一、大型公司財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析
(一)大型公司管理制度落后
大型公司管理體制落后表現(xiàn)在以下方面:第一,組織機(jī)構(gòu)仍然是傳統(tǒng)的“金字塔”型,企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi),降低了信息傳遞速度,使財務(wù)管理的效率大打折扣,導(dǎo)致信息滯后。第二,資金管理散亂,使用效率低。大多數(shù)集團(tuán)公司沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點(diǎn),沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度, 沒有統(tǒng)一的信息平臺, 財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。目前,大型公司資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中最突出的問題。第三, 母子公司的理財目標(biāo)未能有效整合。信息化后, 大型公司應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時傳遞的特點(diǎn), 對母子公司的理財目標(biāo)、理財資源加以整合,使公司作為一個整體參與到市場競爭中,充分發(fā)揮1+1> 2的優(yōu)勢。第四,監(jiān)控不力。多種因素的影響導(dǎo)致監(jiān)督者缺少掌握企業(yè)財務(wù)資金等全面情況的必要信息和手段,難以及時有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。
(二)人員因素的制約
缺乏高素質(zhì)財務(wù)管理信息化人員是財務(wù)管理信息化建設(shè)不能順利實(shí)行的另一個重要因素。公司開展信息化建設(shè)以后,理財工作變化的不只是環(huán)境,理財理念、理財方法都會隨之變化,這就要求傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員迅速更新知識,掌握新技術(shù)、適應(yīng)新環(huán)境,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀幫。然而,適應(yīng)大型公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才十分匱乏,絕大部分的財務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)知識還很貧乏。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)信息挖掘技術(shù)落后
財務(wù)軟件會計核算功能能滿足企業(yè)需要,但理財功能欠缺,無法便捷地實(shí)現(xiàn)對理財數(shù)據(jù)資源的挖掘與整理,也不具備強(qiáng)大的決策功能,企業(yè)開展某一項(xiàng)決策活動,往往依賴于手工操作,仍無法實(shí)現(xiàn)真正的移動辦公,從而使企業(yè)管理者無法實(shí)時掌握企業(yè)內(nèi)外部信息,無法及時做出準(zhǔn)確判斷。國內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模普遍偏小,開發(fā)能力弱,抵御市場風(fēng)險的能力較差,售后服務(wù)能力還比較欠缺,大型公司存在較大的采購風(fēng)險。如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作, 開發(fā)適合我國大型公司加強(qiáng)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的財務(wù)軟件,是推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要課題。
二、大型公司財務(wù)管理信息化建設(shè)探討
(一)管理創(chuàng)新與制度創(chuàng)新
第一,重構(gòu)公司組織機(jī)構(gòu)。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的特點(diǎn),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,大型公司(含母子公司)應(yīng)重構(gòu)組織機(jī)構(gòu),一方面要適當(dāng)減少中間管理層次,采用扁平化組織結(jié)構(gòu),另一方面,財務(wù)與會計部門要合署辦公,實(shí)現(xiàn)財會核算與管理職能的一體化。體制環(huán)節(jié)越少,綜合性越強(qiáng),結(jié)構(gòu)越精干, 越有利于實(shí)施財務(wù)管理信息化。第二,資金集中管理。大型公司可以建立與多家商業(yè)銀行系統(tǒng)互連的資金集中管理平臺,實(shí)現(xiàn)貨幣資金集中管理。通過分析資金流量和存量、分析內(nèi)外部結(jié)算結(jié)構(gòu),為集中調(diào)度資金提供可靠依據(jù),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng), 對資金流動的全過程進(jìn)行實(shí)時跟蹤和反映,使管理工作的“手”伸長、“眼”變亮。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金,加速周轉(zhuǎn),以提高效益。第三,建立全面預(yù)算體系。大型公司應(yīng)建立母子公司的一體化的全面預(yù)算管理體系,母公司制訂全局總體預(yù)算,子公司在總體預(yù)算目標(biāo)控制下, 結(jié)合本公司特點(diǎn)建立單位子公司預(yù)算。母公司可以動態(tài)實(shí)時地監(jiān)控子公司預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況, 通過對項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的對比分析, 找出差異原因, 進(jìn)行調(diào)整。第四,健全內(nèi)部監(jiān)控制度。運(yùn)用信息技術(shù)手段,通過計算機(jī)程序進(jìn)行授權(quán)控制,用程序來規(guī)范人的行為,以保證制度的執(zhí)行。通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財務(wù)管理與資金監(jiān)控,既可以加強(qiáng)制度約束,防范資金風(fēng)險,堵塞資金流失的漏洞,又可以做到信息共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真,防范風(fēng)險。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn),確定風(fēng)險警示點(diǎn),并對這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時控制,一旦超標(biāo)立即報警或停止授權(quán), 及時化解風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。
(二)加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)管理工作技能
大型公司實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè), 采用的是網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件, 軟件集成度高, 功能齊全,包括會計核算、財務(wù)分析、工程物資采購及保管、工程驗(yàn)收等內(nèi)容,業(yè)務(wù)操作范圍廣泛,既包括財會人員,也包括母(子)公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及采購、銷售、庫管等業(yè)務(wù)人員。要提高這些人員信息化素質(zhì),可以采取區(qū)分不同對象分別對待的方法。母公司可以通過講習(xí)班的形式,邀請財政部門、軟件公司等部門介紹實(shí)施財務(wù)管理信息化的意義、程序、方法、注意問題等,使培訓(xùn)人員認(rèn)識信息化,懂得信息化,接受信息化。公司財會人員應(yīng)把重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)操作上, 保證其扎實(shí)掌握信息化業(yè)務(wù)操作技能。公司可以采用三種方式來培訓(xùn)財會人員: 第一種方式是參加財政部組織全國開展的初級、中級、高級會計電算化培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)持證上崗; 第二種方式是參加軟件公司提供的針對購買的財務(wù)軟件進(jìn)行的培訓(xùn),以針對性地提高專業(yè)技能;第三種方式是隨著企業(yè)信息化工作的展開,組織財會人員參加單位組織的培訓(xùn),旨在進(jìn)一步提高信息化的應(yīng)用水平。在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時按規(guī)范的程序和方法進(jìn)行操作, 避免由于某些環(huán)節(jié)的不規(guī)范而導(dǎo)致整個信息系統(tǒng)運(yùn)行陷入被動。
(三)研究開發(fā)高質(zhì)量、適用性強(qiáng)的財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘軟件
高質(zhì)量、適應(yīng)性強(qiáng)的財務(wù)管理軟件的特點(diǎn)是功能強(qiáng)大,性能穩(wěn)定,能充分滿足大型公司財務(wù)管理信息化的需求。聯(lián)合開發(fā)模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),把軟件公司開發(fā)人員的技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識有機(jī)融合在一起。從雙方利益共贏的角度出發(fā),可以采用如下合作模式:由軟件公司和大型公司組成開發(fā)小組,進(jìn)行行業(yè)的系統(tǒng)分析,對財務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)需求和未來發(fā)展趨勢探討,從軟件功能上進(jìn)行整體定位;軟件開發(fā)人員在基本思想指導(dǎo)下,逐步完成數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)、詳細(xì)功能開發(fā)等工作;軟件模型開發(fā)完畢,一定要充分聽取企業(yè)財務(wù)人員的意見,不斷完善, 同時留有完整的擴(kuò)充接口,以備將來隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和應(yīng)用水平的提高。
三、結(jié)論
在日益激烈的競爭壓力下,大型公司財務(wù)管理的生存環(huán)境也不斷發(fā)展,財務(wù)管理也進(jìn)人了網(wǎng)絡(luò)時代,為適應(yīng)信息化環(huán)境的變化,加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和市場競爭能力的體現(xiàn)。財務(wù)制度創(chuàng)新、全面提高人員素質(zhì)、財務(wù)軟件研發(fā)已成為財務(wù)管理的核心內(nèi)容。
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