【搞要】 根據(jù)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)情況,從事前控制、事中控制、事后控制等工序上來研究分析成本、從成本構(gòu)成因素上來研究分析成本。
【關(guān)鍵詞】 成本 控制 方法
企業(yè)的成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本形成過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。大體上說,它包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃,對(duì)成本控制和成本核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本的過程控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對(duì)預(yù)測(cè)計(jì)劃提供反饋情況。這樣,一個(gè)環(huán)節(jié)推動(dòng)一個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,形成全面成本控制,使整個(gè)成本控制工作有序進(jìn)行。其中,成本的事前控制對(duì)企業(yè)成本控制的整體效果起著重要的作用。首先,它是企業(yè)進(jìn)行成本與費(fèi)用決策及其它經(jīng)營決策的重要依據(jù),可以為成本費(fèi)用管理工作提供明確的奮斗目標(biāo),增強(qiáng)預(yù)見性,減少盲目性,從而有利于企業(yè)建立成本費(fèi)用管理責(zé)任制和實(shí)行目標(biāo)管理,推動(dòng)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、挖掘潛力、降低成本與費(fèi)用水平;其次,它可以為企業(yè)未來的籌資活動(dòng)提供依據(jù)。
隨著國家加入WTO步伐的加快,以及國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑承包市場(chǎng)競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進(jìn)入了微利時(shí)代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的地步,因此研究成本降低的方法成了很多企業(yè)的工作。筆者認(rèn)為,降低工程成本的方法關(guān)鍵在于搞好事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。
一、事前計(jì)劃準(zhǔn)備
在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1.制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)等因素綜合考慮?？梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3.做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
二、事中實(shí)施控制
在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對(duì)生產(chǎn)資料費(fèi)的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用等內(nèi)容。
1.降低材料成本
(1)推行三級(jí)收料及限額領(lǐng)料
在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)65%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的小型材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰方案,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),并且還要進(jìn)行罰款,從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測(cè)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測(cè)算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)?？傊?要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級(jí)收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級(jí)收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的缺斤短兩的現(xiàn)象,而且會(huì)使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)
一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早,就會(huì)早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,會(huì)增加訂貨成本,倉儲(chǔ)成本;若材料進(jìn)場(chǎng)太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本。
2、人工費(fèi)用的控制方法
人工費(fèi)用的控制主要包括人員隊(duì)伍的控制和單個(gè)人員的工資控制。一、人員隊(duì)伍的控制:項(xiàng)目開工后,根據(jù)計(jì)劃部門提供的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃,組織上隊(duì)伍,在選擇隊(duì)伍時(shí),必須通過多方面的考察,選擇精干的隊(duì)伍。然后在人員的數(shù)量上搞好控制,開始不可以多上,只可以少上。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察后,發(fā)現(xiàn)確實(shí)缺少人時(shí),再組織上人,盡量做到不要浪費(fèi)勞力,同時(shí)也必須滿足施工的需要。二、單個(gè)人員的工資控制:通常這是一個(gè)非常難控制的問題,必須考慮多方面的因素,例如時(shí)間,工序難度等。在一年的施工中,冬季施工是比較難的,而且干的工作量相對(duì)來說比較少,一般的作法是工資開得比較少,這樣容易是很多人員感覺到工資太少,缺少動(dòng)力,于是有很多人員解決合同,因此在計(jì)算工資時(shí)要考慮到下一年招工難的問題,所以可以適當(dāng)提高一下冬季施工人員的工資,同時(shí),在夏季施工時(shí),往往工作量比較大,工資相對(duì)來說比較高,此時(shí)也要考慮到冬季施工的特點(diǎn),可以適當(dāng)?shù)臏p少工資以利于彌補(bǔ)冬季施工的約點(diǎn)。但是也不能太少,畢竟干的工程量多了很多。所以必須把握一個(gè)正確的度。在施工工序中,一個(gè)活干下來,有時(shí)工序簡單,這時(shí)的工作量一般來說比較大,因此工資一般比較高,但是在遇到困難的工序時(shí),完成工作量相對(duì)來說比較少,此時(shí)的工資一般比較低,遇到這種情況,也必須通過管理人員來協(xié)調(diào)工資比例。
3、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)的控制
一般來說,機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)用在成本中占的份量不算太大,但是也起著非常重要的作用。一、對(duì)機(jī)械費(fèi)用的控制,首先必須選技術(shù)熟練的工人,然后再選取誠信可靠的人員來進(jìn)行管理,登記機(jī)械臺(tái)班,進(jìn)行不定期抽查,核實(shí)其工作的準(zhǔn)確性。也可以根據(jù)油料的消耗定額來核算工作臺(tái)班,據(jù)此計(jì)算機(jī)械費(fèi)用。避免那些不負(fù)責(zé)任的人員夸大工作時(shí)間,撈取額收入,從而增加公司機(jī)械費(fèi)用。二、對(duì)管理費(fèi)用的控制,公司必須采取承包的方式,先制定出承包控制標(biāo)準(zhǔn),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),然后每月進(jìn)行分析考核,得出哪項(xiàng)費(fèi)用超標(biāo),哪項(xiàng)費(fèi)用節(jié)約了,最后針對(duì)實(shí)際發(fā)生情況和預(yù)算目標(biāo)做出可行性決策,根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與目標(biāo)費(fèi)用相比較,節(jié)約費(fèi)用的根據(jù)考核辦法給予獎(jiǎng)勵(lì),反之給予相應(yīng)的處罰
三、事后成本分析
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目竣工后,應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,得出結(jié)論。具體方法是比較法,比較法是指一項(xiàng)工程,在工程開工之前,計(jì)劃部門根據(jù)施工圖紙計(jì)算出一個(gè)詳細(xì)的責(zé)任成本,然后待工程結(jié)束后,把實(shí)際發(fā)生成本與責(zé)任成本相互比較的方法。通過二者之間的比較,我們就可以知道實(shí)際成本中有哪些是超標(biāo)了有哪些是節(jié)約了,再通過進(jìn)一步的研究分析,得出一個(gè)有益于以后工程的結(jié)論。讓管理人員在以后的工作中多注意容易超標(biāo)的成本部分,吸取教訓(xùn)。
