（中鐵十三局集團(tuán)第四工程有限公司 哈爾濱 150008）
作者簡(jiǎn)介：戰(zhàn)松濤 男 1974- 中鐵十三局集團(tuán)第四工程有限公司 會(huì)計(jì)師 哈爾濱工業(yè)大學(xué)工商管理專(zhuān)業(yè)碩士研究生
本文為中國(guó)鐵道會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)項(xiàng)目“ E時(shí)代的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究”（項(xiàng)目編號(hào) XH2005KT152 ）的階段性成果。
摘要：本文從信息時(shí)代的大背景出發(fā)，系統(tǒng)闡述了建筑施工企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方式存在的缺陷、對(duì)策及解決方案等內(nèi)容。提出在信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和資金的動(dòng)態(tài)控制應(yīng)稱(chēng)為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。
關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)管理；解決方案
The Construct Enterprise Finance Management Problem Research That Is Under Information-based Condition
ZHAN Song-tao
(The 4th Co., LTD of China Railway 13th Bureau Group, Harbin 150008, China)
Abstract: This text sets out from the big background of information ages, elaborated that existent problem in the finance management, countermove and solution at present. The dynamic state control, the finance centralized management, overall budget management should be the core contents of the finance management under the information-based environment.
Key words: Information-based; The finance management; Solution
一、選題背景
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一，是相關(guān)行業(yè)賴(lài)以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè)。建筑業(yè)完成的增加值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)中僅次于工業(yè)和農(nóng)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有舉足輕重的地位。由于多種原因，施工企業(yè)大多實(shí)行粗放經(jīng)營(yíng)，片面追求規(guī)模效益，建筑業(yè)的管理水平停留在一個(gè)比較低的層面上，施工企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)落后，這成為制約提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與工作效率的瓶頸。建筑行業(yè)本身具有分散的性質(zhì)，并且隨著越來(lái)越多國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)加入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的行列，更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點(diǎn)：橫跨多個(gè)市場(chǎng)，在短時(shí)間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域;遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng);有復(fù)雜的物流，這些決定了它將比其他行業(yè)更加需要信息系統(tǒng)的支持，所以建筑施工企業(yè)比其他任何行業(yè)都有更充分的理由財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
二、 當(dāng)前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的缺陷
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國(guó)日益呈現(xiàn)出規(guī)模，企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大，在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題也日益表現(xiàn)突出。大型施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在諸多問(wèn)題，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
（一）缺乏健全的預(yù)算控制體系。目前各類(lèi)建筑業(yè)集團(tuán)公司預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，各公司雖然明確了預(yù)算管理體制，預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，編制了年度預(yù)算，可預(yù)算實(shí)際執(zhí)行實(shí)際效果難以檢驗(yàn)，預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的參照。預(yù)算的控制作用無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)。
（二）資金控制不力。目前集團(tuán)資金分散在各子分公司，各子分公司資金分散在各個(gè)項(xiàng)目上，集團(tuán)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握了解整體資金情況；無(wú)法掌握動(dòng)態(tài)的資金信息，同時(shí)也帶來(lái)了資金成本和資金安全的問(wèn)題。
（三）會(huì)計(jì)電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化。在20世紀(jì)80年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)就引入了會(huì)計(jì)核算中，將財(cái)務(wù)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái)。但是會(huì)計(jì)電算化只是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，使得會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化并沒(méi)有從本質(zhì)上去改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程。
（四）存在信息孤島，集團(tuán)控制力差。對(duì)于規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，在沒(méi)有信息技術(shù)支持的條件下，總部的領(lǐng)導(dǎo)者由于能力、時(shí)間、精力和經(jīng)驗(yàn)等方面的限制，很難對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施有效控制。
三、信息化條件下財(cái)務(wù)管理實(shí)踐對(duì)策
（一）財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)。多年來(lái)，施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面，在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展，因此，如何利用最新的信息技術(shù)，融入新的管理會(huì)計(jì)思想，加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能，成為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。
（二）財(cái)務(wù)管理信息化宜采用集中的管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享同時(shí)，保證信息的質(zhì)量。由于施工企業(yè)高度分散特點(diǎn)，必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。才能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資源的高效率配置；保證決策信息的真實(shí)；確保決策質(zhì)量；提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)、高速性能計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，已經(jīng)使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能?？陀^上解決了財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。
（三）財(cái)務(wù)信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心，貫穿企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。從財(cái)務(wù)部門(mén)本身的管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最集中的體現(xiàn)，是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程。
?。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用帶來(lái)財(cái)務(wù)管理工作流程的變革。應(yīng)用范圍應(yīng)從管理部門(mén)延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的配置、管理和控制，必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù)，來(lái)確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。要嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程發(fā)生，不能隨意改變?cè)紭I(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。
（五）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能應(yīng)從事后的核算發(fā)展到實(shí)現(xiàn)全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化。全面管理是以?xún)?yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo)，完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核，以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預(yù)算管理的思想，把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程，實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類(lèi)型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)體系，提供對(duì)管理決策的支持，提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、解決方案
（一）財(cái)務(wù)集中管理方案
1、當(dāng)前建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀與近期目標(biāo)
當(dāng)前施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)沿用總部—子（分）公司—（二級(jí)分公司）--項(xiàng)目部三級(jí)或四級(jí)核算方式。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷拓展和規(guī)模的擴(kuò)大，原有單機(jī)版分散化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)固有的缺陷給集團(tuán)的管理帶來(lái)一系列問(wèn)題，已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)現(xiàn)代化管理的需要。由于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理未實(shí)現(xiàn)集成和統(tǒng)一，集團(tuán)公司制定的財(cái)會(huì)管理制度難以切實(shí)得到貫徹。子（分）公司可能會(huì)通過(guò)編制虛假會(huì)計(jì)信息隱瞞當(dāng)期利潤(rùn)，拖欠管理費(fèi)的上繳。更嚴(yán)重的是，對(duì)子（分）公司(項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)收支疏于管理會(huì)造成集團(tuán)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前很多集團(tuán)總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難等問(wèn)題。
為解決上述矛盾，實(shí)現(xiàn)垂直化財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行統(tǒng)一核算，經(jīng)過(guò)科學(xué)的需求分析與慎重評(píng)估，可選用NC管理軟件試點(diǎn)，規(guī)范和再造集團(tuán)上下財(cái)務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)以下進(jìn)步:
?。ǎ保榧瘓F(tuán)決策提供依據(jù)
集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)存放各分公司匯總來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、全面、及時(shí);軟件系統(tǒng)利用各種分析工具和模型，隨時(shí)分析，得到各種財(cái)務(wù)參數(shù)和指標(biāo)，作為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的參考依據(jù)。
（２）加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)分公司(項(xiàng)目部)的有效監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)通過(guò)統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目，采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法，加強(qiáng)對(duì)分公司的賬戶管理，可以從上到下貫徹落實(shí)各種財(cái)會(huì)制度，在第一時(shí)間暴露問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以解決，這樣就可以避免問(wèn)題的擴(kuò)大，規(guī)避集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
?。ǎ常┘訌?qiáng)集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)籌管理
目前大型項(xiàng)目施工過(guò)程中資金需求比較大，各公司往往需要通過(guò)貸款、甚至用不規(guī)范的其它方式來(lái)獲得資金，資金籌措成本很高，而且風(fēng)險(xiǎn)很大。集團(tuán)通過(guò)內(nèi)部合理地統(tǒng)籌調(diào)劑集團(tuán)各單位資金，可以降低資金籌措成本，為分公司(項(xiàng)目部)提供有效的資金支持。
2、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的長(zhǎng)期目標(biāo)
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的遠(yuǎn)期目標(biāo)是逐步實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起；當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的錄入業(yè)務(wù)信息；同時(shí)利用相關(guān)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性、有效性和合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)信息的共享。
（二）全面預(yù)算管理方案
在信息條件下實(shí)施全面預(yù)算管理將給企業(yè)帶來(lái)如下進(jìn)步:
1、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會(huì)計(jì)控制與計(jì)算機(jī)的有機(jī)融合。預(yù)算、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算這三者有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門(mén)整合為一體，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享。
2、使預(yù)算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實(shí)現(xiàn)。預(yù)算已成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)。在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約，它成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3、預(yù)算成為員工規(guī)范自身行為、提高其工作績(jī)效的行為導(dǎo)向。企業(yè)的每一名員工都參與了預(yù)算的編制工作，其具體執(zhí)行的預(yù)算一定程度上體現(xiàn)了自身對(duì)下期工作的預(yù)期;預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格的流轉(zhuǎn)程序確保了每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都是合理的;整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程是涉及企業(yè)各部門(mén)、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的全面管理過(guò)程，它使得企業(yè)各部門(mén)職能協(xié)調(diào)行使，企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式的關(guān)系有機(jī)統(tǒng)一、合理作用，減少了因各部門(mén)工作不協(xié)調(diào)給企業(yè)帶來(lái)的效益損失。預(yù)算已不再僅僅是一種管理的方法，而是成為企業(yè)管理的一項(xiàng)基本制度，在管理流程再造、員工行為優(yōu)化和組織關(guān)系調(diào)整等方面發(fā)揮著積極的主導(dǎo)作用。
4、內(nèi)部控制功能“自動(dòng)”實(shí)現(xiàn)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的基本要求。日常的內(nèi)部控制工作只集中在財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這種事后控制只會(huì)加大財(cái)務(wù)部門(mén)的壓力，不僅難以達(dá)成業(yè)務(wù)控制的目標(biāo)，而且還人為地給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多矛盾。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定，對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)從政策法規(guī)、權(quán)限金額、標(biāo)準(zhǔn)流程、部門(mén)職責(zé)等方面進(jìn)行了規(guī)范，并且將這些規(guī)定固化入軟件程序中，解決了制度控制的問(wèn)題。
5、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。預(yù)算的編制執(zhí)行考核為中心，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作都圍繞著它進(jìn)行的，實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的統(tǒng)一。
（三）資金的動(dòng)態(tài)管理方案
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開(kāi)始，到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)運(yùn)作進(jìn)行實(shí)進(jìn)控制，以達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。公司(集團(tuán))根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的體制，以使資金管理達(dá)到均衡和高效為目的，采取結(jié)算中心的管理模式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的，辦理內(nèi)部各成員或分(子)公司現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。根據(jù)建筑業(yè)分散的特點(diǎn)可以考慮依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)“虛擬結(jié)算中心”。這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點(diǎn):
1、分(子)公司都有自身的財(cái)務(wù)部門(mén)、有獨(dú)立的賬號(hào)(通常是二級(jí)賬號(hào))，進(jìn)行獨(dú)立核算，擁有現(xiàn)金的經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。
2、為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加，提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)率，節(jié)約資金成本，集團(tuán)公司劃定區(qū)域?qū)Ω鞣?子)公司的現(xiàn)金實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算。如某集團(tuán)公司在黑龍江地區(qū)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算，資金集中管理。這種管理職權(quán)賦予子公司來(lái)管理。在長(zhǎng)春、吉林地區(qū)也實(shí)行集中，管理職權(quán)在結(jié)算中心。通過(guò)結(jié)算網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將資金動(dòng)態(tài)反饋到結(jié)算中心數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到總部，而是關(guān)于資金動(dòng)員、資金流動(dòng)和投資等決策過(guò)程的集中化，各分公司又不失經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。
3、應(yīng)用流程。這樣可以充分利用商業(yè)銀行的網(wǎng)上交易系統(tǒng)，雖然集團(tuán)資金分散在各分子公司及項(xiàng)目部賬戶上，通過(guò)商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，可以在最短時(shí)間內(nèi)籌集到必須資金，緩解突發(fā)事件對(duì)集團(tuán)公司壓力。發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)后，按正常結(jié)算程序確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付，形成應(yīng)收、應(yīng)付單，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
（四）信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)控制實(shí)踐
“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為提高會(huì)計(jì)質(zhì)量保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定的一系列、方法、措施和程序。”信息化環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面：
1、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術(shù)能力。企業(yè)為了適應(yīng)控制環(huán)境的變化，需要從一個(gè)新的角度來(lái)看待信息技術(shù)，要重視公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的整體的IT能力，而不是簡(jiǎn)單的建立諸如儲(chǔ)存系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)等幾個(gè)孤立的IT系統(tǒng)。
2、建立健全的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系。企業(yè)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求。重新調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的內(nèi)在關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破了信息傳遞和信息處理的瓶頸，財(cái)務(wù)管理的幅度增大，層次減少，垂直性的組織逐漸趨于扁平，隱藏在這表征后面的實(shí)質(zhì)是從根本上對(duì)財(cái)務(wù)組織的人員和職能之間的關(guān)系的重新界定。
3、調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架中的“軟控制”與人的重要性。注重培養(yǎng)組織中人員的信息觀念，理解企業(yè)信息化建設(shè)和管理改革、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系，并重視和實(shí)現(xiàn)這個(gè)改革。信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展將主要依靠科技、知識(shí)與人才。“人本主義”作為構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的信條己經(jīng)越來(lái)越多地被企業(yè)接受，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的選擇、使用和培養(yǎng)，這不再只是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境因素，它也日益成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分。
4、建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新。企業(yè)在信息化環(huán)境下運(yùn)行具有很大風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新作保障。因此借助信息技術(shù)，利用信息資源，及時(shí)的將資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進(jìn)行收集和整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)的多模型模擬，進(jìn)行敏感分析，及時(shí)調(diào)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，完善投資決策，是一個(gè)越來(lái)越被重視的領(lǐng)域。
5、注意識(shí)別新環(huán)境下的新風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的控制程序有效降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究不可能脫離其賴(lài)以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素。在IT技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息的傳播、處理和反饋速度都大大加快了，由此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)常常同時(shí)改變業(yè)務(wù)和信息過(guò)程。在這個(gè)改變過(guò)程中，不能再盲目地采用傳統(tǒng)的控制政策，而必須重新評(píng)價(jià)它，以適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。我們應(yīng)把注意力集中在評(píng)估特定業(yè)務(wù)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的控制程序，而不能拘泥于特定的控制程序，并進(jìn)而限制了對(duì)技術(shù)的使用。
五、結(jié)論與展望
在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，現(xiàn)代企業(yè)的生存環(huán)境也不斷發(fā)展，為適應(yīng)信息化環(huán)境的變化，許多企業(yè)都實(shí)施了ERP系統(tǒng)，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。而作為核心模塊和功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一直是關(guān)注的重點(diǎn)。隨著ERP發(fā)展到電子商務(wù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理也進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。面對(duì)信息化環(huán)境如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和不斷提高的通訊手段，將原本封閉的財(cái)務(wù)管理推向互聯(lián)網(wǎng)，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)信息化環(huán)境，是信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)急需解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)集中管理、全面預(yù)算管理、資金的動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)控制已成為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。
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作者：戰(zhàn)松濤 文章來(lái)源：中鐵十三局集團(tuán)第四工程有限公司
