摘要：會計電算化在輔助會計工作提高效率的同時，也存在如財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患、軟件缺乏兼容性可能導(dǎo)致有利信息的隔離、會計電算人員計算機水平不高導(dǎo)致推廣和應(yīng)用阻礙重重等風(fēng)險和問題。我們應(yīng)當(dāng)從注意軟件操作、重視人員管理、規(guī)范政策法規(guī)以及加強培育和培訓(xùn)更為專業(yè)的會計人員等方面來應(yīng)對各種風(fēng)險問題。
關(guān)鍵詞：會計電算化；風(fēng)險；對策
隨著計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得由多人手工合作完成得會計工作，轉(zhuǎn)變成可由會計電算化系統(tǒng)自動完成。會計電算化的廣泛應(yīng)用，使原本復(fù)雜而繁瑣的核算工作變得簡單而快捷，極大地提高了工作效率、企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益，在一定程度地提升了企業(yè)在市場中的競爭能力。但會計電算化具有諸多優(yōu)勢的同時，在實行的過程中也存在不少風(fēng)險和問題。
一、會計電算化的解析
一般來說，會計電算化是指運用當(dāng)代信息技術(shù)和電子技術(shù)于會計事務(wù)之中，用電腦代替原來由人工完成的記賬、算賬和報賬工作，以及用電腦部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策，其目的是為了提高企業(yè)的工作效率、管理水平和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)會計工作的電子化。從內(nèi)容上分析，會計電算化包括會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等多項工作。我國的會計電算化始于30年前，經(jīng)歷了認識起步、推廣應(yīng)用和普及提高3個階段，現(xiàn)在以為大多數(shù)單位所接受，成為財會工作的一種趨勢，可以說會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命，會計電算化的出現(xiàn)，不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的新要求，是科技進步的必然結(jié)果。
二、實行會計電算化存在的風(fēng)險
（一）財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患
首先，一般來說，會計工作人員必須獲得相應(yīng)的口令才能進入會計電算化系統(tǒng)，口令是人為設(shè)置，它存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部。對于操作計算機豐富經(jīng)驗的人來說，完全可以饒過財務(wù)軟件而進入系統(tǒng)內(nèi)部，這樣會致使各種財務(wù)信息泄露。其次，各種數(shù)據(jù)主要保存于計算機的硬盤或者軟盤、光盤中，若磁介質(zhì)受熱、受潮、折損或者病毒的進入，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失。一旦出現(xiàn)這種情況，就會嚴(yán)重影響到企業(yè)的會計工作甚至使會計工作處于癱瘓狀態(tài)。再次，存儲在硬盤或者軟盤、光盤中等磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)極易被人為篡改、復(fù)制和泄露，且不易被發(fā)現(xiàn)，加之?dāng)?shù)據(jù)處理的集中化、自動化，一個數(shù)據(jù)錯誤往往導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。這些局限性都極大地阻礙了我國會計工作從電算化向信息化、網(wǎng)絡(luò)化前進的步伐。
（二）軟件缺乏兼容性可能導(dǎo)致有利信息的隔離
盡管我國的電算事業(yè)起步較晚，但目前我國生產(chǎn)商品化會計軟件廠商已是數(shù)量眾多，如深圳的金蝶財務(wù)軟件，北京的用友財務(wù)軟件等。商品化軟件盡管生產(chǎn)廠商眾多，但在質(zhì)量方面卻并不理想。如存在功能不夠完善、性能不夠穩(wěn)定等弱點，但最關(guān)鍵的問題是由于我國會計軟件是在不同的操作平臺及支持軟件下自行開發(fā)的，開發(fā)商為了突出自己的模式和特點及加強保密性的緣故，相互之間缺乏交流，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)界協(xié)議，致使軟件的結(jié)構(gòu)、類型、數(shù)據(jù)之間差別甚大，各軟件之間互不兼容，很難形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，會計數(shù)據(jù)傳輸缺乏實用性、一致性和系統(tǒng)性，致使使用不同軟件的公司之間無法進行數(shù)據(jù)信息共享，也不能與企業(yè)內(nèi)部的管理子系統(tǒng)融為一體，很難形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。同時軟件的重復(fù)開發(fā)也造成了資源的浪費，總體上不利于我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
（三）會計電算化管理容易出現(xiàn)漏洞
首先，會計電算化在開發(fā)和應(yīng)用中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各個單位由會計電算化生成的會計信息不系統(tǒng)、口徑不一致，使得各個單位之間信息交流不暢通，這些信息有很難被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。其次，會計電算化管理制度的落實比較差，尤其是系統(tǒng)的維護和安全防范工作。自從實行會計電算化系統(tǒng)后，許多單位在操作流程、內(nèi)部控制、安全防范等方面沒有制定嚴(yán)格的管理制度，系統(tǒng)的安全運行得不到切實的保護。另外，由于很多企業(yè)和單位實行會計電算化的時間不長，缺乏會計電算化檔案管理經(jīng)驗，沒有制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計資料未能及時歸檔，或歸檔資料被人為破壞或自然損壞，致使整個單位會計信息泄密。
（四）會計人員計算機水平偏低影響著會計電算化的發(fā)展
掌握先進的技術(shù)必須要有掌握先進技術(shù)的人才。目前，我國不少單位的電算人員來自原單位的會計、出納。這部分人總體來說計算機水平不高，對計算機軟硬件知識知之甚少，經(jīng)過短時間的上崗培訓(xùn)，基本只學(xué)會一些簡單的應(yīng)用，臨時處理問題的能力不強，一旦出現(xiàn)錯誤，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，將自己長時間的工作成果化為烏有，給單位造成重大的損失。另外，電算技術(shù)的發(fā)展對會計部門提出了新的要求，不只是完成原來的財務(wù)核算管理，利用先進的軟件和熟練的操作，還要完成諸如銷售預(yù)測、資金運作、管理決策，甚至人力資源規(guī)劃等工作，這就對財會人員的計算機水平提出了更高的要求，但由于我國會計人員計算機應(yīng)用水平還有待加強，在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上推廣和應(yīng)用新的計算機技術(shù)，還有一定困難，也需要一定時間。
三、應(yīng)對實行會計電算化存在風(fēng)險的策略
（一）從軟件操作到人員管理預(yù)防各種風(fēng)險
首先，企業(yè)單位應(yīng)該購買正規(guī)的財務(wù)軟件，軟件的功能應(yīng)當(dāng)完備，各種資料必須齊全，以便會計、業(yè)務(wù)、審計人員對數(shù)據(jù)信息進行跟蹤和查詢。其次，會計電算化系統(tǒng)操作人員要在數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)中規(guī)范操作，減少風(fēng)險。在輸入環(huán)節(jié)，小心謹慎，確保數(shù)據(jù)完整、正確；在保存環(huán)節(jié)，可以采用備份策略；在輸出環(huán)節(jié)，一定要注意輸出數(shù)據(jù)傳輸過程中避免病毒的入侵等等。
（二）加強會計專業(yè)人員的培育和培訓(xùn)首先，應(yīng)該加強會計人員職業(yè)道德教育
會計人員是會計電算化工作的主體，其職業(yè)道德水平的高低，直接關(guān)系著會計電算化水平的質(zhì)量。任何一個單位的財務(wù)部門均為經(jīng)濟核心，在利益的驅(qū)動下，會計人員可能走上歧途，可能出現(xiàn)強令篡改會計數(shù)據(jù)，假造憑證、賬外設(shè)賬、偷逃稅款、粉飾經(jīng)營成果等行為。如果會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高，將很可能違背自身應(yīng)遵循的會計職業(yè)道德，做出不良行為，甚至是違法行為。因此，應(yīng)當(dāng)加強會計電算隊伍的建設(shè)。會計電算化是計算機技術(shù)和會計工作相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，對會計人員提出了更高的要求，一方面要求會計人員必須熟練掌握本專業(yè)知識，另一方面也要求會計人員對計算機相關(guān)技術(shù)有所了解，對與本工作相關(guān)的技術(shù)和軟件能熟練掌握，必須加強具有綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力較強的會計電算人員的培育。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視綜合型會計人才的培育和合理應(yīng)用；可以聘請高技術(shù)人員對會計人員進行培訓(xùn)；可以實行考核與考試結(jié)合的評價方式，把計算機相關(guān)知識也納入到考核中。
（三）建立健全電算會計的相關(guān)法規(guī)政策
電算會計是會計行業(yè)的發(fā)展趨勢，隨著它的應(yīng)用性范圍越來越廣，也會出現(xiàn)一些新的問題。因此，必須加強對現(xiàn)有相關(guān)政策法規(guī)的補充和完善，以適應(yīng)不端變化著的形勢。為此，一是要改變開發(fā)商各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方利益，加強軟件的兼容性，形成規(guī)范有序的電算會計軟件市場。二是要加強執(zhí)法監(jiān)督力度，加大打擊盜竊、破壞數(shù)據(jù)信息的力度，加大打擊盜版軟件的力度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)存的安全。只有這樣，才能最大程度地降低會計電算化存在的風(fēng)險，促使電算會計走上法制化、規(guī)范化的軌道。
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展完善及電子商務(wù)的飛速發(fā)展，電算會計勢必最終取代手工會計。這是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，也是時代發(fā)展的必然需求，無疑會極大地提高企業(yè)的效益。任何事物都有兩面性，會計電算化也是一把雙刃劍，在具有自身優(yōu)勢的同時，在實行中也存在一些風(fēng)險。面對問題，只要廣大電算會計工作者及廣大相關(guān)工作人員提高自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，加強行業(yè)規(guī)范，防患于未然，就能因勢利導(dǎo)，最大程度地發(fā)揮會計電算化的正面效益，推動會計電算化又快又好的發(fā)展。
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