隨著信息技術的飛速發(fā)展，我們的生活發(fā)生了很大的變化，會計領域同樣如此。傳統(tǒng)的手工記賬會計模式受到了巨大的影響與沖擊，而與信息技術相結合的現代會計模式迅猛發(fā)展。本文擬對會計電算化和會計信息化進行深入地分析，闡述兩者的聯系與區(qū)別，并最終找到兩者相互促進的紐帶。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。它的主要特點是第一次將電子信息技術引入會計領域，用計算機代替了人的手工勞動，因此有人稱其為“仿真手工”。而會計信息化則是應用現代信息技術，對傳統(tǒng)會計模式進行重構，并在重構的現代會計基礎上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立信息技術與會計高度融合的現代會計信息系統(tǒng)，以實現“提供決策有用信息”的會計目標。它采用了更先進的信息技術尤其是網絡技術，對傳統(tǒng)會計模式產生了本質的影響，并強調與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合。
一、會計電算化與會計信息化的聯系
1 會計電算化是會計信息化的基礎
會計電算化是將信息技術與會計相結合而邁出的第一步。它首次把計算
1 會計電算化是會計信息化的基礎
機引入到會計工作中來，把會計工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務處理時間，提高了會計工作的效率，而且大大提高了會計信息的質量，實現了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備。這些設備客觀上為實現會計信息化提供了必要的硬件條件。會計電算化的發(fā)展使廣大會計人員樹立了會計電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通會計理論又熟悉計算機知識的復合型會計人才。而且會計電算化的發(fā)展大大促進了相關軟件行業(yè)的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為會計信息化的發(fā)展提供了必要的軟件基礎。因此，在建設會計電算化的同時客觀上為發(fā)展會計信息化奠定了良好的軟硬件基礎。
2 會計信息化是會計電算化的發(fā)展方向
會計電算化只是信息技術與會計相結合的初級階段，在很多方面還存在著不足，仍需要進一步的發(fā)展。例如，會計電算化系統(tǒng)仍是財務部門內部的一個獨立的系統(tǒng)，還沒有實現與生產、采購、庫存和銷售等其他部門充分融合，彼此仍是相互獨立的關系，缺乏信息共享機制，這些顯然不能適應現代企業(yè)整體信息化建設的要求；另外以會計電算化為代表的會計信息系統(tǒng)只是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，并沒有很好的利用計算機的特點；而且相對于現代信息技術，會計電算化所采用的技術已顯得十分落后。會計信息化有效地克服了會計電算化存在的各種不足。會計信息化要求會計的全面信息化如會計核算、會計管理和會計組織等等，不僅將會計信息子系統(tǒng)有效地融合到企業(yè)整體信息系統(tǒng)中去，而且采用現代的信息技術尤其是網絡技術對傳統(tǒng)會計模式進行整合，形成現代會計與現代信息技術的統(tǒng)一。因此，會計信息化已為會計電算化指明了發(fā)展的方向。
二、會計電算化與會計信息化的區(qū)別
1 兩者的目標不同
由于會計電算化是信息技術與會計相結合的第一個階段，它所要達到的目標還比較低。它主要是以實現會計業(yè)務核算的計算機處理為主要目的，使用簡單的信息技術通過一些方法上的創(chuàng)新來模擬人工會計的核算過程，從而取代會計核算的人工操作。會計電算化僅僅是以計算機技術取代了人的大部分勞動，是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落后的技術手段的簡單替代。會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，沒有提供手工會計可以提供的會計信息之外的任何信息。
而會計電信息化則處于信息技術與會計相結合的較高發(fā)展階段，它比前者有著更高的目標。會計信息化是以實現會計業(yè)務全面信息化為目標。它廣泛的利用現代信息技術使其與會計更加全面地結合，在實現會計核算“無紙化”的基礎上充分發(fā)揮了會計在企業(yè)管理中的核心作用，既發(fā)揮了會計的核算功能，又真正地發(fā)揮了會計的監(jiān)督管理功能。它的產生不僅僅是對手工會計的一種摹仿，而是深刻影響了會計的發(fā)展。
2 兩者對傳統(tǒng)會計理論與實務的影響不同
雖然，會計電算化是會
計技術手段的一次重大變革，但并沒有對傳統(tǒng)會計理論和基本結構產生本質的影響，它只是由計算機技術代替了人的大部分勞動，并沒有比手工會計有更多理論和實務上的創(chuàng)新。因此，可以說會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計模式的影響并不深刻，只是一種形式上的轉變。會計信息化的產生是會計技術手段的又一次重大變革，它與前者有著很多的不同之處。
會計信息化不僅能夠將現代信息技術運用到會計工作中，而且能夠主動的影響會計的發(fā)展方向，包括會計信息容量、質量的變革。尤為重要的一點就是會計信息化所引入的網絡技術動搖傳統(tǒng)會計的理論根基，使得會計假設、會計原則等理論的合理性受到進一步的質疑。另一方面，會計信息化是企業(yè)信息化建設的一部分，它的發(fā)展將使會計信息更準確、更有效地服務于企業(yè)的決策。與此同時，又對會計工作提出了更高的要求。
3 兩者對企業(yè)信息化建設的作用不同
由于兩者在指導思想、理論依據和技術手段上存在明顯的差異，它們對企業(yè)信息化建設的作用也不盡相同。無論是會計電算化的發(fā)展還是會計信息化的發(fā)展，都是為了適應企業(yè)信息化建設對會計信息子系統(tǒng)的要求，最終是為了增強企業(yè)的競爭力。而前者是在被動地適應這種要求，雖然在一定程度上促進了企業(yè)信息化的發(fā)展，促進了會計信息子系統(tǒng)與企業(yè)內部其他子系統(tǒng)的聯系，使得會計信息較人工記賬階段更加準確、傳遞更加迅速、使用更為便利，但因其自身存在著一些不足之處，對企業(yè)信息化建設的作用還是很有限的。
后者則是主動地適應這種要求。由于會計信息化提出得較晚，因此它在產生之初就將自身定位為企業(yè)整體信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，與其他如生產、采購、庫存和銷售等子系統(tǒng)有效地結合在一起。不但能夠使財務信息得到更廣泛的利用，發(fā)揮財務會計的作用；而且還能為企業(yè)提供管理決策支持，把會計的服務管理放在整個企業(yè)信息系統(tǒng)的大環(huán)境中考慮，發(fā)揮管理會計的作用。會計信息化的發(fā)展完全能夠滿足企業(yè)信息化建設的需要。
三、以會計電算化促進會計信息化，以會計信息化指導會計電算化
由于我國還處于社會主義市場經濟發(fā)展的初級階段，經濟發(fā)展還很不平衡，在相當長的一段時期內將會出現會計電算化和會計信息化同時存在的局面。如何找到兩者發(fā)展的共同點，促進會計電算化盡快向會計信息化轉變成為研究這一問題的重點。
由于會計信息化是一個新鮮事物，企業(yè)會計信息化建設的步伐還不是很快，甚至有的企業(yè)還沒有意識到會計信息化建設對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性。而會計電算化的發(fā)展歷程較長，從1978年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發(fā)展了20多年。20多年的時間使得會計電算化得到長足地發(fā)展，不僅大部分企業(yè)已經滿足了會計電算化的基本軟硬件要求，而且會計從業(yè)人員也基本掌握了使用計算機從事會計工作的技能。
更為重要的一點是會計電算化的發(fā)展客觀上為會計信息化建設奠定了良好的基礎。
會計信息化是信息技術與會計相結合的更高階段，但由于其對軟硬件的要求較高，短時間內還無法在我國普及。因此，在現階段應以會計信息化的先進理念來引導會計電算化向更高階段發(fā)展。會計信息化不再是會計技術手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是對傳統(tǒng)會計實務與理論的重構，打破了企業(yè)中會計信息子系統(tǒng)的相對封閉局面，提高了企業(yè)對會計信息的利用效率，對現代企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
會計電算化在會計信息化的指導下逐步向后者過渡，既有現實條件又有理論依據，是加快會計信息化建設的必由之路。
