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財務(wù)管理不僅是行政事業(yè)單位管理工作的一個綜合的、核心的組成部分, 它還關(guān)系到行政事業(yè)單位的生存和發(fā)展。因此,財務(wù)狀況應(yīng)該真實、準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動。但長期以來,由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響及環(huán)境等諸多因素制約,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理一直比較薄弱。作為一名經(jīng)濟責(zé)任審計工作者,通過對部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計,發(fā)現(xiàn)其單位財務(wù)管理均存在不同程度的問題和隱患,就此我粗淺的談一下自己的看法。
一、存在的主要問題及形成原因
(一)制度不健全,存在一定的缺陷。俗話說 “沒有規(guī)矩不成方圓”,一個單位亦需要有一系列的制度作為保障。但有的單位雖制定有制度,卻不健全,有的卻受各種因素的制約置各項制度于度外。
?。?)審批控制制度存在缺陷,堅持財務(wù)審批“一支筆”制度,形成了權(quán)力相對集中的局面。單位開支不管是否合理,領(lǐng)導(dǎo)說了算;凡是領(lǐng)導(dǎo)簽字就能開支,直接把財務(wù)人員排除在管理范圍之外;再者單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)規(guī)定不一定熟悉,缺少專業(yè)財務(wù)人員的審核和把關(guān), 簽批質(zhì)量難以保證。
(2)監(jiān)督機制存在缺陷,缺少真正的第三者監(jiān)督。盡管有的單位建立了較為完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,但落實明顯不夠到位。有的單位雖成立民主理財小組、設(shè)定財務(wù)公開欄等形式進行監(jiān)督,但由于單位內(nèi)部存在的千絲萬屢的利益關(guān)系,往往流于形式,收效甚微。各類外部檢查不及時、不全面,大多是事后監(jiān)督,處罰的力度也不夠,有的單位屢查屢犯,甚至是明知故犯 ,效果不佳。因此,僅靠自我監(jiān)督, 零星的檢查, 內(nèi)部財務(wù)管理制度很難落實到位。
(二)管理不到位,存在一定的漏洞。財務(wù)工作除了靠會計人員的自身努力外,還取決于單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計工作的認(rèn)識和重視程度,但部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識存在偏差,致使管理不到位,存在漏洞。
?。?)認(rèn)為行政事業(yè)單位不同于企業(yè),不搞經(jīng)營,抓不抓財務(wù)管理無所謂,抓的好壞無所謂。
(2)認(rèn)為抓內(nèi)部財務(wù)管理是“作繭自縛”,不僅捆了自己手腳,且開支如果卡嚴(yán)了,還會得罪干部職工。
?。?)認(rèn)為財務(wù)工作是會計的事,領(lǐng)導(dǎo)只要抓好單位自身建設(shè),于上搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,于下搞好干部職工的福利待遇就行了。
?。?)認(rèn)為錢只要沒有裝到自己口袋里怎么花都無所謂。因此,隨意擴大開支范圍、甚至擠占挪用專項資金的現(xiàn)象屢禁不止。
?。ㄈ┴攧?wù)工作者專業(yè)化水平參差不齊,業(yè)務(wù)上存在一定的不足。
?。?)部分單位票據(jù)管理不規(guī)范。從審計中發(fā)現(xiàn),有部分單位沒有按規(guī)定向財政部門領(lǐng)取統(tǒng)一印制的收費票據(jù),而是自行印制或向外購買;有的單位對票據(jù)的領(lǐng)用注銷極不嚴(yán)肅、領(lǐng)用不登記,用完不核銷,甚至未經(jīng)批準(zhǔn)就把各類票據(jù)的存根聯(lián)和記賬聯(lián)自行銷毀及票據(jù)丟失現(xiàn)象等時有發(fā)生,使監(jiān)督部門無據(jù)可查;有的單位甚至將在財政部門領(lǐng)取統(tǒng)一印制的收費票據(jù)轉(zhuǎn)借其他單位或個人。
?。?)多數(shù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)沒有列入財務(wù)賬核算。由于核算不規(guī)范,購進的未能全部如實登記,變賣或報廢的沒有及時沖轉(zhuǎn)、造成賬實不符。
(3)賬戶設(shè)置不全、賬薄使用不規(guī)范,一些單位沒有使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,個別單位不設(shè)置總賬,無法對各明細(xì)賬進行核對、控制和平衡賬戶;另外有的單位明細(xì)賬根本沒有摘要說明,有的連年度的收支都沒有結(jié)轉(zhuǎn)。
(4)填制的記賬憑證不準(zhǔn)確,有的單位填制的會計記賬憑證不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會計科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時。
?。?)收受的原始憑證不規(guī)范,存在以不合規(guī)票據(jù)列支費用的現(xiàn)象。有些財務(wù)人員對原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全;一些單位甚至自制原始憑證,格式和內(nèi)容都不規(guī)范,白條入賬情況比較普遍。