作為支撐國家經(jīng)濟命脈的國有企業(yè),經(jīng)濟危機的到來同時也是促進國有企業(yè)改革,推動企業(yè)苦練內(nèi)功的良好驅(qū)動力。外部宏觀環(huán)境是企業(yè)自身所無力改變的,但通過實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化最大限度降低成本,卻是企業(yè)可以用來主動出擊應對危機的一把利器。
一、當前國有企業(yè)成本管理中存在的共性問題
縱觀改革開放30年來國有企業(yè)的發(fā)展歷程不難看出,一些實力較強的國有企業(yè),較好地完成了從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的過渡,能夠適應當前形勢發(fā)展需求,參與經(jīng)濟全球化競爭。但是,國有企業(yè)由于一些歷史根源,其成本管理中也存在著一些弊病,這些弊病在經(jīng)濟危機中便成為影響企業(yè)生死存亡的關鍵因素。
一是思想觀念陳舊,不適應市場經(jīng)濟下的經(jīng)營角色。企業(yè)在從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的變革中,企業(yè)的經(jīng)營管理者及全體員工仍然自覺不自覺地、不同程度地存在著重生產(chǎn)、輕經(jīng)營,重安全、輕效益,重一線、輕管理的現(xiàn)象,不能在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,自覺以市場為導向,把降低成本、提高市場競爭力與企業(yè)的生存和發(fā)展聯(lián)系在一起,陳舊的思想觀念需要轉(zhuǎn)變。
二是缺乏全成本核算理念,成本管理工作不系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)只是在財務部門設置崗位負責生產(chǎn)成本的核算及管理,而在車間、班組層面沒有核算流程,成本核算往往是事后行為,缺乏事前控制和過程監(jiān)督,沒有形成全員、全過程、全方位的成本管理和控制的體系,造成成本管理往往是上緊下松,成效不佳。
三是成本管理手段落后,不適應市場經(jīng)濟體制發(fā)展。比如在原材料采購方面,有些國有企業(yè)并沒有真正走向市場、引入競爭機制,采購渠道單一,沒有建立起先進的采購管理平臺,造成原材料采購成本長期居高不下;同時由于采購監(jiān)管不到位,采購流程不科學等,采購過程不僅效率低下,而且?guī)砹烁瘮‖F(xiàn)象,加重了企業(yè)負擔。
四是浪費現(xiàn)象嚴重。包括大量銀行存款造成的資金浪費;在修舊利廢方面措施不得力造成的物資浪費,外包工程造成的人工和費用浪費;大量的物資積壓造成的折價處理積壓物資浪費;機構臃腫、工作效率低造成的效益方面的浪費等。更重要的是人員的節(jié)約意識淡薄,養(yǎng)成了長期大手大腳的習慣。
二、國有企業(yè)可采用的降低管理成本的手段
由于國家宏觀經(jīng)濟結(jié)構原因、政策扶持等一系列原因,相當一部分國有企業(yè)并未達到真正意義上的市場化運作,與國際一流企業(yè)相比,尚有諸多管理空白大有潛力可挖。在當前的經(jīng)濟危機中,企業(yè)可以從以下幾個主要方面入手,大幅提升企業(yè)的生存能力。
一是引進先進的管理思想與管理理念。當今的經(jīng)濟是全球經(jīng)濟,企業(yè)的競爭是全球化的競爭。因此,國有企業(yè)應將眼光放遠,充分解放思想,大膽創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)自身情況科學引入先進的管理思想與管理理念,合理消化吸收,為我所用,向管理要效益。
二是可充分利用信息化手段,提高工作效率,減少管理成本。信息化平臺可以將先進的管理思想進行集成與封裝,優(yōu)化管理流程,減少人工接觸造成的信息傳遞衰減與錯誤,實現(xiàn)高速的信息流與工作流,大幅度降低人工管理成本,使企業(yè)管理實現(xiàn)質(zhì)的提飛躍。
三是國有企業(yè)必須進入經(jīng)營角色,加強財務預算管理,嚴格控制成本費用支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)曾受計劃經(jīng)濟的長期影響,企業(yè)的財務預算管理意識不強,制定一個符合企業(yè)實際、具有可操作性的財務預算并強化執(zhí)行十分必要,能保障企業(yè)以最盡量少的資金支出完成需要做的工作。
三、企業(yè)在經(jīng)濟危機中降低成本的有效途徑
在經(jīng)濟危機的大潮中,企業(yè)必須能夠采取有效措施,在最短的時間內(nèi)有效降低成本。這就需要企業(yè)眼睛向內(nèi)挖潛力,苦練內(nèi)功降成本。在企業(yè)的具體工作中,影響成本居高不下的因素很多,應該抓住重點,重拳出擊,這樣才能在經(jīng)濟危機中起到立竿見影的效果。
一是降低企業(yè)購置生產(chǎn)原材料所需變動成本是降低成本的重要效途徑。在工業(yè)企業(yè)中,原材料所占成本一般占整個成本的50-70%。降低原材料采購成本意義重大。如企業(yè)可以從創(chuàng)新采購模式入手,組織管理團隊充分了解市場信息,把緊物資入口關,減少人為因素,采取公開“招議標”等辦法,建立供應商的競爭機制,從而實現(xiàn)物美價廉的原材料采購;企業(yè)也可以大膽創(chuàng)新,嘗試采取替代性原材料的方式,在達到生產(chǎn)要求與產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,用其他更為廉價的材料替代目前使用的材料,從根本上降價原材料價格。
二是加強財務管理,在經(jīng)營模式上尋求突破。可以在資金管理中做文章,通過資金的高效運轉(zhuǎn),達到降低運營成本的目的。計劃經(jīng)濟時代,企業(yè)對公司理財、資金成本、資金運作等比較陌生,隨著市場經(jīng)濟的初步確立,企業(yè)不僅僅是生產(chǎn)主體,同時成為經(jīng)營主體,這就迫使企業(yè)的經(jīng)營管理者必須轉(zhuǎn)變觀念,突出財務管理,一切工作以經(jīng)濟效益為中心,將財務管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。同時,國有企業(yè)負債率仍普遍較高,企業(yè)還貸壓力大,企業(yè)可以充分利用國家調(diào)低貸款利率的機會,籌集短期資金,用于歸還逾期和高息貸款,或提前歸還長期貸款,打利率差、時間差,以減少財務費用。
三是大力推進技術創(chuàng)新與技術改造。科學是第一生產(chǎn)力,通過技術革新,以先進的生產(chǎn)方式進行生產(chǎn),將使企業(yè)勞動生產(chǎn)率大幅提高。在技術革新與改造過程中,企業(yè)應充分發(fā)動全體員工的聰明才智,鼓勵員工提合理化建議,對生產(chǎn)流程與生產(chǎn)設備進行一次全面梳理與優(yōu)化,通過可靠的支出與收益專家論證,改進落后的生產(chǎn)方式,升級高耗能、效率低下的生產(chǎn)設備,提高企業(yè)的技術實力和競爭力。
三是從加強員工宣傳教育入手,建立節(jié)約型的企業(yè)文化,改變員工一貫的大手大腳的作風。人是企業(yè)發(fā)展的決定因素,特別是國有企業(yè),由于員工在思想觀念上還不能與市場經(jīng)濟很好的接軌,一些國有企業(yè)當中長明燈、長流水等現(xiàn)象見慣不慣,生產(chǎn)過程原料浪費嚴重,企業(yè)資源利用率低下,單位產(chǎn)品能耗高。如果通過宣傳教育,使員工樹立良好的節(jié)約意識,養(yǎng)成科學生產(chǎn)的習慣,將會對企業(yè)降低成本起到非常好的助推作用。
降低成本是企業(yè)經(jīng)營管理永恒的主題,成本管理出色的企業(yè)在市場經(jīng)濟中才具備競爭力。隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟技術環(huán)境的不斷變化,關于成本管理的思路、方法和途徑也在不斷發(fā)展和深化。在經(jīng)濟危機中,何種方式降低成本最為迅速快捷,還必須考慮企業(yè)實際情況,不能死搬硬套,必須對癥下藥。而當前的經(jīng)濟危機則是一把雙刃劍,既會淹沒那些成本管理不善的企業(yè),又能促使企業(yè)將成本管理思想的精髓發(fā)揮到極致。
