一、 施工企業(yè)成本控制中存在的問題。 第一, 成本控制意識差。成本控制不只是會計人員的事情, 成本的節(jié)約與控制需要自上而下, 全體員工的參與。 第二, 項目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運作脫節(jié)。 忽略工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件和工期的要求, 結(jié)果對成本核算、 設(shè)計變更、 工程索賠等事后控制造成極大的隱患。 第三, 沒有審時度勢, 正確處理好工期、 質(zhì)量與成本的關(guān)系。第四, 費用性開支居高不下。
二、 加強成本控制, 降低工程成本的措施。第一, 增強全員責任成本意識 。在項目部工程承包制中, 項目部要想做好成本控制工作, 首先必須明確的一點是成本控制應(yīng)該是全員性的。 要做到全員參與, 樹立企業(yè)是我家, 人人都有責的大局觀念。切實增強全員責任成本意識, 才能使成本得到有效控制, 實現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。 第二, 要善于運用財務(wù)手段進行對比考核, 監(jiān)督指導(dǎo)目標成本運行。施工企業(yè)要對項目經(jīng)理部進行財務(wù)服務(wù), 通過檢查工作, 考核目標成本的運行情況, 查找不足, 尋找差距。對存在的問題及時指導(dǎo), 提出改進措施和意見?？山M織召集各類人員會議, 研究目標成本的運行情況, 及時查找問題, 確定控制重點。 同時對成本支出的單據(jù)的合法性、 合理性進行檢查, 對不符合財務(wù)管理要求的要及時指出并糾正。工程完工結(jié)算時必須有工程任務(wù)單、 工程驗收結(jié)算單、 協(xié)議或合同、 發(fā)貨票和付款憑證等。 通過嚴細的財務(wù)核算手續(xù), 既滿足了財務(wù)管理控制成本的作用, 又對保證材料和工程質(zhì)量起到了促進作用。第三, 協(xié)調(diào)好項目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中的運作, 強化全過程控制 。成本管理, 要經(jīng)過開工前成本核算、 施工中成本控制、 完工時成本考評三個主要階段, 只有把握好各個階段, 才能有效控制成本。施工企業(yè)在進行成本控制過程中, 各業(yè)務(wù)部門要相互配合, 加強橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系, 充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用, 技術(shù)部門的龍頭作用, 計劃部門的基礎(chǔ)作用, 物論文格式資、 設(shè)備、 質(zhì)檢、 安全等部門的管理作用, 財務(wù)、 審計部門的監(jiān)控作用, 紀檢部門的法律監(jiān)督作用, 各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等, 才能確保責任成本控制系統(tǒng)不失靈, 成本管理運作能力不斷完善和加強。 第四, 從技術(shù)措施上降低成本, 科學(xué)施工, 避免浪費。施工組織設(shè)計編制的優(yōu)劣, 直接影響到工程成本的高低。因此, 在編制施工組織設(shè)計時, 按經(jīng)濟合理、 先重點后一般、 先總體后細部的原則, 要考慮重點與關(guān)鍵工程, 但也要安排好銜接和配套工程。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計, 實行網(wǎng)絡(luò)計劃動態(tài)管理, 統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素, 做到均衡施工, 保持高效運轉(zhuǎn)。合理確定材料、 機械、 資金和勞力等要素的最佳組合方式, 周密地、 科學(xué)地、 巧妙地組織工序間的銜接, 有效地使用勞力, 提高機械設(shè)備利用率, 最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,做到少投入多產(chǎn)出, 通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟效益。第五, 從質(zhì)量、 工期、 安全中要效益 。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存和發(fā)展, 確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),要有效地對“ 三大目標” 進行控制, 即合理地處理好成本目標、 工期目標、 質(zhì)量目標。 而安全控制又是一切工作的重中之重, 是企業(yè)的生命。所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來說, 質(zhì)量、 工期、 安全是提高經(jīng)濟效益的出發(fā)點, 是企業(yè)發(fā)展的支撐點。 第六, 嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支。所謂非生產(chǎn)性費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。 這部分費用開支往往是具有很大的伸展和壓縮的空間, 它也是企業(yè)形成利潤和效益增長的支撐點。 非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平, 影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。 控制非生產(chǎn)費用和綜合支出, 減少非生產(chǎn)支出, 控制不合理綜合費用的發(fā)生, 對能減少和避免的費用嚴格控制。 第七,開展內(nèi)審工作, 加強工程財務(wù)監(jiān)督。控制成本就要發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用, 審計人員的超脫性、 公正性決定了審計工作獨立于管理工作之外的超脫監(jiān)督, 同時這種監(jiān)督也是一種有效的管理形式, 它不僅對工程項目成本支出進行監(jiān)督, 而且是對整個實施內(nèi)部控制的各職能部門和人員的再監(jiān)督。 所以為保證工程項目的經(jīng)濟活動健康有序地進行和對其進行客觀的評價和監(jiān)督, 就要求審計人員要照審計工作的要求,開展事前審計、 事中審計和事后審計, 對重大材料的采購、 重大費用的支出、 大宗的資金支出, 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、 合理性、 有效性, 原始單據(jù)是否合法有效, 內(nèi)控制度遵守等情況進行檢查監(jiān)督。對成本控制中出現(xiàn)的問題, 及時與施工企業(yè)項目領(lǐng)導(dǎo)組織溝通, 研究并采取措施, 堅決予以糾正。
總之, 企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益, 以促進企業(yè)的生存和發(fā)展, 工程成本控制的最終目的, 就是向成本要效益。 所以, 施工企業(yè)要不斷地分析、 改進和克服在工程項目管理中所面臨的困難和問題, 加強項目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識, 根據(jù)工程項目實際情況, 運用客觀規(guī)律組織施工, 對建設(shè)項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制, 以獲得最佳的經(jīng)濟效益。
