會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，隨著近年來知識(shí)經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，高校會(huì)計(jì)電算化取得了突破性的進(jìn)展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競(jìng)爭(zhēng)有序的格局。我國加入WTO后，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來越高，財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來。與此相應(yīng)的是，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全問題日益突出，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，在工作實(shí)踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會(huì)計(jì)電算化問題分析
隨著高校會(huì)計(jì)電算化程度的日益提高，高校會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。
?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后
市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想大多是考慮會(huì)計(jì)核算，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，缺少財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的“模擬”。會(huì)計(jì)電算化可以說是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”，這種電算化僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，從而達(dá)到高校財(cái)務(wù)信息管理的需求。
2.會(huì)計(jì)電算化程度不深。目前，我國會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，少數(shù)軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離高校財(cái)務(wù)信息的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
3.會(huì)計(jì)電算化信息共享程度不高，財(cái)務(wù)軟件局限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門的管理成本。
作為通用的高校財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)該既符合高校實(shí)際情況，又要滿足各種類型學(xué)校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強(qiáng)的靈活性。隨著高校間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制費(fèi)用、增加收入都對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件提出了更高的管理要求。
?。ǘ?huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱
當(dāng)前，高校電算化管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作主要包括會(huì)計(jì)制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校財(cái)務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不健全，使得會(huì)計(jì)信息不能被合理使用，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。
?。ㄈ?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)脆弱
1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤上，對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風(fēng)險(xiǎn)。由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動(dòng)硬盤、U盤，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會(huì)受到影響，一些員工對(duì)安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過程中的疏忽而給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
3.非人為事故風(fēng)險(xiǎn)。如意外事故，包括非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設(shè)備無法使用、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時(shí)備份尚可恢復(fù)，如果未及時(shí)備份，則造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
?。ㄋ模?huì)計(jì)電算化人才緊缺
會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當(dāng)一部分高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會(huì)使自己長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。
