在我國會計電算化發(fā)展30周年之際，財政部頒布了《關(guān)于推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，對會計信息化的深入發(fā)展提出了綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見，其中對企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向所提出的“實現(xiàn)企業(yè)會計信息化與經(jīng)營管理信息化的有機融合”可謂寓意深刻。那么，企業(yè)該如何正確地把握呢？
一、認識和掌握管理信息化的規(guī)律性
?。ㄒ唬┕芾硇畔⒒?guī)律性的箴言
管理信息化不同于技術(shù)、設(shè)備的自動化，它涉及到不同社會環(huán)境中管理模式的差異、不同文化背景下人們理念的不同和整體員工的素質(zhì)差距。所以試圖通過引進國外品牌軟件來實現(xiàn)跨越式發(fā)展就難免要走彎路。美國等發(fā)達國家ERP發(fā)展的歷史也印證了這個規(guī)律，從MRP到ERP前后經(jīng)歷了40多年，才得到一定程度的應(yīng)用，而且也不是所有的企業(yè)都只應(yīng)用這一種軟件。
管理信息化（會計信息化是其中的組成部分）發(fā)展的規(guī)律性可以概括為以下幾點：一是整體把握。要有大系統(tǒng)觀，在大系統(tǒng)的框架下進行總體規(guī)劃。二是夯實基礎(chǔ)。沒有基礎(chǔ)工作，就沒有信息化，再好的軟件也用不了。三是循序漸進。不要奢求一步到位，因為企業(yè)的技術(shù)、資金投入、人才培養(yǎng)和管理水平都是逐漸發(fā)展的。四是符合實際。不能貪大求洋，只有符合行業(yè)生產(chǎn)特點、企業(yè)管理特色和自身發(fā)展階段需求的，才能收到成效。五是階梯式發(fā)展。只有一步一個臺階，扎實前進，才可實現(xiàn)決策支持的目標(biāo)。
?。ǘ┳龊没A(chǔ)工作比購買好的軟件更重要
萬丈高樓平地起。系統(tǒng)集成首先要建立統(tǒng)一的編碼，這是一項非常艱苦細致的基礎(chǔ)工作。很多企業(yè)肯花大價錢購買軟件，但是卻忽視了這項基礎(chǔ)工作，或所屬部門各自為政、難以統(tǒng)一，最后系統(tǒng)無法集成，造成項目失敗。
?。ㄈ]有人才就沒有可持續(xù)發(fā)展
沒有人才就不可能進行信息化建設(shè)。實踐證明，依靠外部的咨詢顧問公司是不可能解決企業(yè)各具特色的全部管理問題的。所以企業(yè)在實施信息化時，一旦涌現(xiàn)出具有實踐經(jīng)驗的復(fù)合型人才，一定要設(shè)法穩(wěn)定住人才，防止被其他企業(yè)爭奪。
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信息化工程投資大、周期長且存在許多內(nèi)部和外部風(fēng)險，既是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個痛苦、艱巨的過程。企業(yè)決策層對此必須要有清晰的認識并制定合理、切實可行的規(guī)劃，包括推進各項業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備；協(xié)調(diào)、理順各部門之間的關(guān)系；培訓(xùn)人員到位等。其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能造成信息化建設(shè)的失敗。管理層必須具有始終如一的信心和決心。
二、企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的方向
企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的方向是在大系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)從財務(wù)會計信息化向管理會計信息化的發(fā)展，這需要站在大系統(tǒng)的角度來看發(fā)展方向，才能與經(jīng)營管理信息化實現(xiàn)有機融合。
?。ㄒ唬U大和提高認識問題的視野
應(yīng)建立“大會計”的思維和胸襟，從管理者而不是技術(shù)人員的角度來制定會計信息化深入發(fā)展的方針與策略。
1.明確解決企業(yè)管理瓶頸的途徑。會計管理人員在購買軟件系統(tǒng)時，不能只關(guān)注軟件的技術(shù)是否先進，更應(yīng)關(guān)注該軟件的應(yīng)用能實現(xiàn)什么管理思想？是否能協(xié)助決策者進行如下分析：企業(yè)目前已經(jīng)解決了哪些管理問題，目前企業(yè)的管理瓶頸是什么？如何通過信息化來提升企業(yè)管理水平？以此為標(biāo)準來選擇軟件，才能為信息化的進一步發(fā)展做出正確決策。
2.建立“大系統(tǒng)觀”。會計信息化深入發(fā)展的一個重要標(biāo)志是打破了會計軟件的信息孤島，使會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，在大系統(tǒng)中與其他系統(tǒng)一起集成運行。會計人員要突破單純的會計思維，建立以下觀念：一是明確管理信息系統(tǒng)在先進制造中的位置，才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案；二是明確會計信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置，才能知道會計信息化如何深入發(fā)展；第三，明確成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置，清楚成本核算需要哪些數(shù)據(jù)支持，與哪些系統(tǒng)集成來滿足采集這些數(shù)據(jù)的需求，才能制定出合理的信息化發(fā)展規(guī)劃和方案。
3.具備“集成觀”。只有“集成”才能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集，達到數(shù)出一門、資源共享。會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的“融合”也只有通過集成的技術(shù)手段才能實現(xiàn)，這其中集成的路線非常關(guān)鍵。清楚大系統(tǒng)中各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，才能學(xué)會正確提出管理需求，對其認識水平的高低，往往直接關(guān)系到會計信息化深入發(fā)展的進程、水平高低和項目成敗。
?。ǘW(xué)習(xí)和掌握大系統(tǒng)觀
1.什么是大系統(tǒng)觀。應(yīng)認識先進制造與CIMS，即計算機集成制造系統(tǒng)（Computer Integrated Manufacturing System–CIMS）。中國專家現(xiàn)在將其定義為現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)（Contemporary Integrated Manufacturing System—CIMS）。CIMS是大系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)（ERP）是CIMS的分系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)又包括財務(wù)會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展就是在大系統(tǒng)的環(huán)境中建立、完善會計信息系統(tǒng)，特別是建立能夠與其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成的成本管理系統(tǒng)，這是目前我國會計信息系統(tǒng)建立中最薄弱的環(huán)節(jié)和最需要解決的主攻方向。
2.先進制造環(huán)境與CIMS。21世紀的先進制造環(huán)境就是CIMS。20世紀80年代，工業(yè)化進入到發(fā)達的工業(yè)經(jīng)濟時代，發(fā)展出各種先進的單元制造技術(shù)和管理，如計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助工藝設(shè)計（CAPP）、計算機輔助制造（CAM）、柔性制造（FNS）、物料需求計劃（MRP）、制造資源計劃（MRPII）等，用于某些部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，改善局部制造業(yè)，以提高競爭力，最終整合為CIMS。計算機集成制造（Computer Integrated Manufacturing—CIM）是信息時代組織、管理企業(yè)生產(chǎn)的哲理。CIMS代表了當(dāng)今工廠綜合自動化的最高水平，而ERP則是CIMS的一個重要的單元技術(shù)。
3.ERP與CIMS。從CIMS總體框架分析，ERP屬于CIMS中的管理信息系統(tǒng)，同時也是信息時代制造業(yè)的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
?。ㄈ┯么笙到y(tǒng)觀指導(dǎo)會計信息化的深入發(fā)展
1.會計信息系統(tǒng)在ERP中的位置。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個組成部分，各項生產(chǎn)經(jīng)營的信息是集成的，會計信息系統(tǒng)處于中間層，該模型反映了物流和資金流集成、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理。
2.成本管理系統(tǒng)與ERP。
?。?）ERP中成本管理系統(tǒng)的重要性。成本管理系統(tǒng)在ERP中的重要性已逐漸被人們所認識。陳啟申教授1996年在其專著中寫道：MRPⅡ是一種以工業(yè)工程的計劃與控制為主線的體現(xiàn)物流與資金流信息集成的管理信息系統(tǒng)。而在2005年的書中又提出：“本書是圍繞物料和產(chǎn)品成本的計劃與控制的這條主線深入講解”，這點變動和認識非常重要。“MRPⅡ在MRP基礎(chǔ)上增加的主要管理理念是管理會計的應(yīng)用，在MRPⅡ中能夠進行成本核算和控制”（陳啟申，2005）。對于一位機械工程師出身的ERP專家，對此問題的認識，應(yīng)比從事會計專業(yè)的業(yè)內(nèi)人士的論述更具說服力。
?。?）ERP系統(tǒng)中成本管理系統(tǒng)的特點。ERP系統(tǒng)發(fā)展到MRPⅡ，具有了成本管理功能。MRPⅡ集成了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了物流與資金流的協(xié)同，通過引入成本會計，彌補了閉環(huán)MRP 在計劃執(zhí)行效果評價方面的不足。ERP系統(tǒng)雖有功能擴展，但在成本管理方面卻基本保持了MRPⅡ時的原樣。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中成本管理的對象為生產(chǎn)成本，通過數(shù)據(jù)集成來收集生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種成本費用，遵循生產(chǎn)工藝文件如物料清單（BOM）、工藝路線的規(guī)定進行成本核算與控制，以達到物料信息與成本信息的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
?。?）成本管理系統(tǒng)遇到的困境與挑戰(zhàn)。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)雖實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的實時收集和整理，但也存在著不足之處：當(dāng)今成本管理系統(tǒng)的開發(fā)都是對傳統(tǒng)成本理論的仿真，所以該系統(tǒng)的設(shè)計也是對標(biāo)準成本法或作業(yè)成本法的模仿設(shè)計，加工出的成本信息質(zhì)量依然有很大局限性；另外，ERP雖然能夠解決生產(chǎn)計劃問題，但在車間這一層次的控制卻不夠完善。主要原因是底層系統(tǒng)千差萬別，通用軟件只能根據(jù)具體情況開發(fā)集成接口。但在代理商銷售模式下，咨詢公司在推銷過程中并不一定具有相應(yīng)的二次開發(fā)能力，使計劃系統(tǒng)與底層的執(zhí)行系統(tǒng)之間存在一定的鴻溝。這就影響了成本數(shù)據(jù)的采集，需要依靠車間信息化的發(fā)展來加以解決。
?。ㄋ模┢髽I(yè)會計信息化深入發(fā)展的對策
1.會計信息系統(tǒng)在大系統(tǒng)中的擴展內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)信息化發(fā)展的不同階段和管理特點的差異，可以有不同的擴展方案：
?。?）物流與資金流的集成。我國企業(yè)采用的是從資金流到物流的集成發(fā)展模式，企業(yè)在應(yīng)用ERP的初級階段主要是上進、銷、存系統(tǒng)，與物流系統(tǒng)的集成正在普及之中。
?。?）價值鏈上下游的集成。在物流與資金流集成的基礎(chǔ)上，可以進一步發(fā)展客戶關(guān)系管理、銷售管理，實現(xiàn)財務(wù)與采購、銷售的價值鏈集成。
