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試談企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制

一、編制財務(wù)預(yù)算的準備
  (一)確定財務(wù)預(yù)算的目標
財務(wù)預(yù)算要以企業(yè)經(jīng)營目標為前提。企業(yè)經(jīng)營目標包括:利潤目標以及為實現(xiàn)這一目標的相關(guān)目標,如,銷售收入目標、成本控制目標、費用控制目標等。對相關(guān)的經(jīng)營目標及財務(wù)預(yù)算指標,要進行綜合分析及平衡。
 ?。ǘ┵Y料的搜集
在編制財務(wù)預(yù)算以前,搜集編制財務(wù)預(yù)算有關(guān)的資料。要充分搜集企業(yè)內(nèi)部及外部的歷史資料,掌握目前的經(jīng)營及財務(wù)狀況以及未來發(fā)展趨勢等相關(guān)資料,并對資料采用時間數(shù)列分析及比率分析的方法,研究分析企業(yè)對各項資產(chǎn)運作的程度及運轉(zhuǎn)效率,判斷有關(guān)經(jīng)濟指標及數(shù)據(jù)的增減變動趨勢及相互間的依存關(guān)系,測算出可能實現(xiàn)的預(yù)算值。
 ?。ㄈ﹨R總企業(yè)業(yè)務(wù)方面的預(yù)算
企業(yè)各部門編制的各項業(yè)務(wù)預(yù)算,如,銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本費用預(yù)算、材料低值易耗品采購預(yù)算、直接人工預(yù)算等,是編制財務(wù)預(yù)算的重要依據(jù)。在編制財務(wù)預(yù)算前,應(yīng)將匯總的各項業(yè)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)及經(jīng)濟指標,加以整理、分析,經(jīng)相互勾稽確認后,作為財務(wù)預(yù)算各表的有關(guān)預(yù)算數(shù)。
 ?。ㄋ模┴攧?wù)預(yù)算的編制程序
編制財務(wù)預(yù)算,首先以銷售預(yù)算的銷售收入為起點,以現(xiàn)金流量的平衡為條件,最終通過預(yù)算利潤表及資產(chǎn)負債表綜合反映企業(yè)的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況。財務(wù)預(yù)算的一系列報表及數(shù)據(jù),環(huán)環(huán)緊扣、相互關(guān)聯(lián)、互相補充,形成了一個完整的體系。
二、財務(wù)預(yù)算表的編制
  (一)利潤預(yù)算
預(yù)算利潤表綜合反映企業(yè)在預(yù)算期間的收入、成本費用及經(jīng)營成果的情況。由于整個財務(wù)預(yù)算是以銷售收入為起點,因此,預(yù)算利潤表中只有確定了銷售收入,才能進一步對與銷售收入配比的成本費用進行規(guī)劃和測算。銷售收入超過經(jīng)營成本的部分稱為毛利,銷售毛利額高低,是企業(yè)盈利的關(guān)鍵,企業(yè)經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用的支出,利潤的實現(xiàn),都依賴于毛利。預(yù)算利潤表的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)來源及平衡關(guān)系如下:
1.項目數(shù)據(jù)來源
A銷售收入銷售預(yù)算及預(yù)測
B經(jīng)營成本成本預(yù)算及預(yù)測
C毛利等于A -B
D銷售費用銷售費用預(yù)算及預(yù)測
E管理費用管理費用預(yù)算及預(yù)測
F財務(wù)費用預(yù)算及預(yù)測
G投資收益被投資企業(yè)的財務(wù)預(yù)算或者通過對被投資企業(yè)歷年經(jīng)濟效益及投資回報的資料分析
H利潤等于C -D -E -F +G
I所得稅等于H×稅率
J凈利潤等于H -I
 ?。ǘ┈F(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算也稱作現(xiàn)金收支預(yù)算,是對預(yù)算期內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出及現(xiàn)金余額籌措等現(xiàn)金收付活動的具體安排。是企業(yè)按照收付實現(xiàn)制原則編制的,它綜合反映了企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況及結(jié)果。通過編制現(xiàn)金預(yù)算,合理地安排、處理現(xiàn)金收支及資金調(diào)度的業(yè)務(wù),保證企業(yè)現(xiàn)金正常流轉(zhuǎn)及相對平衡。編制方法具體如下:
1.按照現(xiàn)金最佳持有量和實際情況確定預(yù)算期初、期末現(xiàn)金余額;
2.對各部門編制的經(jīng)營預(yù)算、長期投資預(yù)算和籌資預(yù)算中的現(xiàn)金收支項目進行審查,確保各預(yù)算提出的現(xiàn)金收支項目及其數(shù)額都符合公司的現(xiàn)金政策;
3.匯總各項預(yù)算的現(xiàn)金收支數(shù)額,按照現(xiàn)金預(yù)算的結(jié)構(gòu)公式計算出需要融資的數(shù)額,即預(yù)算期現(xiàn)金收支差額;
(期初現(xiàn)金余額+預(yù)算期現(xiàn)金收入)-(預(yù)算期現(xiàn)金支出+期末現(xiàn)金余額)=融資金額
4.根據(jù)預(yù)算期需要融資的現(xiàn)金收支差額制定融資計劃。(即歸還借款或是增加借款)
最后,按經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、長期投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量分別匯總填制現(xiàn)金流量預(yù)算表。
 ?。ㄈ┵Y產(chǎn)負債預(yù)算
  資產(chǎn)負債預(yù)算是按照資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和格式編制的,綜合反映企業(yè)預(yù)算期初、期末各種資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益狀況的預(yù)算。是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益” 這一會計恒等式所反映的三個會計要素之間的相互關(guān)系,把企業(yè)預(yù)算期初、期末的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益各項目按照一定的分類標準和順序進行排列而成。
1.預(yù)計預(yù)算期初數(shù)據(jù)
資產(chǎn)負債預(yù)算中的期初數(shù)據(jù)是根據(jù)編制時企業(yè)資產(chǎn)負債表的實際期末數(shù),加上到年末可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增加的因素,減去到年末可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益減少的因素,經(jīng)過分析計算后得出的。
2.分析、計算預(yù)算期末數(shù)據(jù)
資產(chǎn)負債預(yù)算中的期末數(shù)據(jù)是已預(yù)算期初數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),加上經(jīng)營預(yù)算、長期投資預(yù)算、籌資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、利潤及利潤分配預(yù)算中導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增加的因素,減去經(jīng)營預(yù)算、長期投資預(yù)算、籌資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、利潤及利潤分配預(yù)算中導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益減少的因素,經(jīng)過分析和平衡計算后得出的。
3.確定資產(chǎn)負債表草案
資產(chǎn)負債預(yù)算中的期末數(shù)據(jù)填列后,應(yīng)通過計算分析資產(chǎn)負債預(yù)算中的有關(guān)財務(wù)比率,論證各項目構(gòu)成是否合理,財務(wù)比率是否處于正常狀態(tài)。如果認為不理想,則應(yīng)通過修訂經(jīng)營預(yù)算及其他預(yù)算的辦法,使企業(yè)的財務(wù)狀況盡量達到理想狀態(tài)。
  財務(wù)預(yù)算編制是建立在一系列預(yù)算的假設(shè)及管理者的經(jīng)驗判斷的基礎(chǔ)上,雖然在編制財務(wù)預(yù)算的過程中,對企業(yè)內(nèi)部或外部的不確定因素作了盡可能周詳?shù)目紤],但是,很難做出全面正確的估計,財務(wù)預(yù)算仍然存在一定的局限性。在推行預(yù)算過程中如果出現(xiàn)非人為原因的較大差異時,應(yīng)對財務(wù)預(yù)算作適當修正,以提高財務(wù)預(yù)算的合理性、客觀性和正確性,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
參考文獻:
[1]張長勝.企業(yè)全面預(yù)算管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2007,(1).

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