隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的不斷應(yīng)用，會計控制的環(huán)境與手段有了極大的改變。結(jié)合我國會計控制的現(xiàn)狀，本文提出了利用ERP技術(shù)再造會計流程的必要性。從分析傳統(tǒng)會計流程的缺陷入手，闡述了傳統(tǒng)會計流程和再造會計流程的差異，提出ERP環(huán)境下應(yīng)該將會計流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程有機融合，建立財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化流程，實現(xiàn)將會計流程嵌入企業(yè)經(jīng)營活動，達到實時反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的目的。
一、會計流程的內(nèi)容
（一）會計流程的內(nèi)容 會計流程是為了順利完成會計這一管理活動而采取的有效方式和工作流程。此工作流程為了達到對會計主體的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合、全面的核算和監(jiān)督的目的而進行。它主要包括：（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取：主要是從經(jīng)濟業(yè)務(wù)中采集數(shù)據(jù)，為會計核算做準備；（2）業(yè)務(wù)內(nèi)容的核算：是將反映經(jīng)濟活動的原始憑證進行加工，編制記賬憑證，并將數(shù)據(jù)登記至賬簿；（3）業(yè)務(wù)結(jié)果的出具：是以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制會計報表并提交給投資人、債權(quán)人、管理者、政府部門等。
（二）與會計流程相關(guān)的流程 企業(yè)的會計流程設(shè)計是否科學、高效首要問題是正確分析企業(yè)會計流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程的關(guān)系。業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)為實現(xiàn)其經(jīng)營目標或戰(zhàn)略目標而進行的一系列活動。至少包括獲取資源、資源—產(chǎn)品轉(zhuǎn)換、產(chǎn)品銷售三種活動。管理流程是對業(yè)務(wù)流程進行計劃、組織、控制、評價等一系列活動，在最大程度上為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)的會計流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程三者之間相互聯(lián)系、相互依存、相互作用。三類流程共同支持企業(yè)管理目標的實現(xiàn)，其中會計流程處于核心位置，它負責從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工后生成企業(yè)管理活動所需的信息。從企業(yè)經(jīng)營管理的全局來看，會計流程為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和經(jīng)營管理的進行提供服務(wù)，與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程溶為一體。因此，會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集的效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)會計流程的缺陷
（一）信息處理滯后 傳統(tǒng)會計流程的起點是根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。原始憑證是已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄載體。原始憑證傳遞至財務(wù)人員處時，財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)滯后，會計流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務(wù)賬和財務(wù)報告并非實時余額，以至于企業(yè)無法從效益角度上對經(jīng)營生產(chǎn)活動進行實時控制。
（二）流程內(nèi)容孤立 傳統(tǒng)會計流程將業(yè)務(wù)信息進行會計核算和加工的過程實際上是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行分析、排序、過賬、匯總、對賬、結(jié)賬的過程。會計流程只是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金流信息，并不采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的物流數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)被分別保存在非財會人員和財會人員手中。財務(wù)人員只用會計語言描述業(yè)務(wù)事件并不與其他系統(tǒng)溝通，傳統(tǒng)的會計流程實質(zhì)上是一個孤立的體系，并不能真正實現(xiàn)與業(yè)務(wù)流程、管理流程的全方位對接和服務(wù)，會計信息的及時性和有用性的真實涵義并未得到體現(xiàn)。
三、會計流程再造的涵義與指導(dǎo)原則
（一）進行數(shù)據(jù)抽象 可以把會計流程從數(shù)據(jù)處理的角度進行抽象分析。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、業(yè)務(wù)內(nèi)容的核算、業(yè)務(wù)結(jié)果的出具這三類活動可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)采集流程、數(shù)據(jù)加工流程、數(shù)據(jù)存儲輸出流程。
（二）實現(xiàn)數(shù)據(jù)源倉庫的共享 要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、會計流程、管理流程之間緊密合作，信息處理規(guī)則需要打破職能壁壘，按業(yè)務(wù)事件規(guī)則對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合采集和存儲，建立共享的綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過標準編碼的數(shù)據(jù)信息檢索可以滿足企業(yè)外部所有的信息使用者使用，使數(shù)據(jù)真正做到同出一源，實現(xiàn)共享。
（三）數(shù)據(jù)信息自動采集、同步處理、實時輸出。將提取信息與企業(yè)處理信息同步，信息處理與業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行過程同步。
四、ERP環(huán)境下的會計流程再造的內(nèi)容
（一）再造ERP環(huán)境下會計數(shù)據(jù)采集方式 針對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程實時性差、只能提供事后分析的缺陷，根據(jù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成特性和會計流程再造的思想，進行會計數(shù)據(jù)采集方式再造，完成在ERP環(huán)境下進行會計數(shù)據(jù)的實時收集。當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將原始數(shù)據(jù)采集錄入，數(shù)據(jù)自動顯示并存儲于共享數(shù)據(jù)庫中。共享數(shù)據(jù)庫通過信息指令同步告之會計部門，會計部門在第一時間直接從共享數(shù)據(jù)庫中調(diào)用數(shù)據(jù)進行確認、計量，大大提高會計信息的及時性。ERP環(huán)境下的會計流程中會計數(shù)據(jù)的采集如圖1所示：
圖1 ERP環(huán)境下的會計流程數(shù)據(jù)采集
（二）再造ERP環(huán)境下會計數(shù)據(jù)處理方式 傳統(tǒng)會計流程是賬務(wù)處理程序化和財務(wù)功能模塊化的結(jié)合體。即對各種會計業(yè)務(wù)按照賬務(wù)處理的邏輯順序分塊完成，每塊內(nèi)容在遵循一般會計處理準則基礎(chǔ)上分別采用相應(yīng)的會計方法。這種信息處理模式單一，信息反映狀態(tài)滯后，從中看不到每項經(jīng)濟活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程，而且提供的只能是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的價值方面的信息。隨著時間價值在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的地位越來越突出，會計流程必須采用動態(tài)、實時的反映和處理機制。當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由相關(guān)部門人員在ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊錄入業(yè)務(wù)信息，該信息將自動存儲在共享數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件的同時，實時觸發(fā)多個事件驅(qū)動程序，業(yè)務(wù)事件信息將自動傳遞到財務(wù)模塊中，會計部門從共享數(shù)據(jù)庫中實時采集到相關(guān)數(shù)據(jù)形成原始憑證，通過實時生成的數(shù)據(jù)信息，在賬務(wù)處理模塊自動生成會計憑證，會計賬簿等使物流、資金流、信息流同步生成。財務(wù)部門的職能延伸到相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行與解決問題上，可以利用實時信息核算并監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)。ERP環(huán)境下會計流程數(shù)據(jù)處理如圖2所示。
圖2 ERP環(huán)境下的會計流程數(shù)據(jù)處理
（三）再造ERP環(huán)境下會計信息輸出方式 傳統(tǒng)會計流程中企業(yè)所提供的會計信息形式基本固定為財務(wù)報告。其只能為信息使用者提供模式相對固定的一般性信息，對于決策者實時變換的個性化數(shù)據(jù)信息完全不能夠及時提供。ERP環(huán)境下再造后的會計新流程很重要的特點應(yīng)該是既有一般通用性，又有兼容互動性。各個企業(yè)對于會計信息的需求是千差萬別，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理輸出不可能包括滿足所有信息使用者需要的數(shù)據(jù)信息，尤其是外部的信息使用者，所以當數(shù)據(jù)庫中沒有合適的處理程序時，需要根據(jù)信息使用者的需要去設(shè)計相應(yīng)格式的事件驅(qū)動模式來滿足企業(yè)管理和各種信息使用者的需要。當ERP系統(tǒng)接收到會計信息使用者發(fā)出的指令后，系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇，在ERP系統(tǒng)中找到相應(yīng)的事件驅(qū)動模型，啟動相應(yīng)的信息處理程序(模塊)，調(diào)用數(shù)據(jù)庫中適合的會計處理程序，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進行加工處理，生成用戶需要的信息，并將處理結(jié)果實時反饋給信息使用者，使用者只需點擊一下鼠標就能發(fā)出指令，幾秒鐘之后，會計信息就呈現(xiàn)于眼前。如果信息能夠滿足需要，則會計業(yè)務(wù)流程結(jié)束，如果不能滿足需要，那么使用者可以重新發(fā)出其他指令，或者附帶條件地發(fā)出指令，而財務(wù)模塊就重新進行處理數(shù)據(jù)一一輸出相關(guān)有用信息。
企業(yè)應(yīng)該對日常運營進行根本性再思考，對其工作流程、決策、組織和信息系統(tǒng)以集成的方式進行再設(shè)計。通過再造企業(yè)流程中的關(guān)鍵活動和信息流，達到降低成本、提高管理質(zhì)量和增大管理柔性的目的。
參考文獻：
[1]宋健波：《企業(yè)會計控制原理及應(yīng)用》，中國財政經(jīng)濟出版社2001年版。
[2]張瑞君：《會計流程再造》，《財務(wù)與會計》2003年第9期。
[3]陳曉靜：《ERP環(huán)境下基于實時性的會計業(yè)務(wù)流程再造分析》，《中國管理信息化》2007年第5期。
