摘要：在日益發(fā)達的信息技術(shù)環(huán)境下，實現(xiàn)實時化的會計動態(tài)智能核算是企業(yè)提高競爭力的必要選擇。文章首先分析了信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化的可行性及其必要性，然后指出當前現(xiàn)有的會計處理軟件中實行智能化會計核算所存在的問題在于如何將經(jīng)濟業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并在此基礎上探討了基于人工智能技術(shù)的智能化會計核算系統(tǒng)建設。
關鍵詞：信息技術(shù)環(huán)境；智能核算；會計職業(yè)判斷；人工智能技術(shù)
在數(shù)字化、虛擬化的信息技術(shù)環(huán)境下，如何實現(xiàn)會計核算與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合、會計系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的高度協(xié)同，并在此基礎上，實現(xiàn)實時化的動態(tài)核算和管理，是社會各界對會計信息的需求，也是當今會計界亟待解決的問題。在此背景下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的會計核算和信息處理模式，建立適應現(xiàn)代信息管理要求的開放的、智能的會計信息系統(tǒng)是非常重要的。
一、信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化的必要性及可行性分析
（一）會計核算智能化的必要性分析
1、開發(fā)智能化的自動會計核算系統(tǒng)，有利于提升會計信息價值。網(wǎng)絡時代，各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算，在形成與各種業(yè)務信息系統(tǒng)的無縫聯(lián)接的同時，迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。
2、智能化的自動會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化蕩平障礙。企業(yè)的ERP等軟件系統(tǒng)，在實現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現(xiàn)制訂精細、周密的企業(yè)經(jīng)濟生產(chǎn)計劃。但是財務會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計核算，將實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫聯(lián)接，進一步推動企業(yè)的信息化進程。
（二）會計核算智能化的可行性分析
傳統(tǒng)的會計處理過程是，當記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的原始憑證傳遞到會計部門，會計人員根據(jù)會計確認與計量規(guī)則，將原始憑證上非格式化的物流信息轉(zhuǎn)換成按會計科目分類的格式化的資金流信息，用會計記賬憑證和賬簿的格式進行記錄，會計期末，按會計報表的編制規(guī)則編制報表并對外報告。網(wǎng)絡技術(shù)環(huán)境下電子商務的應用與發(fā)展，改變了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的環(huán)境和結(jié)構(gòu)，會計處理呈現(xiàn)以下主要特征。
1、無紙化輸入環(huán)境使會計處理自動化成為可能。企業(yè)應用電子商務，大量的經(jīng)濟交易事項在基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的平臺上進行，記錄經(jīng)濟交易事項的原始憑證電子化，電子化后的原始憑證可以通過企業(yè)網(wǎng)絡實時傳遞到會計信息系統(tǒng)，從而為會計確認和計量處理提供了無紙輸入、自動采集的數(shù)據(jù)源。而會計確認與計量處理規(guī)則可以被程序化，當經(jīng)濟業(yè)務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統(tǒng)時，計算機程序可以根據(jù)初始設定的規(guī)則自動進行確認和計量處理。
2、集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺使企業(yè)財務與業(yè)務協(xié)同。集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺，要求會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務信息系統(tǒng)進行無縫集成，即會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，會計信息處理應被嵌入業(yè)務處理中。當經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生時，會計確認與計量處理程序便可被自動觸發(fā)，物流信息被同步轉(zhuǎn)換成資金流信息。
3、人工智能技術(shù)的應用為會計核算智能化提供技術(shù)支持。通常情況下，會計人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要，選定相應的會計核算規(guī)則進行確認和計量處理，提供通用的會計報表。然而隨著信息需求多樣性的挑戰(zhàn)，使用者在會計法規(guī)、會計政策、會計制度許可的范圍內(nèi)對會計確認與計量規(guī)則的多種選擇性的應用，帶有很強的職業(yè)判斷能力，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和結(jié)構(gòu)化程序設計技術(shù)已不能滿足這類信息處理的要求，而人工智能技術(shù)提供了有效的解決途徑。
二、會計核算智能化進程中遇到的問題
在會計核算過程中，會計核算的職能化集中體現(xiàn)在從經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記到賬簿中，根據(jù)賬簿記錄編制會計報告三個步驟之中。雖然從原理上講，可以將生成會計記賬憑證、賬簿以及編制會計報表的規(guī)則編寫成計算機程序，當經(jīng)濟業(yè)務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統(tǒng)時，計算機程序可以根據(jù)初始設定的規(guī)則自動進行確認和計量處理。但現(xiàn)時的會計信息化軟件僅實現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理，因此實現(xiàn)從經(jīng)濟業(yè)務到記賬憑證的會計職業(yè)判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。
將經(jīng)濟業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證是會計活動的第一步，但這卻是一個非常復雜的問題，因為它涉及到了復雜的會計職業(yè)判斷。所謂會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關法律法規(guī)約束的范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業(yè)應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。由經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證需要經(jīng)過專業(yè)、復雜的職業(yè)判斷，主要基于兩方面的原因：一是經(jīng)濟業(yè)務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內(nèi)容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；二是經(jīng)濟業(yè)務的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
三、基于人工智能技術(shù)的會計核算智能化探討
就目前各種會計軟件系統(tǒng)的功能而言，都是從填制會計記賬憑證作為系統(tǒng)的入口，因此程序中只存在登記會計賬簿和編制會計報表的兩種會計自動判斷。雖然現(xiàn)在的軟件功能有所擴展，但是卻未能解決從經(jīng)濟業(yè)務直接自動編制記賬憑證的問題，因此，變會計職業(yè)判斷為計算機智能判斷，實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的快速會計信息處理，使得企業(yè)信息流通迅速和暢通，是信息技術(shù)環(huán)境下會計核算理論接下來的發(fā)展方向。另一方面，會計職業(yè)判斷是會計人員利用有限的會計規(guī)則，對有限的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，進行有限的會計判斷，從理論上和實踐上看，這種會計職業(yè)判斷也是完全可以轉(zhuǎn)化為機器智能判斷的。
結(jié)合人工智能技術(shù)的會計智能核算系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、推理系統(tǒng)和用戶界面三個子系統(tǒng)，就是將和人工智能中的推理技術(shù)相結(jié)合，運用人工智能的知識推理原理，依據(jù)業(yè)務事件原始數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以及原始規(guī)則集和由管理者輸入新規(guī)則集，推出新的數(shù)據(jù)，為核算會計信息的多樣性需求提供技術(shù)支持。
（一）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
業(yè)務事件原始數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一部分，其數(shù)據(jù)來源一類是來自于網(wǎng)上的經(jīng)濟業(yè)務事項數(shù)據(jù)，它們被業(yè)務系統(tǒng)處理后，存儲在企業(yè)共享的、集成的業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中；另一類是屬于會計事項數(shù)據(jù)，如稅務部門傳遞的單據(jù)，通過輸入設備，如鍵盤、條形碼掃描器等輸入會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。會計數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的主要任務和功能，就是從業(yè)務事件原始數(shù)據(jù)庫中自動識別屬于會計確認與計量處理的原始憑單數(shù)據(jù)，或接收通過會計在線采集工具采集的會計事項數(shù)據(jù)，并按內(nèi)部控制規(guī)則對經(jīng)濟業(yè)務事項進行審核，然后將審核通過的經(jīng)濟業(yè)務事項數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一規(guī)范、具有足夠明細特征的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
（二）推理系統(tǒng)
推理系統(tǒng)是運用人工智能的演繹推理原理，依據(jù)關系數(shù)據(jù)庫中已知的事實（實數(shù)據(jù)）和新的規(guī)則集，推理出一些新數(shù)據(jù)（虛數(shù)據(jù)）。它對電子商務環(huán)境下會計職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化為機器智能判斷的應用提供了可靠的技術(shù)支持，它是由規(guī)則集、知識庫和包含推理機程序的知識庫管理系統(tǒng)構(gòu)成。其中規(guī)則集存儲與企業(yè)相關的、可供選擇的所有會計確認與計量規(guī)則；知識庫存放著與使用者信息需求相關的知識；知識庫管理系統(tǒng)的主要任務和功能是利用推理機程序，按照管理者求解目標，運用規(guī)則集中的規(guī)則和財務會計數(shù)據(jù)庫、原始業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)以及知識庫中的知識進行推理，得出相應財務結(jié)論或數(shù)據(jù)。
（三）用戶界面系統(tǒng)
用戶界面主要給使用者提供與系統(tǒng)交互對話的接口，便于輸入邏輯表達式和理解輸出的結(jié)果。它的主要任務和功能是建立會計政策和會計制度允許范圍內(nèi)的各種會計核算規(guī)則集，按管理者輸入的邏輯表達式，進入推理系統(tǒng)進行演繹推理。
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（作者單位：山東財政學院）
