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適時財務(wù)監(jiān)控機(jī)制和建立基于價值流的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)

 一、企業(yè)信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響
  (一)信息化的涵義和意義
  信息化是指信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動中廣泛采用的過程,在技術(shù)層次上體現(xiàn)為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,在知識層次上體現(xiàn)為信息資源的開發(fā)和利用,在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長。
  1.信息化的涵義
  信息化不等于自動化,信息化系統(tǒng)也不同于自動化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動化設(shè)備由物質(zhì)能源驅(qū)動,通電(或加油)即可運(yùn)行,而信息化的制造系統(tǒng),如CIMS(計算機(jī)集成制造系統(tǒng))則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎(chǔ)來控制制造系統(tǒng)各個部分協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而達(dá)到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源——信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量,也是信息化系統(tǒng)的重要處理對象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網(wǎng)絡(luò)只是信息化體系的組成部分,鋪設(shè)“信息高速公路”只是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的任務(wù)之一。
  企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求作出迅速的反應(yīng),從而加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。 企業(yè)信息化的意義
 ?。?)有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業(yè)的管理手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有條不紊;(3)有利于降低企業(yè)的庫存,節(jié)約占用資金,生產(chǎn)用材料,降低生產(chǎn)成本;(4)加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用;(5)加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用。
  (二)信息化下財務(wù)監(jiān)控要素的變化
  1.信息化下的財務(wù)監(jiān)控目標(biāo)
  財務(wù)監(jiān)控總是針對特定的財務(wù)目標(biāo)而言,現(xiàn)在流行的企業(yè)市場價值最大化的財務(wù)目標(biāo),僅考慮傳統(tǒng)模式的經(jīng)濟(jì)實(shí)體所需要的財務(wù)目標(biāo),而在信息化的經(jīng)濟(jì)條件下,虛擬企業(yè)和虛擬營運(yùn)的業(yè)務(wù)比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時聯(lián)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的組織機(jī)構(gòu)和辦公地點(diǎn),它可以由各個相互獨(dú)立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)組成,也可以根據(jù)市場的變化或者業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司,因此它的財務(wù)目標(biāo)是多個聯(lián)盟企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)整合。所以,在信息化的條件下,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控不再單純關(guān)注本企業(yè)的財務(wù)活動,而要全面關(guān)注價值鏈中的各個企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,只有它們之間相互密切配合,才能達(dá)到有效的價值鏈管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)。 信息化下的財務(wù)監(jiān)控對象
  傳統(tǒng)上一般將現(xiàn)金流作為財務(wù)監(jiān)控的基本對象,而在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,人們的需求選擇越來越多,企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)且詽M足所有顧客的需求和選擇為中心的。當(dāng)購買者做出選擇時,企業(yè)應(yīng)敏捷地對這些選擇做出反應(yīng)。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰先掌握客戶的新信息,動作最快,誰就會建立起市場競爭的優(yōu)勢。所以在信息化環(huán)境下,企業(yè)信息流的價值管理比交易的現(xiàn)金流管理更為重要。
 ?。ㄈ┬畔⒒瘜ω攧?wù)監(jiān)控實(shí)務(wù)的影響
  1.對財務(wù)信息提供和財務(wù)報告的影響
  傳統(tǒng)的財務(wù)信息提供是滯后的,所提供的信息是按財務(wù)的歷史成本原則核算而形成的傳統(tǒng)財務(wù)信息。在信息化條件下,企業(yè)價值管理已經(jīng)延伸到其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè),要求財務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息,需要聯(lián)盟企業(yè)適時提供部分共享數(shù)據(jù),公司理財需要信息系統(tǒng)及時反映市場變化的情況并及時調(diào)整財務(wù)和經(jīng)營策略。傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)內(nèi)部的事后財務(wù)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控(即事前、事中和事后的監(jiān)控),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的重大業(yè)務(wù)實(shí)時連續(xù)財務(wù)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算集成,以取得及時的控制反饋信息,從而迅速對市場變化作出及時反應(yīng)。 對財務(wù)預(yù)算及其監(jiān)控的影響
  財務(wù)預(yù)算是財務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算工作利用的數(shù)據(jù)和計算工具都比較簡單,財務(wù)預(yù)算大部分憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行局部的測算。由于預(yù)算工具落后,數(shù)據(jù)收集不夠全面,導(dǎo)致編制的預(yù)算難以用于實(shí)際監(jiān)控。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,給財務(wù)預(yù)算帶來根本性的變化,不僅是財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理,其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷,并能與財務(wù)部門、相關(guān)各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)管理部門之間的預(yù)算數(shù)據(jù)達(dá)到共享、協(xié)調(diào)和及時利用。 對日常財務(wù)監(jiān)控的影響
  企業(yè)日常財務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)是流動資產(chǎn)、流動負(fù)債的監(jiān)控。在信息化條件下,流動資產(chǎn)和流動負(fù)債都可減至最適量,比傳統(tǒng)企業(yè)的流動資產(chǎn)和流動負(fù)債要減少好多倍,而且可以達(dá)到某種意義的零庫存管理。因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營運(yùn)資金,同時傳統(tǒng)的財務(wù)評價指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必定會發(fā)生根本的變化。 對財務(wù)風(fēng)險管理和監(jiān)控的影響
  在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,所考慮的投資風(fēng)險,不僅是傳統(tǒng)的市場風(fēng)險和企業(yè)個性風(fēng)險(投資者在作投資評價時一般要考慮兩個難點(diǎn),即風(fēng)險和收益),而且要考慮企業(yè)所在價值鏈的風(fēng)險和有關(guān)共享信息的風(fēng)險。

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