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會計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),其目標(biāo)是為利益相關(guān)者提供決策有用的會計(jì)信息。因此,會計(jì)信息的需求是會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的前提條件,也是運(yùn)行的基本依據(jù)。政府財(cái)務(wù)報(bào)告作為政府會計(jì)信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)品,它是否能夠滿足信息需求者的需求,則決定了政府會計(jì)的存在價(jià)值。政府會計(jì)信息需求者構(gòu)成復(fù)雜,各需求者的決策目標(biāo)不同,進(jìn)而決定了對會計(jì)信息的不同內(nèi)容和質(zhì)量需求。
一、 政府財(cái)務(wù)報(bào)告按需定制的必要性
(一)政府會計(jì)信息決策有用的需求
相對于企業(yè)會計(jì)強(qiáng)調(diào)決策有用觀而言,政府會計(jì)則更加強(qiáng)調(diào)受托責(zé)任。絕大多數(shù)學(xué)者都認(rèn)為,政府財(cái)務(wù)報(bào)告的最高目標(biāo)是幫助政府履行公共受托責(zé)任,這主要是由政府會計(jì)特點(diǎn)所決定的。
(二)政府會計(jì)信息供給觀念轉(zhuǎn)變的需求
按需定制是一種需求導(dǎo)向的供給觀念,是在不損害供給方根本利益的基礎(chǔ)上去滿足需求方的會計(jì)信息要求。其實(shí),政府會計(jì)與企業(yè)會計(jì)并無本質(zhì)不同,發(fā)達(dá)國家政府會計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn)表明,政府會計(jì)在理論、實(shí)務(wù)和方法上都在日益向企業(yè)(財(cái)務(wù))會計(jì)靠攏,因此,將按需定制的思想應(yīng)用于政府會計(jì)領(lǐng)域是必要的。
二、政府財(cái)務(wù)報(bào)告按需定制的構(gòu)想
(一)按需定制的思想和優(yōu)點(diǎn)
“按需定制”的核心思想在于重新劃分信息處理的權(quán)限,將數(shù)據(jù)加工和信息輸出的權(quán)利交給信息使用者,由信息使用者在財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)制定和維護(hù)信息加工規(guī)則,并按照自己的需求生成或“組裝”相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告。
這種政府會計(jì)信息系統(tǒng)具有多方面的優(yōu)點(diǎn)。首先,可以滿足信息使用者的多樣化需求,使他們在系統(tǒng)幫助下選擇自己所需要和偏好的信息披露內(nèi)容、披露方式和披露時(shí)間。其次,可以有效提高會計(jì)信息的決策有用性。由于信息生成規(guī)則基本掌握在信息用戶手中,用戶可以選擇不同規(guī)則對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多維度觀察,提高會計(jì)信息的相關(guān)性,同時(shí)有效避免信息生成的“暗箱”操作。再次,可以增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)對環(huán)境的適應(yīng)性。
(二)按需定制的基礎(chǔ):以事項(xiàng)法來構(gòu)建政府會計(jì)信息系統(tǒng)
事項(xiàng)法也叫“使用者需要法”,它是一種報(bào)告方法,是按照具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)來報(bào)告組織的經(jīng)濟(jì)活動,并以此為基礎(chǔ),重新構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的理論方法。所謂事項(xiàng),是指可觀察的,亦可以用會計(jì)數(shù)據(jù)來表現(xiàn)其特征的具體活動、交易和事件。
三、以事項(xiàng)法來構(gòu)建政府會計(jì)信息系統(tǒng)需要注意的問題
第一,由于傳統(tǒng)的通用政府財(cái)務(wù)報(bào)告在對報(bào)告者與審計(jì)人員的規(guī)模效益、簡化財(cái)務(wù)報(bào)告程序并保持財(cái)務(wù)報(bào)告的可比性、有利于監(jiān)督等方面有一定的優(yōu)勢。因此,新的財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)必定包容了以價(jià)值法為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計(jì)信息輸出,既能根據(jù)政府會計(jì)規(guī)范的要求向外界提供財(cái)務(wù)報(bào)告,又能突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)的局限性,提供個(gè)性化、多樣化的會計(jì)信息。
第二,按需定制的財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)在滿足信息使用者不同角度需求的同時(shí),應(yīng)充分估計(jì)使用者信息處理和分析能力的差異,既要降低信息使用者的信息成本,又要避免傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)中確認(rèn)不真、計(jì)量不實(shí)、人為歪曲、信息不完整等問題的發(fā)生。
第三,財(cái)務(wù)報(bào)告子系統(tǒng)是整個(gè)政府會計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的創(chuàng)新與發(fā)展,離不開政府會計(jì)信息采集子系統(tǒng)和會計(jì)信息加工子系統(tǒng)的支持。
第四,使用者訪問授權(quán)。
第五,保密信息的控制。