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專項資金審計方法的探討

  筆者多次參加了各種專項資金的審計,總結(jié)歸納出了一些審計方法,僅供大家參考。

  一、預(yù)算測控法。是指從財政預(yù)算分配入手,通過詳查預(yù)算分配方案,測算評估各種專項資金支出比例、結(jié)構(gòu)、用途是否合法合理的方法。運用此種方法,對本級政府安排的??睿梢圆榍迨欠癜凑咦泐~預(yù)算,是否按人大批準(zhǔn)的預(yù)算安排資金,有無用于其他方面或沒有完成預(yù)算。對上級安排的???,如支農(nóng)扶貧資金等,可以查清配套資金是否到位。尤其是對社?;饘徲嬢^適用,如現(xiàn)行法規(guī)沒有明確規(guī)定各級財政社會保障預(yù)算安排的硬性比例,基層財政年初安排的指標(biāo)弱化,執(zhí)行預(yù)算時又存在隨意性。運用上述方法既節(jié)約審計成本,又能弄清以下問題:一是財政部門年初向人大上報的社會保障預(yù)算支出比例、結(jié)構(gòu)是否合理,資金的分配是否按現(xiàn)行的原則。二是執(zhí)行預(yù)算時有無混淆中央專項補助指標(biāo)與本級預(yù)算安排指標(biāo)的問題,有無將中央專項補助資金改變用途或平衡預(yù)算。三是財政決算時,有無截留社會保障支出指標(biāo),掛無項目、無部門的下年結(jié)轉(zhuǎn)科目問題,上報的決算報表是否帳表一致、真實可靠。

  二、多重結(jié)合法。指專項審計與專項調(diào)查、財務(wù)收支、經(jīng)濟責(zé)任審計或其他審計項目有機結(jié)合,便于從多角度、多層次發(fā)現(xiàn)、跟蹤線索查證事項的方法。一是與同級財政審計相結(jié)合。重點審計財政部門對上級撥入、本級政府年初預(yù)算安排的專項基金是否及時足額到位,是否撥入財政專戶進(jìn)行管理并及時分配下?lián)埽瞬橛袩o不按政策規(guī)定分配、超范圍撥付、滯留未撥、虛列支出、擠占挪用、截留轉(zhuǎn)移或用于平衡財政預(yù)算等問題。揭示缺乏專項資金預(yù)算的種種弊端和專項資金轉(zhuǎn)移支付行為中不合法、不合理、不公開、不規(guī)范的問題。二是與審計調(diào)查相結(jié)合。專項資金涉及部門多,覆蓋面廣,使用分散,要把一個縣的??钭陨隙氯繉徲?,客觀上沒有必要,也受審計資源限制。為了節(jié)約審計成本,對全縣所有??顚嵤徲嬚{(diào)查,對縣級財政、主管部門管理的??顚嵤┤鎸徲嫞瑢︵l(xiāng)鎮(zhèn)、建設(shè)單位管理的??顚嵤┏闃訉徲?。這樣有利于擴大審計覆蓋面,提高審計質(zhì)量與效益,既可把握資金管理質(zhì)量和總量,又可掌握資金使用的實際情況,既可查出資金管理中存在的問題,又能考核資金使用的整體效益。三是與財務(wù)收支審計相結(jié)合。目前,有些單位的??顩]有建立專帳,而是與單位經(jīng)費放在一起核算,只有將專項資金審計與財務(wù)收支審計有機結(jié)合,才能分清??顏碓磁c經(jīng)費來源、專項支出與經(jīng)費支出,確認(rèn)經(jīng)費與??钍欠翊嬖诖蛲ㄊ褂玫默F(xiàn)象,確認(rèn)經(jīng)費是否擠占了???。四是與經(jīng)濟責(zé)任審計相結(jié)合。有利于加強對領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力的制約和監(jiān)督,增強其專款管理的責(zé)任意識。如將專項支出預(yù)算、社保費征收率、投入產(chǎn)出率、投資回收期等指標(biāo)分別作為財政、地稅、其他部門、單位負(fù)責(zé)人任期考核指標(biāo)之一,對擠占挪用專款用于消費的;監(jiān)管不到位造成“豆腐渣”、“半拉子”工程的;投資產(chǎn)出率、投資回收期較大幅度低于正常水平的;以種種理由或“借口”不給職工投?;蛏偻侗5摹⒂欣U費能力又惡意欠費的單位負(fù)責(zé)人依法追究責(zé)任。

  三、跟蹤問效法。查閱原己審計過的審計檔案資料以及“審計線索庫”,全面系統(tǒng)地掌握以前年度專項資金審計情況及其他審計項目已發(fā)現(xiàn)的審計線索,實施跟蹤審計的方法。運用這種方法好處有三:一是有的放矢的制定審計實施方案,正確確定審計目標(biāo)、審計重點、審計難點,根據(jù)審計人員的特長合理分工,整合審計資源,提升審計質(zhì)量。二是查看以前年度審計結(jié)論落實情況,查看存在問題的整改力度及審計所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益,將未落實的結(jié)論予以落實,將未整改的問題督促整改,以維護審計執(zhí)法的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。實現(xiàn)“以審糾偏,以審促知,以審促法”的目標(biāo)。三是根據(jù)已發(fā)現(xiàn)的審計線索制定單項審計方案,實施跟蹤審計,沿著可疑線索順藤摸瓜一查到底,弄清事實真相,依法嚴(yán)肅處理處罰。做到源于審計,高于審計,為規(guī)范專項資金、工程項目管理,拓寬其管理方法提出合理化建議。

  四、內(nèi)查外調(diào)法。是指通過內(nèi)查會計、項目資料,尋找可疑線索,跟蹤外調(diào)查清事實真相的方法。針對專項資金涉及面廣、流通渠道長的現(xiàn)實,審計人員應(yīng)緊緊圍繞“從制度上和管理上揭露分析問題,維護專項基金的安全完整,促進(jìn)建立專項支出預(yù)算,完善專項資金管理制度”的審計目標(biāo)。把追蹤資金使用效益和相關(guān)交易作為審計重點。從內(nèi)查入手,測評內(nèi)控制度的科學(xué)性、實用性,找準(zhǔn)切入點;外調(diào)內(nèi)控制度執(zhí)行力度、資金使用情況,核實資金是否安全有效運行,重點弄清有無弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的情況,如編造改田、退耕還林、植樹造林兌現(xiàn)花名冊,虛報面積,套取資金。內(nèi)查??钪С銮闆r,審查有無擠占挪用??钣糜诮?jīng)費支出、購買小轎車、修建住宅樓等非生產(chǎn)性消費;外調(diào)開戶情況,核實主管單位有無多頭開戶現(xiàn)象,重點審查有無從銀行帳上套取現(xiàn)金,有無用大額現(xiàn)金支票撥款現(xiàn)象,有無從主管部門銀行帳轉(zhuǎn)入建設(shè)單位銀行帳,再利用虛假物資配套形式收回??畹那闆r。通過內(nèi)查外調(diào),單線取證,多方核實,揭示專項資金管理中存在的漏洞。
 五、逐項核對法。是指對會計資料上反映的會計事項分類逐項核對的方法。專項資金包含扶貧資金(含以工代賑、水利專項等)移民資金、社?;鸬取榱巳嬲莆召Y金運行的過程,實行源頭控制,全程監(jiān)理,逐項核對很重要。一是核對??钍欠癜搭A(yù)算、按計劃、按程序、按進(jìn)度及時足額撥付。審查有無超計劃、無計劃、串項撥款;有無超規(guī)定(移民資金可按規(guī)定列支管理費)、無規(guī)定(各級行政管理部門不準(zhǔn)從水利基建資金中以任何形式提取管理費)列支管理費;有無打著確保工程物資質(zhì)量的幌子,給項目單位配套物資;有無打著預(yù)留工程尾款的幌子,有意滯留???。二是核對是否按規(guī)定渠道撥款,審查是否執(zhí)行了直達(dá)撥款制,重點審查有無從財政部門撥入主管部門,再轉(zhuǎn)撥給鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府,再轉(zhuǎn)撥給項目單位的現(xiàn)象,從而層層滯留專款,多渠道多環(huán)節(jié)流通,直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量的問題。三是核對??钪С龃_認(rèn)的準(zhǔn)確性,入帳的及時性,審查有無以撥列支、以領(lǐng)代支;有無弄虛作假,即通過開假發(fā)票多列支出套取資金,或虛掛往來移花接木轉(zhuǎn)移資的情況。四是核對專款主管部門對口支援收入來源,若來源于項目單位,則有可能是運用權(quán)力,通過虛報投資計劃、重報項目(原用其他資金已建成的項目)轉(zhuǎn)回的資金。

  六、效能監(jiān)察法。是指對農(nóng)村集體實施的單項工程投資在50萬元以上(含50萬元)的道路、橋梁工程,集中居民點的供水、排水、輸電線工程、小區(qū)道路等工程的立項、設(shè)計許可及預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo)、資金撥付、項目驗收、財務(wù)結(jié)算實施監(jiān)察的方法。一是檢查立項程序的規(guī)范性。查每年末各鄉(xiāng)鎮(zhèn)是否根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際篩選單項工程投資50萬元以上(含50萬元)的項目,向縣政府報送項目建議書,由其審批立項。二是檢查設(shè)計許可及預(yù)算的規(guī)范性。查項目主管部門是否依據(jù)縣政府主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,下達(dá)項目設(shè)計許可計劃,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是否根據(jù)設(shè)計許可計劃分項目組織設(shè)計、預(yù)算。三是檢查招標(biāo)投標(biāo)程序的規(guī)范性。查項目業(yè)主是否根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,執(zhí)行公開招標(biāo)投標(biāo)制度,嚴(yán)格按“排名第一為中標(biāo)單位”的原則定標(biāo)。四是檢查資金撥付程序的規(guī)范性。查項目施工單位是否填報了《農(nóng)村集體實施項目資金撥款審批表》,財政、項目主管部門是否憑項目法人、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理人員確認(rèn)的建設(shè)進(jìn)度,經(jīng)財政、項目主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后分項目、分期轉(zhuǎn)賬撥付,并按規(guī)定預(yù)留質(zhì)量保證金10%。五是檢查項目驗收程序的規(guī)范性。查項目主管部門組織驗收時,是否填寫了《農(nóng)村集體實施項目驗收表》。六是檢查財務(wù)結(jié)算的真實性、及時性。查項目主管部門、項目業(yè)主是否根據(jù)項目驗收報告(表),施工單位出具的項目決算報告,工程監(jiān)理部門的監(jiān)理意見書,審計部門的工程竣工審計結(jié)論,及時辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。

  七、分步檢查法。是指根據(jù)“項目跟著規(guī)劃走,計劃跟著項目走,資金跟著計劃走”的項目管理要求,沿著“規(guī)劃→計劃→資金”運行軌跡分步檢查的方法。一是檢查規(guī)劃依據(jù)的充分性,規(guī)劃原則的科學(xué)性,規(guī)劃內(nèi)容的正確性,看是否充分考慮了工程長期安全運行、綜合效益充分發(fā)揮、生態(tài)環(huán)境保護及經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展。二是檢查資金計劃。一方面核查計劃的申報是否與規(guī)劃相符,另一方面審查計劃的下達(dá)是否存在隨意性。如查找上級下達(dá)了計劃本級未下達(dá)計劃或未足額下達(dá)計劃的原因,清理審計檢查期間本級實際下達(dá)的計劃。三是檢查資金管理。以專項資金收支為切入點,檢查財務(wù)管理是否實行了“三?!保ㄅ鋫鋵H恕㈤_設(shè)專戶、建立專賬),審查資金核算的合法性、真實性;以資金流向為著重點,審查是否執(zhí)行了直達(dá)撥款制,是否按項目、按計劃、按預(yù)算、按進(jìn)度撥款;以工程結(jié)算、財務(wù)決算為著力點,檢查驗收、結(jié)算程序的合法性及工程結(jié)算、財務(wù)決算的真實性。四是檢查資金效益。審查使用專項資金產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,檢查專款是否專用,是否得到充分利用,其使用效益如何。審查使用專項資金產(chǎn)生的社會效益,調(diào)查相關(guān)部門、隨機調(diào)查村干部、村民等,確定??畹纳鐣б?。


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