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“財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的中心”這一論斷似乎已經(jīng)成為公理,但實際工作中,財務(wù)管理并沒有成為“中心”,這是一個值得深思的問題。在此避開就財務(wù)管理的本身談財務(wù)管理,提出大財務(wù)觀念,以拓展財務(wù)管理的思路,使財務(wù)管理貼近與企業(yè)的實際。
一、問題的提出
國有企業(yè)的目標(biāo),主要是創(chuàng)利,隨著企業(yè)的社會職能的逐漸剝離,這一目標(biāo)將會更加突出。近幾年來,隨著國家加大對能源基礎(chǔ)設(shè)施的投入及西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施,集團(tuán)成員企業(yè)有了前所未有的發(fā)展,但在生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的同時,一些單位的規(guī)模效益沒有顯現(xiàn)出來。
造成這種局面的客觀原因是:企業(yè)資本金不足,高增長必須以高負(fù)債作支撐,財務(wù)風(fēng)險加大;企業(yè)社會負(fù)擔(dān)重;建筑市場不成熟,招投標(biāo)機(jī)制不規(guī)范,建筑產(chǎn)品價格與價值背離,等等,主觀原因是:企業(yè)內(nèi)部機(jī)制運行不暢,有限的資源與超常的增長不協(xié)調(diào),經(jīng)營效率低下。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心之一,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
從歷史的角度看,在企業(yè)成為市場經(jīng)濟(jì)主體的十幾年間,經(jīng)營管理者的理財觀念沒有真正轉(zhuǎn)變,在實際工作中,一部分財務(wù)管理職能由財務(wù)部門行使,但財務(wù)部門更側(cè)重于會計核算,一部分財務(wù)管理職能被支解了,由主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門行使了,一部分職能因為認(rèn)識所限沒有被利用,由于體制及機(jī)制的不順暢、管理者的財務(wù)知識匱乏等原因,致使財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。
從財務(wù)管理的核心來看,對于成員企業(yè)而言,資金流動方式為“資金—采購—生產(chǎn)—銷售—增值資金”,對于集團(tuán)公司而言,由于其進(jìn)行資本經(jīng)營,資金流動方式則為“資金—投入—增值資金”,二者有一定聯(lián)系,也有一定區(qū)別,在此一并論述。
二、大財務(wù)觀念的引入
從2002年中國水電工程總公司(即改組前的中國水電建設(shè)集團(tuán)公司)提出的關(guān)于加快財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐問題等九個工作要點,到集團(tuán)公司2005年工作會議提出的轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,推進(jìn)跨越式發(fā)展,全方位的立體式的財務(wù)管理框架在逐步形成和發(fā)展。這一期間的財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用得到不斷加強。
但如何有機(jī)形成一個管理體系,適應(yīng)管理模式的需要,有許多問題需要研究,所以要引入大財務(wù)觀念,以分析和解決當(dāng)前財務(wù)管理工作中存在的問題。
大財務(wù)是財務(wù)管理的本質(zhì)性的概念,即財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其本質(zhì)是資源配置,是從價值角度對企業(yè)資源所進(jìn)行的配置。
所謂的大財務(wù)是指站在企業(yè)層面的、按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的、部門之間相互配合的、全員參與的、經(jīng)過籌劃的、以一定時段為考核期的、以實時反映和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制為控制手段的財務(wù)管理活動。
大財務(wù)觀念提出的意義就是要使財務(wù)管理的職能回歸、發(fā)展并被有效利用。
三、大財務(wù)觀念的具體含義
(一)站在企業(yè)的高度看問題
因為資源的稀缺,才產(chǎn)生管理。從企業(yè)的角度看,應(yīng)該有效地利用資源,如設(shè)備集中管理、資金集中管理、財務(wù)集中審批等,避免資源的閑置和浪費,使企業(yè)利益最大化。
1.資金集中管理
施工企業(yè)工程項目分布點多、面廣,同一時點現(xiàn)金存量很大,通過網(wǎng)銀結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行實時劃轉(zhuǎn),形成流量,提高資金使用效率。資金集中后,僅減少貸款所節(jié)省的利息,數(shù)字也是十分驚人的。
2.設(shè)備集中管理
設(shè)置設(shè)備管理中心,對大型施工設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免有些單位的設(shè)備在閑置,而需要這些設(shè)備的單位又無法調(diào)劑,造成設(shè)備的重復(fù)購置或租賃。
3.財權(quán)適當(dāng)集中
施工企業(yè)分散經(jīng)營的局面在客觀上要求企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,財務(wù)集中控制是一種理想化管理形式,但目前對財權(quán)可以進(jìn)行適當(dāng)集中。堅持財務(wù)審批的上報制、備案制、集體決策制、一支筆與授權(quán)制相結(jié)合的程序。
實行財權(quán)適當(dāng)集中有利于保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,減少內(nèi)部單位的“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”,確保整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.全面預(yù)算管理
預(yù)算管理是對資源進(jìn)行規(guī)劃的一種預(yù)期管理,它包括中長期戰(zhàn)略預(yù)算管理和年度預(yù)算管理,目前,各單位編制的年度預(yù)算質(zhì)量不高,以現(xiàn)金流量為核心,以經(jīng)營利潤為目標(biāo)的預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)沒有得到有效反映,預(yù)算前瞻性較差;由于缺少一個科學(xué)的戰(zhàn)略預(yù)算,年度預(yù)算的編制,只能是“一葉障目,不見森林”,所以,各單位的預(yù)算管理需要完善和加強。
5.整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢
從集團(tuán)公司角度出發(fā),應(yīng)發(fā)揮成員企業(yè)的地理優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,按照區(qū)域、專業(yè)分工對成員企業(yè)重組,充分利用核心競爭力,與國內(nèi)外優(yōu)勢企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系或投資關(guān)系,確保國內(nèi)水電建筑市場繼續(xù)領(lǐng)先,在國際市場上份額進(jìn)一步增加,努力打造為具有國際競爭力的大公司。
6.加大資本經(jīng)營力度,培育和拓展相關(guān)產(chǎn)業(yè),創(chuàng)造新的利潤增長點,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們在經(jīng)營好主業(yè)的同時,要積極培育和拓展相關(guān)產(chǎn)業(yè),只有這樣,在“水電的春天”過去之后,我們還有立足之地。
對于集團(tuán)公司而言,在資本擴(kuò)張時期可以選擇并購,在資本收縮時期可以選擇剝離與分立,進(jìn)行資本運作。
僅以控制公司為例,母公司以1000萬元的資本,控制子公司的2000萬元股權(quán)(假設(shè)母公司投入的股本與負(fù)債各占50%,以下同)及4000萬元的資產(chǎn),進(jìn)而控制孫公司的4000萬元的股權(quán)及8000萬元的資產(chǎn),母公司的資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)87.5%,風(fēng)險也非常大,控股公司的財務(wù)管理的任務(wù)之一就是對資金杠桿作用的利用和風(fēng)險的防范。
(二)、加強財務(wù)信息化建設(shè),建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,開展財務(wù)分析
按照財務(wù)信息規(guī)劃的要求,會計核算軟件與實時管理系統(tǒng)共同構(gòu)成財務(wù)信息處理系統(tǒng),提高財務(wù)管理效率;逐步創(chuàng)造條件,全面整合和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,對物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理和集成運作,提高企業(yè)整體決策能力。
各級管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強對工程項目的監(jiān)督管理,建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制,確定財務(wù)危機(jī)的警戒標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)測經(jīng)營現(xiàn)金流量與到期債務(wù)、資產(chǎn)價值與負(fù)債總值的適配性,提出解決問題的措施。
利用會計數(shù)據(jù),進(jìn)行分析、評價,以便采取相應(yīng)措施,對癥下藥。目前,財務(wù)部門在會計報表編制完成以后,又開始了下一會計周期的工作,財務(wù)分析工作普遍沒有開展起來,今后應(yīng)該加強這方面的工作。
(三)、加強部門間業(yè)務(wù)的橫向管理,確立大成本管理觀念
市場開發(fā)管理、質(zhì)量成本管理、安全成本管理、技術(shù)創(chuàng)新管理、人力資源管理、設(shè)備管理、后勤保障管理等部門的基本職能,而按照慣例,這些管理綜向聯(lián)系比較緊密,橫向溝通則比較少,然而這些管理與財務(wù)管理都是相關(guān)的,需要加以整合。
1、可持續(xù)增長問題
可持續(xù)增長率是由企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營效率(體現(xiàn)于資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和銷售凈利率)和財務(wù)政策(體現(xiàn)于資產(chǎn)負(fù)債率和收益留存率)決定的內(nèi)在增長能力,而實際增長率是本年銷售額比上年銷售額的增長百分比。
可持續(xù)增長的思想要求企業(yè)必須事先預(yù)計并且加以解決超常增長所導(dǎo)致的財務(wù)問題,超過可持續(xù)增長率部分的資金的解決途徑有兩種:提高資產(chǎn)收益率,或者改變財務(wù)政策。提高提高經(jīng)營效率并非總是可行的,改變財務(wù)政策是有風(fēng)險和極限的。
一些企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的同時,經(jīng)營效率低下,盈利狀況沒有改觀,這是無效增長。
一些企業(yè)由于發(fā)展過快陷入危機(jī)甚至破產(chǎn),另一些企業(yè)由于增長太慢遇到困難甚至被收購,這說明了不當(dāng)?shù)脑鲩L足以毀掉一個企業(yè)。
2、敏感分析問題
實現(xiàn)利潤目標(biāo)可以通過提高單價、增加銷售額、降低固定成本、降低單位變動成本等途徑,但各參數(shù)的變化對利潤影響程度可能不同,掌握這些數(shù)據(jù),可在影響利潤的因素變化后,及時采取對策,使生產(chǎn)經(jīng)營活動被控制在最有利的狀態(tài)下。
一些經(jīng)典的財務(wù)理論,如存貨按經(jīng)濟(jì)批量采購、固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命等,體現(xiàn)的都是大財務(wù)觀念,這些理論要靠多個部門合作才能加以應(yīng)用。只有和諧管理,企業(yè)才能有長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(四)、確立全員管理觀念
邯鋼的成功經(jīng)驗:“模擬市場,成本否決”,說明了這樣一個道理:一項制度的貫徹和實施,職工參與是最重要的基礎(chǔ),也是最終的落腳點。確保管理者的意圖充分被實施者接受,這是一個雙向溝通、雙方互動的過程。
施工企業(yè)雖不同于工業(yè)企業(yè),但還是有規(guī)律可循的,相關(guān)指標(biāo)可以落實到施工隊及班組等內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算單位。我局在尼爾基廠房項目施工管理過程中,通過內(nèi)部單價集體承包,對量化的指標(biāo)進(jìn)行考核,激活了內(nèi)部市場,調(diào)動了職工的積極性,加快了工程進(jìn)度,降低了成本,取得了雙贏的效果。
(五)、進(jìn)行納稅籌劃
掌握各項稅法制定的背景,內(nèi)涵和外延,在用足、用好稅收政策的同時,積極進(jìn)行納稅籌劃,防范納稅風(fēng)險,降低納稅成本。比如:稅法規(guī)定,“固定資產(chǎn)修理與改良支出,發(fā)生的修理支出達(dá)到固定資產(chǎn)原值 20%以上,應(yīng)視為固定資產(chǎn)改良支出”,在企業(yè)所得稅納稅申報中,不能當(dāng)期全部扣除,所以,在固定資產(chǎn)大修時,要考慮這一規(guī)定所帶來的影響;商品出售后,該收的貨款沒有及時收回,該交的稅卻必須繳納,導(dǎo)致現(xiàn)金支出與收入不同步,如果簽訂的是分期收款合同,這種局面會得到一定的緩解。
對于企業(yè)集團(tuán)而言,要積極爭取經(jīng)國家稅務(wù)總局批準(zhǔn)的“合并繳納企業(yè)所得稅”資格,這樣以來,成員企業(yè)的盈利和虧損可以互相彌補,達(dá)到前期少納稅的目的;利用地區(qū)稅率差異,如稅法規(guī)定,西部大開發(fā)的企業(yè)所得稅率為15%,所以,可以在制度規(guī)定的范圍內(nèi),進(jìn)行關(guān)聯(lián)方定價,以減少稅負(fù)。
(六)、加強風(fēng)險管理
施工企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險主要有:建筑市場不穩(wěn)定,在工程任務(wù)飽滿時,企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮,規(guī)模擴(kuò)大,舉債購置大量的設(shè)備,在工程任務(wù)不飽滿時,會很快變得蕭條,設(shè)備、人員閑置,還貸壓力沉重;單位工程成本高;調(diào)價能力差;固定成本比重大,單位工程分?jǐn)偟某杀绢~多等。
較高的經(jīng)營風(fēng)險應(yīng)與較低的財務(wù)風(fēng)險搭配,或者前者低后者高,總風(fēng)險才能控制在一定的范圍內(nèi),目前各成員企業(yè)的狀況是經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險都很高,所以,迫切需要提高經(jīng)營效率,逐步降低負(fù)債率,提高駕馭風(fēng)險的能力。
(七)、建立和完善科學(xué)的績效考評機(jī)制,使企業(yè)管理有為而治
企業(yè)經(jīng)營管理過程中有四個重要期間,即戰(zhàn)略規(guī)劃期,領(lǐng)導(dǎo)任期、項目經(jīng)營期和年度,以往的考核一般按年進(jìn)行,往往會出現(xiàn)一些短期行為和粉飾報表行為。延長考核期,可以在一定程度上避免這些行為。
對企業(yè)的考核應(yīng)按照戰(zhàn)略規(guī)劃期為時段;對二級單位的考核應(yīng)按照戰(zhàn)略規(guī)劃期為時段;對經(jīng)營者的考核,要引入“期權(quán)”概念,實行任期考核制度;對工程項目應(yīng)以項目經(jīng)營期為考核期,對新中標(biāo)的項目應(yīng)在進(jìn)場前應(yīng)組織專業(yè)人員對工程項目進(jìn)行成本測算,對存量工程也應(yīng)進(jìn)行成本測算,確定利潤目標(biāo)。財務(wù)指標(biāo)體系至少應(yīng)包括:
1、盈利指標(biāo):營業(yè)收入利潤率;
2、上繳指標(biāo)包括:管理費用、各項基金、折舊費用;
3、資金管理指標(biāo):資金集中度、貸款還款率;
4、資產(chǎn)管理指標(biāo)包括:應(yīng)收款項回收率、不良資產(chǎn)率等。
對分局的考核指標(biāo)還應(yīng)增加發(fā)展能力指標(biāo)。在方案實施過程中,工程管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時掌握相關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)控,有為而治。在項目結(jié)束后,對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,對資產(chǎn)進(jìn)行盤點、價值認(rèn)定,具備減值條件要進(jìn)行減值準(zhǔn)備計提,各項實物資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),然后進(jìn)行考核。這一過程的實質(zhì)是權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制的統(tǒng)一。
以經(jīng)濟(jì)利潤(EVA)目標(biāo)為導(dǎo)向,建立和完善考核體系。經(jīng)濟(jì)利潤是在會計利潤的基礎(chǔ)上扣除了全部資本費用,它把投資決策必需的現(xiàn)金流量法與業(yè)績考核必需的權(quán)責(zé)發(fā)生制統(tǒng)一起來了,越來越受到重視,集團(tuán)公司提出的各成員單位上繳投資收益,正是這種思路,促使經(jīng)營者完成受托責(zé)任,通過信息反饋進(jìn)行過程監(jiān)控。
四、大財務(wù)觀念實施的專業(yè)主體及理財環(huán)境
(一)、配備總會計師,設(shè)置與管理相適應(yīng)的財務(wù)崗位,提高財務(wù)人員及管理者的素質(zhì)
1.設(shè)置總會計師崗位
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是價值管理,企業(yè)追求的最高經(jīng)營目標(biāo)是股東財富的最大化??倳嫀熥鳛樨攧?wù)會計方面的專家,在企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)控制、投融資管理、業(yè)績管理、成本計劃與預(yù)算和稅務(wù)處理等企業(yè)價值鏈活動中承擔(dān)著關(guān)鍵的角色。目前有的施工企業(yè)二級單位及大的工程項目沒有設(shè)置總會計師崗位,財務(wù)人員參與管理的力度不夠。基層單位的財務(wù)管理是基礎(chǔ),而這些單位的財務(wù)管理還很薄弱,需要亟待解決。
2.設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機(jī)構(gòu)
財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該包括的部門包括:資金預(yù)算處、會計核算處、財務(wù)管理處、稅務(wù)管理與籌劃處,風(fēng)險管理處、成本管理處、產(chǎn)權(quán)管理處、資產(chǎn)管理處及資金結(jié)算中心等。
3.提高財務(wù)人員及管理者的素質(zhì)
財務(wù)人員應(yīng)盡快從核算事務(wù)中脫離出來,堅持學(xué)習(xí),了解和掌握相關(guān)知識,養(yǎng)成大局觀,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,成為大財務(wù)觀念的倡導(dǎo)者和執(zhí)行者。
相關(guān)管理者應(yīng)掌握財務(wù)管理方面的基本知識、業(yè)務(wù)處理程序,積極參與企業(yè)的財務(wù)管理。
(二)完善管理體制,創(chuàng)新運行機(jī)制,改善財務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境
財務(wù)管理必須依存一定的環(huán)境,否則將成為“空中樓閣”。必須加快國有企業(yè)改革的進(jìn)程,產(chǎn)權(quán)多元化,完善法人治理結(jié)構(gòu),出資人監(jiān)管必須到位,管人、管事及管資產(chǎn)必須落到實處
建立健全約束和激勵機(jī)制,防止經(jīng)營者目標(biāo)的偏離,在用制度解決問題的同時,還要依靠個人信用和操守來約束經(jīng)營者;
加強內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)配套制度,增強制度的執(zhí)行力,確保企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
作者:苗雷 文章來源:中國水利水電第六工程局