1. 前言?
在社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，企業(yè)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是整個(gè)工作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來的，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化并達(dá)到資源共享。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。?
2. 問題的提出（現(xiàn)狀）?
長(zhǎng)鋼是個(gè)有著數(shù)十個(gè)子公司、三十余家二級(jí)非法人單位，以鋼鐵為龍頭，涉及機(jī)械制造、焦化、水泥、房地產(chǎn)、工程建設(shè)等領(lǐng)域的綜合性集團(tuán)公司，在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下，如何利用信息化技術(shù)、資源來實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)鋼高效的管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平，是長(zhǎng)鋼人始終追尋的目標(biāo)。然而，由于信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)的方方面面。某個(gè)環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會(huì)影響企業(yè)整體的信息化建設(shè)。?
早在2002年，長(zhǎng)鋼集團(tuán)就已開始了其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，由于缺乏企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門規(guī)范的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化較低，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)要求脫節(jié)，最終以流產(chǎn)而告終。?
同樣，在2004年長(zhǎng)鋼集團(tuán)也實(shí)施了OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)的運(yùn)作，但由于這些軟件引進(jìn)或開發(fā)，因時(shí)間、版本、各種平臺(tái)等問題，而使當(dāng)時(shí)的OA系統(tǒng)在運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對(duì)而言都是獨(dú)立的，信息“孤島”現(xiàn)象十分嚴(yán)重，并不能將各方面的信息在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效交流。 ?
那時(shí)長(zhǎng)鋼集團(tuán)引進(jìn)的ERP銷售子系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的銷售管理及銷售結(jié)算中曾起到過一定的作用，但企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中不能直接對(duì)其管理成果予以反映，為了生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，人們不得不花費(fèi)大量的人力物力，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工和轉(zhuǎn)換，盡管那樣也很難提高工作效率。?
隨著長(zhǎng)鋼網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開通，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全問題又被企業(yè)內(nèi)部提了出來。?
種種事實(shí)在提醒著人們，信息化建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該引起人們的重視。如何扭轉(zhuǎn)這種不正常的現(xiàn)狀，是企業(yè)信息化建設(shè)能步入正常狀態(tài)，是長(zhǎng)鋼人亟待解決的問題。?
3. 實(shí)施機(jī)遇?
隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，長(zhǎng)鋼集團(tuán)經(jīng)歷了大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革后，規(guī)模日益擴(kuò)大，特別是2009年8月長(zhǎng)鋼集團(tuán)與首鋼集團(tuán)的聯(lián)合重組成功簽約，標(biāo)志著長(zhǎng)鋼集團(tuán)的事業(yè)又登上了歷史的頂峰企業(yè)內(nèi)部的管理也隨之而加速創(chuàng)新發(fā)展。此時(shí)，財(cái)政部又提出了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》為長(zhǎng)鋼發(fā)展會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)千載難逢的機(jī)遇，具體表現(xiàn)在以下幾方面：?
3.1高度集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化，針對(duì)集團(tuán)公司眾多的分支公司及復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、管理鏈條長(zhǎng)等特點(diǎn)，為有效監(jiān)控集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，尤其是資金運(yùn)作，采取了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理，從而使集團(tuán)內(nèi)各子公司的資金動(dòng)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下，以確保資金合理有效地使用。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。?
3.2ERP銷售子系統(tǒng)的成功運(yùn)用。ERP銷售子系統(tǒng)在公司推廣運(yùn)用后，集團(tuán)公司為該系統(tǒng)提供一個(gè)局域網(wǎng)平臺(tái)，通過該系統(tǒng)，對(duì)所有入庫產(chǎn)成品實(shí)施在線監(jiān)控，在銷售全部實(shí)行先款后貨的方式下，對(duì)于提貨結(jié)算起到了一個(gè)很好的系統(tǒng)控制作用。由于有規(guī)范的流程加以控制，信息可以準(zhǔn)確、無誤、及時(shí)共享和傳遞。該系統(tǒng)的成功實(shí)施，標(biāo)志著長(zhǎng)鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有一個(gè)好的開端。?
3.3培養(yǎng)了一批技術(shù)骨干。十幾年來，隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在集團(tuán)內(nèi)的不斷深入使用，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)已逐步完善，同時(shí)也培養(yǎng)了一批能熟練運(yùn)用電算化軟件的技術(shù)骨干隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化打下了良好的基礎(chǔ)。 3.4內(nèi)部制度的建立與逐步完善。長(zhǎng)鋼集團(tuán)實(shí)行的是法人治理下公司管理制，在此前提下的內(nèi)部控制方法如不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制等在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著巨大的作用。
上述各種條件和機(jī)會(huì)都給長(zhǎng)鋼集團(tuán)在新形勢(shì)下完全實(shí)施信息化建設(shè)，提供了一個(gè)很好的機(jī)遇。?
4. 實(shí)施策略?
會(huì)計(jì)信息化不僅僅是會(huì)計(jì)部門的事情，同時(shí)也是涉及財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理各相關(guān)部門的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。企業(yè)高質(zhì)量的信息化建設(shè)就是要有效解決企業(yè)在集團(tuán)化（甚至國(guó)際化）發(fā)展過程中的管理滯后、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)遲緩、管理層次過多、數(shù)據(jù)過于分散、標(biāo)準(zhǔn)差異較大、系統(tǒng)融合度不高等問題。經(jīng)過梳理之后，我們認(rèn)為長(zhǎng)鋼集團(tuán)在實(shí)施企業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)做到：?
4.1提高認(rèn)識(shí)，理性規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)教育廣大職工改變思想認(rèn)識(shí)，使企業(yè)全體人員認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的必要性。企業(yè)的信息化過程中要有規(guī)劃的理念與思路，在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略性思考的同時(shí)，要將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的層次提到一定高度，因其是企業(yè)信息化的基石，必須充分認(rèn)識(shí)其重要性。?
4.2更新管理理念，促進(jìn)管理思想變革。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中，切忌將信息技術(shù)直接用于模擬手工業(yè)務(wù)處理方式，而對(duì)傳統(tǒng)的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改變，使許多在新技術(shù)條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅(jiān)固地鎖定在新的系統(tǒng)中，從而限制信息技術(shù)巨大功能的發(fā)揮。這就迫切需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，這是信息技術(shù)應(yīng)用必然促進(jìn)管理思想變革的一個(gè)方面。?
4.3建立標(biāo)準(zhǔn)體系。鑒于此，首先企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系，編制會(huì)計(jì)手冊(cè)，并在該體系指導(dǎo)下建立以產(chǎn)、供、銷為一體的各自點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，然后以點(diǎn)帶面，通過企業(yè)建立的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，逐步促進(jìn)其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息化工作。?
4.4解決信息“孤島”，實(shí)現(xiàn)信息有效流暢。OA系統(tǒng)的成功運(yùn)行，為長(zhǎng)鋼集團(tuán)未來會(huì)計(jì)信息化工程奠定了一定的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，始終要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程融入到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展變革中。只有這樣，它既能滿足使用者的需求，同時(shí)為企業(yè)在信息化建設(shè)過程中的巨大投資得到應(yīng)有的回報(bào)。?
4.5風(fēng)險(xiǎn)控制制度的完善。集團(tuán)公司要順應(yīng)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變化，依據(jù)國(guó)家財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》，進(jìn)一步完善有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制，并將風(fēng)險(xiǎn)控制的理念溶入到企業(yè)信息化建設(shè)中去，達(dá)到企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需求。?
4.6構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全防范體系。因此，在軟件開發(fā)、硬件管理、組織機(jī)構(gòu)、人員管理、系統(tǒng)操作、文檔資料、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)安全保障體系。?
5. 結(jié)語?
隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，長(zhǎng)鋼集團(tuán)經(jīng)歷了大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革后，規(guī)模日益擴(kuò)大，特別是2009年8月長(zhǎng)鋼集團(tuán)與首鋼集團(tuán)的聯(lián)合重組成功簽約，標(biāo)志著長(zhǎng)鋼集團(tuán)已進(jìn)入中國(guó)鋼鐵工業(yè)的頂峰，在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)長(zhǎng)鋼企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動(dòng)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如今長(zhǎng)鋼人正在朝著更遠(yuǎn)大的目標(biāo)奮斗著。
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參考文獻(xiàn)?
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［2］中華人民共和國(guó)財(cái)政部．《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.10?
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