論文關(guān)鍵詞：會計電算化；實踐；問題；對策
論文摘要：實踐存在對會計電算化重視不夠、軟件市場不規(guī)范、會計人員素質(zhì)低、對數(shù)據(jù)保密性差等問題。要從轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件和提高操作人員綜合素質(zhì)等方面加以應(yīng)對，以適應(yīng)未來的發(fā)展需要。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此，筆者就當(dāng)前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
1.會計電算化實踐中遇到的問題
1.1會計電算化工作重視程度不夠
在調(diào)研過程中，筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)雖有一定的資金，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把款項主要用于投資新項目，并沒有加強會計電算化的建設(shè)。究其原因，是因為部分單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠所造成的。一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，會計人員有抵觸情緒，要想真正實現(xiàn)會計電算化還有一定的難度。
1.2會計軟件市場不規(guī)范，軟件選擇有難度
目前，我國會計軟件市場極不規(guī)范，主要體現(xiàn)在：大部分財務(wù)軟件的類似程度很高，形成重復(fù)開發(fā)，造成軟件本身的不規(guī)范；部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司只注重自身經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正做好售后服務(wù)；許多軟件只是在一個層面上進行開發(fā)，造成“換湯不換藥”的現(xiàn)象；還有一些財務(wù)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目功能，為會計資料的真實可靠性埋下了隱患。
1.3軟件故障不能及時處理
部分單位在使用財務(wù)軟件時，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會發(fā)生一些軟件故障。而大部分會計人員只懂得如何使用財務(wù)軟件，對計算機相關(guān)知識不太熟悉，遇到重新安裝系統(tǒng)這樣的大問題就要請軟件開發(fā)商及一些計算機專家來共同商議解決，這樣會浪費大量的人力、物力、財力。如果恰巧趕上工作量比較大的情況，就會拖延工作時間，不能及時、有效地完成自己的工作任務(wù)。
1.4網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮
目前網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)達國家的應(yīng)用幾近100%，我國資料顯示，近期在大公司中占到了56%左右。但在會計電算化實踐中，大多數(shù)單位的財務(wù)人員只是利用微機進行簡單的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、報表打印等簡單工作，還沒有達到用計算機將處理后的數(shù)據(jù)進行深層次的對比分析的程度，仍然保留在對生產(chǎn)經(jīng)營活動的事后核算，與國際先進國家水平還有很大差距。
1.5會計電算化人員素質(zhì)偏低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
1.6數(shù)據(jù)保密性、安全性差
財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。假如計算機被盜，內(nèi)存機密資料而無任何加密防范措施，由此造成的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
2.在新形勢下會計電算化實踐應(yīng)采取的對策
2.1轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識
會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇，應(yīng)將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
2.2規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件
有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
2.3實行數(shù)據(jù)通信控制
實施互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進行遠程記賬憑證輸入，遠程報表及遠程監(jiān)控便于網(wǎng)絡(luò)控制。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)通信時，面臨著因線路、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風(fēng)險，因此要在傳輸過程中采用數(shù)據(jù)加密，回響檢查等技術(shù)手段進行會計電算化的規(guī)范管理。
2.4加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
“復(fù)合型”會計電算化人才是我國會計電算化發(fā)展的瓶頸。在會計電算化人才培養(yǎng)中，既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，熟悉Internet知識；又要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求，熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析。
2.5加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
為加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，實際操作中：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁；制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠措施；進行必要的內(nèi)部控制，如，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會計信息資料的備份制度，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
參考文獻：
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