此前,筆者在詳細論述“任意條件下”內(nèi)部存貨交易抵銷方法[《商業(yè)會計》(B),2005年第1期]和“任意條件下”內(nèi)部存貨跌價準備抵銷方法(《財會通訊》,2004年第8期)的基礎上,將二者融合,論述了“任意條件下”內(nèi)部存貨交易及跌價準備的抵銷方法[《山西財經(jīng)大學學報》(經(jīng)濟版),2004年第2期;《鄭州航空工業(yè)管理學院學報》,2005年第1期]。在其他相關文章的論述中,筆者已經(jīng)反復驗證了以下結(jié)論:任意條件下,企業(yè)集團都可以采用分析抵銷法和綜合抵銷法編制內(nèi)部存貨交易及跌價準備的抵銷分錄;其中,分析抵銷法主要適用于理論研究,而綜合抵銷法主要適用于編制合并會計報表的會計實務。那么在會計實務中,企業(yè)集團應如何收集綜合抵銷法所需的數(shù)據(jù)呢?本文將結(jié)合案例來說明。
一、綜合抵銷法在編制合并會計報表實務中的應用
(一)綜合抵銷法的三個步驟
第一步、假設期初內(nèi)部存貨(即上期轉(zhuǎn)入的內(nèi)部存貨),本期全部對外銷售。
內(nèi)部交易抵銷:
按期初內(nèi)部存貨中的內(nèi)部損益P0
借:期初未分配利潤 P0
貸:主營業(yè)務成本 P0
跌價準備抵銷:
對上期期末該存貨而言,已提準備=E0、應提準備=F0,應補提的前期準備H0=F0-E0
借:期初未分配利潤 H0
貸:主營業(yè)務成本 H0
第二步、假設本期購進的內(nèi)部存貨,本期全部對外銷售。
內(nèi)部交易抵銷:
按本期購進內(nèi)部存貨的內(nèi)部銷售額R
借:主營業(yè)務收入 R
貸:主營業(yè)務成本 R
不作跌價準備抵銷分錄。
第三步、根據(jù)本期期末內(nèi)部存貨的實際情況,對前兩步假設進行調(diào)整。
內(nèi)部交易調(diào)整分錄:
按期末內(nèi)部存貨中的內(nèi)部損益P1,
借:主營業(yè)務成本 P1
貸:存貨 P1
跌價準備調(diào)整分錄:
對本期期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入的部分而言,已提準備=E1、應提準備=F1,應補提的前期準備H1=F1-E1。
對本期期末全部內(nèi)部存貨而言,已提準備=A;應提準備=B;應補提的全部準備M=B-A,其中:應補提的前期準備=H1,應補提的本期準備K=M-H1。
借:主營業(yè)務成本 H1
貸:存貨跌價準備 H1
借:管理費用 K
貸:存貨跌價準備 K
顯然,企業(yè)集團采用綜合抵銷法編制內(nèi)部存貨交易及跌價準備的抵銷分錄,需要計算六個數(shù)據(jù)(即P0、P1、R、H0、H1、K)。下面說明企業(yè)集團各成員企業(yè)應如何設置帳戶、如何收集有關資料。
(二)相關賬戶的設置
1.“內(nèi)部存貨”總賬和相應的明細賬戶。各企業(yè)設“內(nèi)部存貨”總賬,同時在“內(nèi)部存貨”總賬下按存貨品種設置明細賬戶。在“內(nèi)部存貨”各明細賬的“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”各欄下,除設“數(shù)量”、“單價”、“金額”三欄外,增設“內(nèi)部銷售毛利率”和“內(nèi)部銷售損益額”兩欄。其中,“內(nèi)部銷售損益額”=“金額”ד內(nèi)部銷售毛利率”(“內(nèi)部銷售毛利率”和“內(nèi)部銷售損益額”均可能取正數(shù)、負數(shù)或零)。另外在“發(fā)出”、“結(jié)存”兩欄的“數(shù)量”、“單價”、“金額”、“內(nèi)部銷售毛利率”和“內(nèi)部銷售損益額”等各欄下再分設兩欄即“合計”和“期末存貨中上期轉(zhuǎn)入存貨”;“合計”欄的數(shù)據(jù)反映全部內(nèi)部存貨的情況,而“期末存貨中上期轉(zhuǎn)入存貨”欄的數(shù)據(jù)反映期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入內(nèi)部存貨的情況,此欄只記錄期初余額、本期發(fā)出數(shù)、期末余額,且期初余額與“合計”欄相同。
在“內(nèi)部存貨”總賬的“借方”、“貸方”、“余額”三欄下再分別設“金額”和“內(nèi)部銷售損益額”兩欄,用于匯總其明細賬的相應數(shù)據(jù)。
2.“主營業(yè)務收入”總賬下設“內(nèi)部主營業(yè)務收入”明細賬。各企業(yè)“內(nèi)部主營業(yè)務收入”明細賬記錄該企業(yè)對集團內(nèi)部其他企業(yè)銷售商品取得的銷售收入。
3.“存貨跌價準備”總賬下設“內(nèi)部存貨跌價準備”二級分類賬和相應的明細賬。各企業(yè)在“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬下再按存貨品種設置明細賬。在“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬和明細賬內(nèi)除設“借方”、“貸方”、“余額”三欄外增設一欄“應提準備”。其中,“內(nèi)部存貨跌價準備”明細賬內(nèi)“余額”欄的期末余額等于期末內(nèi)部存貨的內(nèi)部銷售價(即“內(nèi)部存貨”明細賬內(nèi)“結(jié)存”欄下、“金額”欄的期末余額)與該存貨期末可變現(xiàn)凈值相比較,應該具有的跌價準備數(shù)額;“內(nèi)部存貨跌價準備”明細賬內(nèi)“應提準備”欄的期末余額等于期末內(nèi)部存貨的內(nèi)部銷售成本(即“內(nèi)部存貨”明細賬內(nèi)“結(jié)存”欄下、“金額”欄的期末余額—“內(nèi)部銷售損益額”欄的期末余額)與該存貨期末可變現(xiàn)凈值相比較,應該具有的跌價準備數(shù)額。在“余額”和“應提準備”兩欄下再分別設“合計”和“上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備”兩欄;“合計”欄反映全部內(nèi)部存貨的情況,而“上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備”欄反映期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入內(nèi)部存貨的情況,此欄只記錄期末余額。
“內(nèi)部存貨跌價準備”明細賬內(nèi)“余額”欄下、“上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備”欄的期末余額=“內(nèi)部存貨”明細賬內(nèi)“結(jié)存”欄的“金額”欄下、“期末存貨中上期轉(zhuǎn)入存貨”欄的期末余額×上期期末“已提準備分配率”;上期期末“已提準備分配率”=“內(nèi)部存貨跌價準備”明細賬內(nèi)“余額”欄下、“合計”欄的期初余額÷“內(nèi)部存貨”明細賬內(nèi)“結(jié)存”欄的“金額”欄下、“合計”欄的期初余額。
“內(nèi)部存貨跌價準備”明細賬內(nèi)“應提準備”欄下、“上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備”欄的期末余額=“內(nèi)部存貨”明細賬內(nèi)“結(jié)存”欄的“金額”欄下、“期末存貨中上期轉(zhuǎn)入存貨”欄的期末余額×上期期末“應提準備分配率”;上期期末“應提準備分配率”=“內(nèi)部存貨跌價準備”明細賬內(nèi)“應提準備”欄下、“合計”欄的期初余額÷“內(nèi)部存貨”明細賬內(nèi)“結(jié)存”欄的“金額”欄下、“合計”欄的期初余額。
(三)相關資料的收集和相關數(shù)據(jù)的計算
1.期末,企業(yè)集團每個成員企業(yè)需要上報的相關數(shù)據(jù)如下:
(1)期初內(nèi)部存貨中的內(nèi)部損益p0:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨”總賬內(nèi)“余額”欄下、“內(nèi)部銷售損益額”欄的期初余額。
(2)期末內(nèi)部存貨中的內(nèi)部損益p1:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨”總賬內(nèi)“余額”欄下、“內(nèi)部銷售損益額”欄的期末余額。
(3)已提準備e0:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬內(nèi)“余額”欄下、“合計”欄的期初余額。
(4)應提準備f0:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬內(nèi)“應提準備”欄下、“合計”欄的期初余額。
(5)已提準備e1:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬內(nèi)“余額”欄下、“上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備”欄的期末余額。
(6)應提準備f1:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬內(nèi)“應提準備”欄下、“上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備”欄的期末余額。
(7)已提準備a:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬內(nèi)“余額”欄下、“合計”欄的期末余額。
(8)應提準備b:等于該企業(yè)“內(nèi)部存貨跌價準備”二級賬內(nèi)“應提準備”欄下、“合計”欄的期末余額。
(9)本期對集團內(nèi)部銷售商品的內(nèi)部銷售額r:等于該企業(yè)“主營業(yè)務收入”總賬下“內(nèi)部主營業(yè)務收入”明細賬內(nèi)本期發(fā)生額的合計數(shù)。(對整個企業(yè)集團而言,內(nèi)部購貨總額等于內(nèi)部銷貨總額)
2.企業(yè)集團編制有關抵銷分錄所需數(shù)據(jù)的計算:
(1)各成員企業(yè)上報的9類數(shù)據(jù)分別合計,得到企業(yè)集團的相關數(shù)據(jù):
P0=∑p0、P1=∑p1、E0=∑e0、F0=∑f0、E1=∑e1、F1=∑f1、A=∑a、B=∑b、R=∑r;
(2)H0=F0-E0;
(3)H1=F1-E1;
(4)M=B-A;
(5)K=M-H1
通過上述計算,企業(yè)集團綜合抵銷法所需要的6個數(shù)據(jù)(P0、P1、R、H0、H1、K)已全部獲得。
二、綜合抵銷法應用的案例
[例] 某企業(yè)集團由A、B、C三個公司組成,A公司、B公司和C公司分別生產(chǎn)甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品,各企業(yè)期初、期末結(jié)存內(nèi)部存貨以及本期購進、本期銷售內(nèi)部存貨的資料如下:
(1)期初內(nèi)部存貨結(jié)存情況:A公司有丙產(chǎn)品,賬面余額(即內(nèi)部售價,以下用R表示)500元,內(nèi)部銷售毛利率(以下用r’表示)10%;B公司有甲產(chǎn)品R=2000元(r’=-10%);C公司有乙產(chǎn)品R=1000元(r’=5%)。
(2)本期購進內(nèi)部存貨情況:A公司從B公司購進甲產(chǎn)品R=2500元[r’=20%,r=1-(1+8%)(1-20%)=13.6%]、從B公司購進乙產(chǎn)品R=1500元(r’=10%);B公司從C公司購入丙產(chǎn)品R=3000元(r’=8%)、從A公司購進甲產(chǎn)品R=4000元(r’=-8%);C公司從A公司購入甲產(chǎn)品R=2000元[r’=-25%,r=1-(1-13.6%)(1+25%)=-8%]、從A公司購入乙產(chǎn)品R=2000元[r’=25%,r=1-(1-10%)(1-25%)=32.5%]。
(3)本期對外銷售內(nèi)部存貨的情況:
①對企業(yè)集團外部銷售情況:A公司銷售丙產(chǎn)品500元;B公司銷售丙產(chǎn)品3000元;C公司銷售甲產(chǎn)品1000元、乙產(chǎn)品2000元。
②對企業(yè)集團內(nèi)部其他企業(yè)銷售情況:A公司售給C公司甲產(chǎn)品2500元、乙產(chǎn)品1500元;B公司售給A公司甲產(chǎn)品2000元。
(4)期末內(nèi)部存貨結(jié)存情況:A公司期末無內(nèi)部存貨;B公司有甲產(chǎn)品R=2000元(r’=-10%)、甲產(chǎn)品R=2000元(r’=-8%);C公司有乙產(chǎn)品R=1000元(r’=5%)、甲產(chǎn)品1000元(r=-8%)。
(5)期初(即上期期末)內(nèi)部存貨的可變現(xiàn)凈值是其賬面余額的85%,期末內(nèi)部存貨的可變現(xiàn)凈值是其賬面余額的95%;期末存貨計價采用后進先出法。
(6)以上r’表示某一次內(nèi)購內(nèi)銷的銷售毛利率,r表示經(jīng)過多次內(nèi)購內(nèi)銷后的總銷售毛利率,它可以通過以下公式計算:
r=1-(1-r1)•(1-r2)•••(1-rn)
其中,r1、r2、••• rn 分別代表第1次至第n次的內(nèi)部銷售毛利率,r代表經(jīng)過n次內(nèi)部銷售后、總的內(nèi)部銷售毛利率。
要求:采用綜合抵銷法編制該企業(yè)集團內(nèi)部存貨交易及跌價準備的抵銷分錄。
(一)綜合抵銷法
第一步、假設期初內(nèi)部存貨(即上期轉(zhuǎn)入的內(nèi)部存貨),本期全部對外銷售。
內(nèi)部交易抵銷分錄:
期初內(nèi)部存貨中包含的內(nèi)部銷售損益P0=500×10%+2000×(-10%)+1000×5%=-100元[根據(jù)上例中的資料(1)計算]
借:期初未分配利潤 -100
貸:主營業(yè)務成本 -100
跌價準備抵銷分錄:
對上期期末該存貨而言,已提準備E0=500×(1-85%)+2000×(1-85%)+1000×(1-85%)=525元,應有準備F0=[500×(1-10%)-500×85%]+[2000×(1+10%)-2000×85%]+[1000×(1-5%)-1000×85%]=625元,應補提的前期準備H0=625-525=100元
借:期初未分配利潤 100
貸:主營業(yè)務成本 100
第二步、假設本期購進的內(nèi)部存貨,本期全部對外銷售。
內(nèi)部交易抵銷分錄:
本期購進內(nèi)部存貨的內(nèi)部銷售額
R=2500+1500+3000+4000+2000+2000=15000元[根據(jù)上例中資料(2)計算]
借:主營業(yè)務收入 15000
貸:主營業(yè)務成本 15000
不作跌價準備抵銷分錄。
第三步、根據(jù)本期期末內(nèi)部存貨的實際情況,對前兩步假設進行調(diào)整。
內(nèi)部交易調(diào)整分錄:
期末內(nèi)部存貨中包含的內(nèi)部銷售損益P1=2000×(-10%)+2000×(-8%)+1000×5%+1000×(-8%)=-390元。[根據(jù)上例中資料(4)計算]
借:主營業(yè)務成本 -390
貸:存貨 -390
跌價準備調(diào)整分錄:
對期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入的部分[甲產(chǎn)品2000元(r=-10%)和乙產(chǎn)品1000元(r=5%)]而言,已提準備E1=2000×(1-85%)+1000×(1-85%)=450元,應有準備F1=[2000×(1+10%)-2000×85%]+[1000×(1-5%)-1000×85%]=600元,應補提的前期準備H1=600-450=150元。
對本期期末全部內(nèi)部存貨而言,已提準備A=2000×(1-95%)+2000×(1-95%)+1000×(1-95%)+1000×(1-95%)=300元;應有準備B=[2000×(1+10%)-2000×95%]+[2000×(1+8%)-2000×95%]+ [1000×(1-5%)-1000×95%]+[1000×(1+8%)-1000×95%]=690元;應補提的全部準備M=690-300=390元,其中:應補提的前期準備H1=150元,應補提的本期準備K=390-150=240元
借:主營業(yè)務成本 150
貸:存貨跌價準備 150
借:管理費用 240
貸:存貨跌價準備 240
對整個企業(yè)集團而言,上例還可以采用分析抵銷法編制抵銷分錄(本文篇幅所限,不再詳述),而且綜合抵銷法和分析抵銷法的抵銷結(jié)果完全一致。
(二)在會計實務中綜合抵銷法所需數(shù)據(jù)的收集和計算
1.各企業(yè)設置有關賬戶、收集有關數(shù)據(jù)的結(jié)果如下:(為了節(jié)省篇幅,同一總賬科目下的不同明細賬集中在一起,各企業(yè)的相同賬戶集中在一起)
內(nèi)部存貨明細賬
摘要 收入 發(fā)出 結(jié)存
金額 銷售毛利率(%) 內(nèi)部損益額 金額 銷售毛利率(%) 內(nèi)部損益額 金額 銷售毛利率(%) 內(nèi)部損益額
合計 期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入 合計 期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入 合計 期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入 合計 期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入 合計 期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入 合計 期末內(nèi)部存貨中上期轉(zhuǎn)入
A公司(丙產(chǎn)品)
期初結(jié)存 500 500 10 10 50 50
本期銷售 500 500 10 10 50 50
期末結(jié)存 0 0 0 0
A公司(甲產(chǎn)品)
期初結(jié)存 0 0 0 0
從B公司購入 2500 13.6 340
出售給C公司 2500 13.6 340
期末結(jié)存 0 0 0 0
A公司(乙產(chǎn)品)
期初結(jié)存 0 0 0 0
從B公司購進 1500 10 150
出售給C公司 1500 10 150
期末結(jié)存 0 0 0 0
B公司(甲產(chǎn)品)
期初結(jié)存 2000 2000 -10 -10 -200 -200
從A公司購入 4000 -8 -320
出售給A公司 2000 -8 -160
期末結(jié)存 2000;
2000 2000 -10;
-8 -10 -200;
-160 -200
B公司(丙產(chǎn)品)
期初結(jié)存 0 0 0 0
從C公司購進 3000 8 240
對集團外出售 3000 8 240
期末結(jié)存 0 0 0 0
C公司(乙產(chǎn)品)
期初結(jié)存 1000 1000 5 5 50 50
從A公司購進 2000 32.5 650
對集團外出售 2000 32.5 650
期末結(jié)存 1000 1000 5 5 50 50
C公司(甲產(chǎn)品)
期初結(jié)存 0 0 0 0
從A公司購進 2000 -8 -160
對集團外銷售 1000 -8 -80
期末結(jié)存 1000 0 -8 0 -80 0
內(nèi)部存貨總賬
年 憑證號 摘要 借方 貸方 余額
月 日 金額 內(nèi)部銷售損益額 金額 內(nèi)部銷售損益額 金額 內(nèi)部銷售損益額
A公司:
期初結(jié)存 500 50
本期購進 4000 490
本期發(fā)出 4500 540
期末結(jié)存 0 0
B公司:
期初結(jié)存 2000 -200
本期購進 7000 -80
本期發(fā)出 5000 80
期末結(jié)存 4000 -360
C公司:
期初結(jié)存 1000 50
本期購進 4000 490
本期發(fā)出 3000 570
期末結(jié)存 2000 -30
內(nèi)部存貨跌價準備明細賬
年 憑證號 摘要 借方 貸方 余額 應提準備
月 日 合計 上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備 合計 上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備
A公司(丙產(chǎn)品)
期初余額 75 25
期末余額 0 0 0 0
A公司(甲產(chǎn)品)
期初余額 0 0
期末余額 0 0 0 0
A公司(乙產(chǎn)品)
期初余額 0 0
期末余額 0 0 0 0
B公司(甲產(chǎn)品)
期初余額 300 500
期末余額 200 300 560 500
B公司(丙產(chǎn)品)
期初余額 0 0
期末余額 0 0 0 0
C公司(乙產(chǎn)品)
期初余額 150 100
期末余額 50 150 0 100
C公司(甲產(chǎn)品)
期初余額 0 0
期末余額 50 0 130 0
內(nèi)部存貨跌價準備二級賬
年 憑證號 摘要 借方 貸方 余額 應提準備
月 日 合計 上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備 合計 上期轉(zhuǎn)入存貨上期計提準備
A公司:
期初余額 75 25
期末余額 0 0 0 0
B公司:
期初余額 300 500
期末余額 200 300 560 500
C公司:
期初余額 150 100
期末余額 100 150 130 100
主營業(yè)務收入明細賬(內(nèi)部主營業(yè)務收入)
年 憑證號 摘要 借方 貸方 余額
月 日
A公司:
出售甲產(chǎn)品給B公司 4000
出售甲產(chǎn)品給C公司 2000
出售乙產(chǎn)品給C公司 2000
本期發(fā)生額合計 8000
B公司:
出售甲產(chǎn)品給A公司 2500
出售乙產(chǎn)品給A公司 1500
本期發(fā)生額合計 4000
C公司:
出售丙產(chǎn)品給B公司 3000
本期發(fā)生額合計 3000
2.各企業(yè)上報的數(shù)據(jù)、企業(yè)集團相應的數(shù)據(jù)如下:
數(shù)據(jù) A公司 B公司 C公司 企業(yè)集團
p0 50 -200 50 P0=∑p0=-100
p1 0 -360 -30 P1=∑p1=-390
e0 75 300 150 E0=∑e0=525
f0 25 500 100 F0=∑f0=625
e1 0 300 150 E1=∑e1=450
f1 0 500 100 F1=∑f1=600
a 0 200 100 A=∑a=300
b 0 560 130 B=∑b=690
r 8000 4000 3000 R=∑r=15000
3.企業(yè)集團綜合抵銷法所需的六個數(shù)據(jù)如下:
(1)P0=∑p0=-100;(2)P1=∑p1=-390;(3)R=∑r=15000;(4)H0=F0-E0=625-525=100;(5)H1=F1-E1=600-450=150;(6)M=B-A=690-300=390,K=M-H1=390-150=240
三、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)集團各成員企業(yè)增設3類賬戶(“內(nèi)部存貨”總賬和相應的明細賬戶、“主營業(yè)務收入”總賬下設“內(nèi)部主營業(yè)務收入”明細賬、“存貨跌價準備”總賬下設“內(nèi)部存貨跌價準備”二級分類賬和相應的明細賬),上報9個數(shù)據(jù)(p0、p1、e0、f0、e1、f1、a、b、r);企業(yè)集團計算6個數(shù)據(jù)(P0、P1、R、H0、H1、K),編制6筆抵銷分錄(參看上述綜合抵銷法的三個步驟)。這樣就可以完成企業(yè)集團有關內(nèi)部存貨交易及跌價準備的抵銷分錄。
作者:陳杰 文章來源:鄭州航空工業(yè)管理學院會計系