關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 基礎(chǔ)信息 會(huì)計(jì)信息安全
摘要：本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的應(yīng)用對(duì)策，以推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)．中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低．將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要方面，如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的能力．如何把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果來(lái)看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才，在實(shí)際工作中往往受廠商的引導(dǎo)，不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。
2．會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡(jiǎn)單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目，沒有充分使用輔助核算來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼，給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來(lái)不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫憑證的摘要時(shí)，往往認(rèn)為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個(gè)摘要．信息不全面。
3．會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低
會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
4．缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識(shí)差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長(zhǎng)期不變，或保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)，不正常退出財(cái)務(wù)軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì)：沒有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
