一、會(huì)計(jì)工作非專業(yè)化
在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作無(wú)須再由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核等只能由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成。企業(yè)成立了專職的財(cái)務(wù)部門,并聘用了大量會(huì)計(jì)人員從事該項(xiàng)工作。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分支機(jī)構(gòu)的增多,這樣的設(shè)置明顯不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從用人成本方面考慮,企業(yè)無(wú)法為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都增派會(huì)計(jì)人員。
網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)中,以前只能由專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成的工作,可以由普通人員來(lái)進(jìn)行。總公司的會(huì)計(jì)主管可以對(duì)普通人員進(jìn)行授權(quán),由這些人員來(lái)完成基本的進(jìn)貨、銷貨等信息的錄入。信息錄入的過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單,只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可勝任。
二、分工更加細(xì)致
傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和普通會(huì)計(jì)幾乎沒有區(qū)別。每個(gè)環(huán)節(jié)都要相關(guān)人員提供原始憑證,并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續(xù)。但在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中,這些人員遠(yuǎn)在異地,根本無(wú)法見面,由此就需要賦予不同的權(quán)限。權(quán)限的賦予人不僅僅是會(huì)計(jì)人員,還包括普通工作人員。例如業(yè)務(wù)員報(bào)銷差旅費(fèi),需要登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交報(bào)銷申請(qǐng),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)關(guān)后,經(jīng)由會(huì)計(jì)人員將報(bào)銷款項(xiàng)直接匯到業(yè)務(wù)員的銀行賬號(hào)并完成相應(yīng)憑證的錄入。相關(guān)人員無(wú)須見面,但卻能完成了個(gè)財(cái)務(wù)流程。
網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中,需要為每位員工都賦予權(quán)限。員工的權(quán)限要根據(jù)其職責(zé)不同而不同。例如領(lǐng)導(dǎo)要賦予相應(yīng)的核準(zhǔn)權(quán)限,但只能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)。普通工作人員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)人員的權(quán)限要分開,不能相互跨越權(quán)限。
三、規(guī)范更加嚴(yán)格
與傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)一樣,網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)仍需要將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別的源數(shù)據(jù),但規(guī)范會(huì)更加嚴(yán)格。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)由多個(gè)用戶進(jìn)行輸入,大量業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行。如果沒有統(tǒng)一規(guī)范格式,就無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,更不能生成統(tǒng)一的賬目。因此必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)規(guī)范,經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)應(yīng)有固定格式。
企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置緩沖池,由非專業(yè)會(huì)計(jì)人員錄入的信息錄入的信息不能直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成憑證。信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到總公司后,要由專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行把關(guān),如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的信息要對(duì)其進(jìn)行修改,最后生成合格的會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也要建立控制體系,對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),不符合的數(shù)據(jù)則不能正常輸入。
四、交易網(wǎng)絡(luò)化
根據(jù)2007年底中國(guó)金融認(rèn)證中心(CFCA)發(fā)布的《2007中國(guó)網(wǎng)上銀行調(diào)查報(bào)告》顯示,有58. 6%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了超過(guò)一半以上的柜臺(tái)業(yè)務(wù);有26. 1%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了50% ～60%的柜臺(tái)業(yè)務(wù);26. 9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀替代了70%～80%的柜臺(tái)業(yè)務(wù);網(wǎng)銀替代90%以上柜臺(tái)業(yè)務(wù)的企業(yè)網(wǎng)銀用戶比例也超過(guò)了5%。由數(shù)據(jù)可見,越來(lái)越多的企業(yè)傾向于使用網(wǎng)上銀行,交易網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)結(jié)算的必然趨勢(shì)。
企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和個(gè)人之間的交易都能通過(guò)網(wǎng)上銀行直接在網(wǎng)上進(jìn)行,不需要再跑去柜臺(tái)。目前,各大銀行開通的網(wǎng)上服務(wù)非常繁多,從銀行明細(xì)賬查詢到網(wǎng)上匯兌再到網(wǎng)上貸款。傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)中,由于支票的兌換、異地匯款有一定的時(shí)間差。從而導(dǎo)致了企業(yè)賬目與實(shí)際的銀行賬目無(wú)法統(tǒng)一的情況。這樣降低了會(huì)計(jì)的工作效率,也不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)交易的網(wǎng)絡(luò)化后,所有的銀行業(yè)務(wù)都可以得到實(shí)時(shí)的反饋信息?，F(xiàn)在有銀行已經(jīng)推出了短信提醒服務(wù)。當(dāng)有款項(xiàng)匯進(jìn)或匯出的時(shí)候,會(huì)發(fā)出短信提醒。交易網(wǎng)絡(luò)化讓銀行與企業(yè)的賬目之間能達(dá)到時(shí)間上的統(tǒng)一,信息可以同步。
