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計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)與防范

摘要:隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)運(yùn),計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真越來越成為一種嚴(yán)重威脅會計(jì)行業(yè)正常發(fā)展的問題。文章從計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真的危害、來源及解決對策等方面討論了計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)與防范。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);會計(jì)信息;風(fēng)險(xiǎn)與防范

一、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真的危害

計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真嚴(yán)重干擾了正常的經(jīng)濟(jì)次序,弱化了會計(jì)的反映監(jiān)督職能,對單位、國家和社會來講都是貽害無窮的:首先,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真會給會計(jì)信息的使用者如投資者、債權(quán)人及有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)帶來誤導(dǎo),造成不必要的損失,影響市場正常健康發(fā)展,破壞投資環(huán)境,造成國家稅收和國有資產(chǎn)的流失。其次,會計(jì)信息失真使得有關(guān)核算資料發(fā)生扭曲,掩蓋了經(jīng)濟(jì)活動過程中的矛盾。再次,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真為某些作風(fēng)不正的而又掌握一定權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者憑借長官意志化大公為小公、化公為私,貪污腐化開了方便之門。因此,深入研究造成計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)可能,探索有效的防范措施就顯得更為重要了。

二、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)的類型及表現(xiàn)

(一)硬件風(fēng)險(xiǎn)

硬件是指運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所必須的有形儀器裝置,如計(jì)算機(jī)的主機(jī)電源、顯示器等等。這些裝置一方面存在自身功能失靈的問題和機(jī)件老化導(dǎo)致的壽命限制,另一方面也比較容易受到人為的攻擊。

(二)會計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)

對系統(tǒng)缺乏必要的可行性分析,軟件未進(jìn)行嚴(yán)格的測試和試運(yùn)行,計(jì)算機(jī)人員不懂會計(jì)、審計(jì),他們有可能在沒有理解用戶的要求之前就開始設(shè)計(jì),會計(jì)軟件用戶往往又不懂計(jì)算機(jī),他們難以用計(jì)算機(jī)人員所熟悉的計(jì)算機(jī)術(shù)語反映自己的要求,導(dǎo)致系統(tǒng)目標(biāo)和任務(wù)不明確。

(三)會計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)數(shù)據(jù)破壞包括硬破壞和軟破壞。會計(jì)數(shù)據(jù)硬破壞主要表現(xiàn)在無意的損壞磁盤,造成所存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失,使會計(jì)數(shù)據(jù)失去可用性。會計(jì)數(shù)據(jù)的軟破壞是指通過修改、刪除、偽造、截獲的形式對存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞的行為,包括會計(jì)數(shù)據(jù)本身的缺陷、繞過計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)非法修改或復(fù)制會計(jì)數(shù)據(jù)、停電或誤操作、計(jì)算機(jī)病毒等。

(四)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)

敏感數(shù)據(jù)被竊取、數(shù)據(jù)的非法復(fù)制使用。黑客利用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)漏洞的技術(shù)日益提高,由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中用戶終端分布在各處,給識別和驗(yàn)證造成困難。地址欺騙和口令冒用,冒充合法用戶避開端口保護(hù)或訪問控制進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。冒充主機(jī),用偽造的訪問控制程序欺騙合法用戶,套取口令和密鑰,進(jìn)入系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞。

(五)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息管理制度風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)會計(jì)信息管理制度風(fēng)險(xiǎn)是指由于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息管理制度的不合理和不完善而導(dǎo)致會計(jì)信息失真的不確定性。這些都無疑增加了計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

三、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)的防范

防范計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真的最基本目標(biāo)就是保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、可用性和秘密性。

(一)技術(shù)性防范

一是加密技術(shù):通過給會計(jì)數(shù)據(jù)加密,可以使外來者無法識別,從而使截獲的會計(jì)數(shù)據(jù)失去價值,使篡改與偽造不可能實(shí)現(xiàn)。二是程序控制法:程序本身對防止計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真具有雙重性,程序必須有足夠的安全保護(hù)來防御外來攻擊。在程序研制、維護(hù)過程中,必須采取有效的控制來確保程序正確性、安全性。三是數(shù)據(jù)處理功能保護(hù):設(shè)立專門的防范措施,控制數(shù)據(jù)處理過程中的完整和正確,并防止計(jì)算機(jī)病毒等舞弊程序。對重要的會計(jì)賬目可采用讀寫保護(hù)或編碼時間鎖定,遠(yuǎn)程終端可采用密碼通訊方式傳遞會計(jì)數(shù)據(jù)。四是跟蹤檢測技術(shù):對于任何被保護(hù)的會計(jì)數(shù)據(jù)的存取操作,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄和跟蹤檢測。任何非法存取應(yīng)立即被反映到系統(tǒng)的主制臺上,以使系統(tǒng)管理人員及時采取對策。五是硬件防范:計(jì)算機(jī)應(yīng)有相應(yīng)的防水、防火、防地震、防雷擊等防范自然災(zāi)害的防衛(wèi)系統(tǒng)和報(bào)警裝置。增強(qiáng)計(jì)算機(jī)防電磁輻射和抗電子干擾的能力,并有防靜電措施和自己的空調(diào)系統(tǒng),還要保持電流穩(wěn)定暢通。

(二)建立健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)

建立一個健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),可以有效地防止計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制包括:一般控制和應(yīng)用控制。一般控制主要使有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度,它為計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)能安全可靠地運(yùn)行提供了可靠的制度保證。應(yīng)用控制是針對某個特定的會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)而建立的控制。一般控制和應(yīng)用控制兩者缺一不可。

(三)積極開展計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)

審計(jì)的目的之一就是查錯防弊。因此,防止和揭露計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真是審計(jì)人員的職責(zé)。審計(jì)人員在防止和揭露計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真方面,可采取以下措施:積極開展計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的事前審計(jì);定期對被審系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì);重視計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的事后審計(jì)。

(四)加強(qiáng)人事管理提高有關(guān)人員素質(zhì)

防止計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真的最主要措施是加強(qiáng)人事管理。在選配環(huán)節(jié)上要進(jìn)行必要的考試和相關(guān)知識的培訓(xùn),以確保其具備操作計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)所必須的技能,同時也要進(jìn)行必要的經(jīng)歷審查,以確定其在道德品行上是否存在污點(diǎn);在使用環(huán)節(jié)上積極開展計(jì)算機(jī)安全和職業(yè)道德的宣傳和教育工作,嚴(yán)明職責(zé),相互制約。

(五)完善有關(guān)立法工作

完善有關(guān)立法,為防范計(jì)算機(jī)會計(jì)信息失真創(chuàng)造一個良好的法律環(huán)境。盡快完善以現(xiàn)行《會計(jì)法》為基礎(chǔ)的相關(guān)法規(guī)的建設(shè)。制定《會計(jì)法》實(shí)施細(xì)則此外還要制定有關(guān)會計(jì)信息質(zhì)量的管理性法規(guī),對其管理方法、管理人員的責(zé)任與權(quán)力以及提供虛假會計(jì)信息的懲處等方面做出明確的規(guī)定,為加強(qiáng)會計(jì)信息質(zhì)量管理提供法律依據(jù)。

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