財(cái)政審計(jì)由于涉及面廣、財(cái)政資金項(xiàng)目繁多，同時(shí)沒(méi)有專門的財(cái)政審計(jì)軟件，使得審計(jì)人員在財(cái)政審計(jì)中對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)存在危難情緒，這一系列原因一直制約著計(jì)算機(jī)審計(jì)在財(cái)政審計(jì)中作用的發(fā)揮，雖然AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)已推廣兩年了，但是在財(cái)政審計(jì)中運(yùn)用的還不是非常廣泛?，F(xiàn)將前不久我們?cè)趯?duì)某省轉(zhuǎn)移支付資金審計(jì)中，就運(yùn)用AO系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)的一些做法與體會(huì)介紹如下，希望能對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)在財(cái)政審計(jì)中的進(jìn)一步推廣與運(yùn)用起到拋磚引玉的作用。
一、審前調(diào)查階段注意收集計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)信息。審前調(diào)查是編制審計(jì)實(shí)施方案的基礎(chǔ)，在審前調(diào)查階段，在充分了解被審計(jì)單位的管理體制、組織結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟硬件以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，獲取與審計(jì)有關(guān)的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)，收集數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔等。這樣不僅有利于電子數(shù)據(jù)的安全與完整，為下一步審計(jì)實(shí)施過(guò)程中運(yùn)用被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)做好準(zhǔn)備，而且有利于編制切實(shí)可行的計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案。從審前調(diào)查階段就將項(xiàng)目的管理納入到AO系統(tǒng)中進(jìn)行管理，以提高審計(jì)項(xiàng)目的工作質(zhì)量，將收集到的被審計(jì)單位的基本信息，利用AO系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能進(jìn)行管理。
二、在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中，首先驗(yàn)證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將電子化數(shù)據(jù)在AO系統(tǒng)中生成的相關(guān)賬簿、憑證與紙質(zhì)手工賬簿等資料相核對(duì)，以確保所用電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。根據(jù)審計(jì)目標(biāo)，審計(jì)人員將自身審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的高速、準(zhǔn)確性相結(jié)合，將不同部門和上下級(jí)部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行通盤考慮。同時(shí)可以將自己在審計(jì)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)列入審計(jì)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)，方便以后遇到同類問(wèn)題時(shí)使用。利用AO系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)不僅提高了工作效率，而且對(duì)一些在手工審計(jì)方式下不能完成的工作也可以很好的完成，如前不久我們?cè)谀呈〉霓D(zhuǎn)移支付審計(jì)中，對(duì)扶貧培訓(xùn)資金的培訓(xùn)報(bào)賬審核過(guò)程中，涉及到要核對(duì)不同培訓(xùn)批次和同一批次不同學(xué)員身份證號(hào)是否重復(fù)的問(wèn)題，每個(gè)人的身份證號(hào)都是十五位數(shù)字或者是十八位數(shù)字組成，要在手工審計(jì)方式下，要在很短的時(shí)間內(nèi)核對(duì)出來(lái)，其工作量大是可想而知的，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)核對(duì)，是非常容易與便捷的，最終查出在扶貧培訓(xùn)報(bào)賬過(guò)程中存在重復(fù)報(bào)賬的問(wèn)題。同時(shí)利用AO系統(tǒng)的交互管理功能可以隨時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)情況報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況，也方便審計(jì)人員之間信息的及時(shí)共享與溝通。
三、在審計(jì)終結(jié)階段，利用AO系統(tǒng)的導(dǎo)出功能，將相關(guān)審計(jì)資料導(dǎo)出，以便匯總整理；同時(shí)，也方便了被審計(jì)單位信息庫(kù)的建立。
利用計(jì)算機(jī)高速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)與財(cái)政審計(jì)點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn)相結(jié)合，有效地節(jié)約了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作時(shí)間，極大地提高了現(xiàn)場(chǎng)工作效率，同時(shí)AO系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目管理的完整性與全面性，也大大提高了審計(jì)項(xiàng)目工作質(zhì)量?？傊灰獙徲?jì)人員積極地探索利用AO系統(tǒng)，在財(cái)政審計(jì)中進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)也是大有作為的。
