高職會計專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)面臨的難題
難題一,會計工作特點(diǎn)決定了在企業(yè)建立實(shí)訓(xùn)基地的困難
會計資料的保密性。會計部門是企業(yè)的核心部門,會計以價值形式對企業(yè)的收入、產(chǎn)品成本、職工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,所形成的會計資料除了國家法律法規(guī)規(guī)定以外,不得向外透露,會計人員職業(yè)道德的工作紀(jì)律要求中也有一條保密原則。正因?yàn)槠髽I(yè)資料具有保密性,因此,許多企業(yè)不愿意讓外部人員接觸企業(yè)的會計資料。如果企業(yè)要與高職院校的會計專業(yè)合作,并建立實(shí)訓(xùn)基地,就意味著企業(yè)要提供許多不為人知的信息,所以,當(dāng)高職院校積極聯(lián)系企業(yè),想與其進(jìn)行校企合作,共建會計專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地時,企業(yè)表現(xiàn)得很不積極,多數(shù)情況是學(xué)校剃頭挑子一頭熱。
會計工作的技術(shù)性。會計工作具有較高的技術(shù)性,學(xué)生作為新手不能獨(dú)立承擔(dān)會計任務(wù),要頂崗實(shí)習(xí)得有專人培訓(xùn)指導(dǎo),但企業(yè)每一個會計人員都承擔(dān)了一部分會計工作,要指導(dǎo)一個學(xué)生得花額外的時間和精力,因此,企業(yè)會計人員對指導(dǎo)學(xué)生也沒有積極性。
會計崗位本身能容納的人員有限。對于一般企業(yè)而言,會計部門所設(shè)置的會計崗位少則1個,多則10多個,不可能像基層生產(chǎn)部門或銷售部門那樣需要大量職員,辦公場所最多2-3間辦公室,有的公司就集中在一間大的寫字間辦公,因此,即使企業(yè)建立實(shí)訓(xùn)基地,一次也只能接受幾個學(xué)生實(shí)訓(xùn),解決不了學(xué)校每年一、二百學(xué)生的實(shí)訓(xùn)問題。
難題二,高職院校校企合作經(jīng)費(fèi)投入不足,政策支持力度不夠,導(dǎo)致校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)流于形式
近年來,由于高職教育強(qiáng)調(diào)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),各項(xiàng)辦學(xué)評估指標(biāo)也加大了實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的權(quán)重,因此,各個高職院校在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)上投入較多,各個專業(yè)都建立了實(shí)訓(xùn)室。會計專業(yè)一般也有會計手工實(shí)訓(xùn)室和會計電算化實(shí)訓(xùn)室,這對學(xué)生仿真實(shí)訓(xùn)起到了很大的作用。但是,學(xué)校對校企合作和校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面卻投入不多,甚至沒有投入。原因之一是高職院校收費(fèi)不高,國家也沒有撥付校企合作的專門經(jīng)費(fèi),而校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)也需要大量投入,從而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)緊張;原因之二是校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)投入基本屬于費(fèi)用支出,比如支付給企業(yè)的實(shí)訓(xùn)費(fèi)等,不能形成學(xué)校的資產(chǎn),不能像建立校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室和儀器設(shè)備那樣能看得見摸得著。因此,領(lǐng)導(dǎo)不愿意花更多的經(jīng)費(fèi)在校企合作和校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)上。
2005年《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》,以及教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2006]16號)等文件,都強(qiáng)調(diào)走“校企合作,工學(xué)結(jié)合”之路。但是國家卻并沒有出臺這方面的配套政策和措施,沒有任何政府部門為校企合作牽線搭橋。教育主管部門除了口頭上鼓勵高職院校進(jìn)行校企合作,創(chuàng)新校企合作新模式外,并不能提供實(shí)質(zhì)上的幫助。
正是由于國家經(jīng)費(fèi)投入不足,政策支持力度不夠,導(dǎo)致高職院校的領(lǐng)導(dǎo)在校企合作,校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面比較關(guān)注形式,不注重實(shí)質(zhì)。只關(guān)注各個教學(xué)系與多少家單位簽訂了校企合作協(xié)議和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)協(xié)議,但并不關(guān)心這些單位是否是名副其實(shí)的實(shí)訓(xùn)基地。
難題三,已建立的會計專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地正真發(fā)揮實(shí)訓(xùn)作用存在困難
對于已經(jīng)建立的校外實(shí)訓(xùn)基地,其在開展實(shí)訓(xùn)活動中也面臨著較多困難。
首先,企業(yè)會計人員指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)存在困難。學(xué)生到企業(yè)后面臨的是真實(shí)的工作環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)不可能將實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理交給學(xué)生,因此,需要企業(yè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會計人員來擔(dān)任指導(dǎo)教師。但企業(yè)會計人員畢竟要完成自己的工作任務(wù),而且也因?yàn)闆]有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),缺少教學(xué)組織和邏輯訓(xùn)練,能否將核心技能和經(jīng)驗(yàn)在短時期內(nèi)傳授給學(xué)生存在一定的難度。
其次,校外實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的安排以及實(shí)訓(xùn)考核存在困難。由于高職院校一般都在校內(nèi)建有會計手工模擬實(shí)訓(xùn)室和會計電算化實(shí)訓(xùn)室,并進(jìn)行了大量的手工會計處理和財務(wù)軟件處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的訓(xùn)練,學(xué)生對于會計憑證的填制、賬簿的登記以及報表的編制等手工程序比較熟悉,對財務(wù)軟件程序的應(yīng)用也不陌生,學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí)時,企業(yè)的指導(dǎo)老師可能會因?yàn)椴皇煜W(xué)生的情況而不能教給學(xué)生最需要掌握的內(nèi)容,從而影響實(shí)訓(xùn)的效果。另外,對學(xué)生實(shí)訓(xùn)的考核,實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師對學(xué)生評價定性方面較多,定量方面較少,這就可能帶有較大的主觀性和隨意性,不能正真促進(jìn)學(xué)生提高技能。
最后,校外實(shí)訓(xùn)期間對學(xué)生的管理存在困難。由于學(xué)校與校企合作單位可能相距較遠(yuǎn),學(xué)生實(shí)習(xí)期間的管理應(yīng)該由企業(yè)來管理還是由學(xué)校來管理變成了一個難題。學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí),一般是畢業(yè)前的實(shí)習(xí),那就意味著學(xué)生并沒有畢業(yè),依然是學(xué)校的學(xué)生,管理也應(yīng)該由學(xué)校來管理。但是,學(xué)生在企業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)時間更多,學(xué)校不可能天天派人去企業(yè)盯住學(xué)生,這樣,由企業(yè)來對實(shí)習(xí)期間的學(xué)生進(jìn)行管理更方便一些。但前面分析了,企業(yè)人員都承擔(dān)了自己的工作,他們不會愿意再承擔(dān)管理學(xué)生的任務(wù),因此,要想企業(yè)來管理實(shí)習(xí)期間的學(xué)生是比較困難的。
二、破解高職會計專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)難題的措施
通過以上分析,高職會計專業(yè)在校外建立實(shí)訓(xùn)基地存在企業(yè)不積極、學(xué)校缺少經(jīng)費(fèi)和政策以及實(shí)際開展實(shí)訓(xùn)活動的困難等問題,那么,高職會計專業(yè)的老師們是不是就可以不用去考慮校校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的問題了呢?顯然不能,因?yàn)樾Ｍ鈱?shí)訓(xùn)基地的建設(shè)和利用是實(shí)現(xiàn)高職會計專業(yè)學(xué)生與實(shí)際會計技術(shù)崗位“零距離”接觸的必由之路,因此,會計老師們要多融入社會,積極探索校企合作與共建校外實(shí)訓(xùn)基地的新模式。可以從以下三個方面入手,破解校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)中的難題。
(一)分析各個企業(yè)特點(diǎn),找準(zhǔn)合適的合作對象,最終實(shí)現(xiàn)校企雙贏
高職院校會計專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地的合作伙伴可以從三個方面去進(jìn)行探索,一是與生產(chǎn)企業(yè)建立聯(lián)系,二是與會計師事務(wù)所建立聯(lián)系,三是與會計公司建立聯(lián)系。對于生產(chǎn)企業(yè)而言,由于會計資料屬于保密資料,一般不愿意提供給外人,因此,每次只接納1-2個學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)。為此,我們可以考慮與多家生產(chǎn)企業(yè)建立聯(lián)系。對于會計師事務(wù)所,其主要業(yè)務(wù)是審計企業(yè)的會計報表,審計工作主要依靠會計專業(yè)人員來完成,即會計師事務(wù)所最主要的資源是人力資本,因此,會計師事務(wù)所對會計人員的需求較多,又因?yàn)闀嫀熓聞?wù)所業(yè)務(wù)繁忙,工作量大,人員跳槽比較頻繁,在年報審計月份(每年年底前后幾個月),需要較多的臨時會計人員,鑒于此,會計師事務(wù)所應(yīng)成為建立校外實(shí)訓(xùn)基地的主要目標(biāo)之一。對于會計公司,其主要業(yè)務(wù)是為中小企業(yè)建賬、記賬、納稅申報、工商年檢、驗(yàn)資等,這些工作也需要有較多的會計人才。因此,會計公司也是應(yīng)該建立穩(wěn)定聯(lián)系的主要目標(biāo)。同時,會計師事務(wù)所和會計公司的客戶來自各個行業(yè),學(xué)生通過實(shí)習(xí)后能熟悉多個行業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)及會計處理特點(diǎn),從而增加就業(yè)機(jī)會。
(二)加強(qiáng)校企深度合作,創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)形式
前面分析了,高職會計專業(yè)可以與生產(chǎn)企業(yè)、會計師事務(wù)所和會計公司進(jìn)行合作,這三類單位合作的方式應(yīng)有不同的特點(diǎn),作為校外實(shí)訓(xùn)基地的用途和作用也應(yīng)各有側(cè)重,應(yīng)根據(jù)具體情況創(chuàng)新不同的實(shí)訓(xùn)形式。
松散式實(shí)訓(xùn)形式。這種實(shí)訓(xùn)形式最大的特點(diǎn)是不固定,即實(shí)訓(xùn)企業(yè)不固定、實(shí)訓(xùn)時間不固定,企業(yè)、學(xué)校不受固定的約束。這樣的合作單位最好選擇生產(chǎn)企業(yè)。對于一般生產(chǎn)企業(yè),其主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)產(chǎn)品,企業(yè)的主要人員是生產(chǎn)工人,一般有專門的生產(chǎn)車間和大型的生產(chǎn)線,會計部門人員不多,會計辦公場所不大,這類企業(yè)作為會計專業(yè)的校外實(shí)訓(xùn)基地,可以為大學(xué)一年級學(xué)生提供認(rèn)知實(shí)習(xí),此時,學(xué)生的主要實(shí)習(xí)場所不是安排在會計部門,而是在生產(chǎn)車間,讓學(xué)生認(rèn)識企業(yè)整個生產(chǎn)流程,增加學(xué)生對企業(yè)的實(shí)際印象。在實(shí)習(xí)中也可以邀請會計部門專業(yè)人員給學(xué)生講解會計流程,并讓學(xué)生認(rèn)識常見的會計憑證,增加學(xué)生對會計工作的了解。這種認(rèn)知實(shí)習(xí)安排一般半天即可,不會對企業(yè)正常工作造成大的影響。這種類型的企業(yè),只要有可能,都可以進(jìn)行合作。
培訓(xùn)式合作形式。這種形式是對學(xué)生在完成校內(nèi)計劃課程之后、畢業(yè)之前所進(jìn)行的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容是對真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理。這種培訓(xùn)式合作形式有固定的實(shí)訓(xùn)單位和場所、有固定的實(shí)訓(xùn)時間。培訓(xùn)單位與學(xué)校的合作是長期、穩(wěn)定的關(guān)系,雙方要遵守合作協(xié)議,認(rèn)真履行職責(zé)。這樣的合作單位非會計師事務(wù)所和會計公司莫屬。對于會計師事務(wù)所和會計公司,其主要人力資源是會計人員,主要工作是與會計有關(guān)的工作。在前面的分析中我們知道會計師事務(wù)所和會計公司工作量大,人員流動非常頻繁,所以需要有穩(wěn)定的人才儲備;又因?yàn)闃I(yè)務(wù)的不斷增長,對專業(yè)會計人才需求也越來越多,雖然每年能從社會上招聘不少會計人員,但真正能讓其滿意的人才卻不多。由此,會計師事務(wù)所和會計公司就有了自己培訓(xùn)人才、灌輸自己企業(yè)文化的需要。而即將畢業(yè)的高職會計學(xué)生有一定的理論知識和技能,沒有沾染上社會上的不良習(xí)氣,會計師事務(wù)所或會計公司可以按照自己的人才標(biāo)準(zhǔn)來培訓(xùn)學(xué)生,以滿足自己選拔人才的需要。這樣的培訓(xùn)式合作既可以為會計師事務(wù)所或會計公司提供人才,又可以在短時期內(nèi)增加學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作技能,從而增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)能力。這樣的合作單位數(shù)量不宜過多,2-3家即可。 引進(jìn)式合作形式。這種方式是將企業(yè)引入校園內(nèi),學(xué)校免費(fèi)為企業(yè)提供辦公場地,企業(yè)只需要投入設(shè)備和人員即可,但前提條件是為學(xué)生和教師提供實(shí)訓(xùn)的機(jī)會。采用這種形式后,對于企業(yè)而言,可以不支付辦工場所租金,從而減少經(jīng)營成本;對高職院校而言,如果將企業(yè)引進(jìn),可以將校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)室合并,減少實(shí)訓(xùn)設(shè)備的投入。同時,企業(yè)進(jìn)入學(xué)校后,學(xué)生和老師可以就近在企業(yè)參加實(shí)訓(xùn),減少了校外實(shí)訓(xùn)中組織和管理上的麻煩。這種形式也可以保持長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,雙方權(quán)利和義務(wù)更為明確。這樣的合作單位也只能選擇會計師事務(wù)所或會計公司。因?yàn)?會計師事務(wù)所和會計公司開展工作不需要大型設(shè)備和機(jī)器,主要依靠人力資源,因此,對辦公場所面積要求不會太大,1-2間實(shí)訓(xùn)室就足夠。這樣的單位引進(jìn)1家就可以了。
(三)制定實(shí)訓(xùn)流程,加強(qiáng)管理與考核,使實(shí)訓(xùn)基地能真正起到實(shí)訓(xùn)的作用
校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)過程中必須處理好建設(shè)與利用的關(guān)系,通過加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮基地的資源優(yōu)勢和功能,提高基地的綜合效益,增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)的有效性和人才培養(yǎng)質(zhì)量,真正使校外實(shí)訓(xùn)基地成為學(xué)生走向社會的橋梁。校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作應(yīng)列入學(xué)校、教學(xué)系的發(fā)展規(guī)劃與年度工作計劃,定期專題研究校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作,制定目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任、動態(tài)考核。同時,建立健全與實(shí)施《校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)管理辦法》、《實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)考核辦法》等一系列校外實(shí)訓(xùn)基地管理制度,制訂與理論教學(xué)相適應(yīng)的實(shí)踐訓(xùn)練計劃、實(shí)踐訓(xùn)練大綱、實(shí)踐訓(xùn)練指導(dǎo)、實(shí)踐考核辦法等實(shí)踐教學(xué)計劃管理辦法,嚴(yán)格操作規(guī)程,爭取做到人員結(jié)構(gòu)合理,崗位職責(zé)明確,保證校外實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)行規(guī)范有序和建設(shè)管理工作的制度化、科學(xué)化?！?
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