施,先干起來,在干中學(xué),最初的指標(biāo)遺漏和指標(biāo)不可用都是常事,需要在實施中反饋調(diào)整。
將平衡計分卡視為一個工程而不是管理活動有些公司圖省事,盡管領(lǐng)導(dǎo)下了推行平衡計分卡的決心,卻往往聘用咨詢?nèi)藛T來推行平衡計分卡。這樣做的結(jié)果,很容易采用工程化的方式,導(dǎo)致代價昂貴的失敗。一年半載以后,咨詢?nèi)藛T會給出一堆報告和一個看起來很美的方案,經(jīng)理們的辦公桌面會增加一個管理信息系統(tǒng),然而,幾乎無人使用這一系統(tǒng),公司的管理得不到應(yīng)有的改進。
經(jīng)理們必須清楚,推行平衡計分卡是自己的事,必須從內(nèi)部開始,應(yīng)當(dāng)著眼于管理。
把平衡計分卡詮釋為業(yè)績計分卡推行平衡計分卡的過程,也就是用言論和行動詮釋平衡計分卡的過程。它是預(yù)測未來的戰(zhàn)略管理工具,不是衡量過去的報酬管理工具。管理離不開報酬和獎懲。然而,報酬和獎懲針對的是已經(jīng)做出的行為,一旦把平衡計分卡變成計酬依據(jù),那就會“張果老倒騎驢—向后看”。平衡計分卡必須關(guān)注未來發(fā)展,只看過去就喪失了戰(zhàn)略價值。許多企業(yè)在實施平衡計分卡時,只是看中了它在績效考量上增添了非財務(wù)指標(biāo),其結(jié)果是戰(zhàn)略不見了,變成了KPI計分卡(Key Performance Indicator)。平衡計分卡固然能增加績效,但這種績效只有同戰(zhàn)略的實施緊密聯(lián)系起來才具有發(fā)展意義。
平衡計分卡首次實施的突破口選擇至關(guān)重要對于從來沒有實施過平衡計分卡的公司來說,首次推行應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)單元(事業(yè)部)開始,再逐步推進到總公司層次。平衡計分卡的戰(zhàn)略性,決定了必須自上而下推行,但這絕不等同于把首先制定平衡計分卡的單位放在公司最高層。按照卡普蘭的經(jīng)驗,當(dāng)業(yè)務(wù)單元沒有平衡計分卡的實施積淀和改進經(jīng)驗時,一下子要在總公司最高層實施平衡計分卡,很難取得成功。