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淺談會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化

[摘要] 文章闡述了會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化的關(guān)系,以及會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的啟示及在企業(yè)信息化建設(shè)中,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向。
  [關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化企業(yè)信息化關(guān)系啟示發(fā)展方向
  隨著高新技術(shù)在生產(chǎn)和生活中廣泛的運(yùn)用和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動(dòng)日益緊密結(jié)合,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理已由單純地以“處理”為中心轉(zhuǎn)化為對(duì)“信息”的高質(zhì)量和高時(shí)效的追求。英特網(wǎng)的出現(xiàn)和日益普及,以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化和全球經(jīng)濟(jì)的一體化,已經(jīng)預(yù)示著中國(guó)會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。
  
  一、會(huì)計(jì)電算化
  
  會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是一個(gè)電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程?;谒旧淼奶攸c(diǎn),與手工會(huì)計(jì)相比,具有運(yùn)算速度快,存儲(chǔ)量大、高度數(shù)據(jù)共享,檢索查詢(xún)速度快捷,制作報(bào)告容易,數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),它的使用,可以節(jié)約會(huì)計(jì)人員大量的人力、物力和時(shí)間。
  
  二、企業(yè)信息化
  
  企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)水平直接關(guān)系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此實(shí)施國(guó)家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。
  
  三、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系
  
  信息技術(shù)正在改變著社會(huì)這一職業(yè)的傳統(tǒng),并且重新定義著社會(huì)會(huì)計(jì)工作,同時(shí)各種新思想和新技術(shù)出現(xiàn)也在改變著會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的工作。會(huì)計(jì)人員的工作正在由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)管理提供更專(zhuān)業(yè)化,更有效的咨詢(xún)服務(wù),以及提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。一是會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的重要組成部;二是企業(yè)信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展;三是會(huì)計(jì)電算化要跟上時(shí)代發(fā)展的要求,是企業(yè)信息化全面實(shí)現(xiàn)的保障。
  
  四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的啟示
  
  會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功為企業(yè)信息化建設(shè)提供一些啟示。
  1.重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)。而是以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門(mén)之間,以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。
  2.繁榮企業(yè)管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng)。會(huì)計(jì)電算化的成功在于它有一個(gè)成熟繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。在企業(yè)信息化過(guò)程中,要立足國(guó)內(nèi),開(kāi)發(fā)適合我國(guó)文化和習(xí)慣的管理軟件,建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)施信息化提供管理、制度、技術(shù)以及培訓(xùn)等方面的支持,以保證企業(yè)信息化的成功實(shí)施。
  3.培養(yǎng)人才是關(guān)鍵。企業(yè)信息化的建設(shè)比會(huì)計(jì)電算化要復(fù)雜得多,更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才,同時(shí)要加強(qiáng)全員性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn);還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn),提高一把手對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)。
  

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