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建立由醫(yī)院內(nèi)部行政控制和財務控制相結(jié)合的制約機制

一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的概念
  公立醫(yī)院內(nèi)部控制是指公立醫(yī)院為了保證醫(yī)療業(yè)務活動的有效進行,保護公立醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整,保證財務收支合法,會計信息真實,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,組織和考核經(jīng)濟活動,提高工作效益和經(jīng)濟效益,在公立醫(yī)院內(nèi)部所采取和建立的各種措施和辦法的總稱。其實質(zhì)是通過制度約束,進行內(nèi)部控制。公立醫(yī)院內(nèi)部控制是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分,處于管理的中心地位。
  二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題
  1、近年來,醫(yī)院由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴重
  如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、設置賬外賬、隱瞞或虛報收入。醫(yī)院門診和住院收費員的日收入報表未及時報送,少報、遲報收入的違法違紀現(xiàn)象時常發(fā)生;醫(yī)院未足夠重視實物管理導致賬實不符等。
  2、缺乏必要的成本控制
  目前,公立醫(yī)院雖根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算經(jīng)驗和做法,開展成本核算,但是,許多醫(yī)院還僅停留在科室成本核算上,尚未建立成本考核指標體系、成本分析評價體系和成本信息反饋體系。醫(yī)院無統(tǒng)一的、標準的成本定額,醫(yī)院之間成本沒有可比性,醫(yī)院成本控制沒有統(tǒng)一的標準和依據(jù)?!八愠杀痉知劷稹钡挠^念導致了某些醫(yī)院的超前分配,制約了醫(yī)院事業(yè)。
  3、醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)部控制薄弱
  隨著財務管理軟件和醫(yī)院HIS系統(tǒng)在醫(yī)院的普及與應用,醫(yī)院的會計工作發(fā)生了重大變化,使得原手工會計核算模式下的內(nèi)部控制制度部分將失去作用,因此如何重新設計內(nèi)部控制環(huán)節(jié),建立科學嚴密的內(nèi)部控制制度,保證會計數(shù)據(jù)安全顯得十分必要。而目前公立醫(yī)院對于信息化管理條件下的內(nèi)部控制認識不足,存在著體系不全、控制不力的現(xiàn)象
  4、預算編制草率,預算執(zhí)行失控
  有些醫(yī)院預算編制由財務部門閉門造車,沒有深入調(diào)查研究,分析醫(yī)療市場變化,而是依據(jù)上年的決算數(shù)據(jù)加加減減而成,沒有細化到具體項目和具體執(zhí)行部門,也沒有對預算進行可行性論證。由于預算編制的缺陷,造成了執(zhí)行預算時脫節(jié),削弱了其約束力。醫(yī)院的預算管理大多流于形式,預算執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運營效率較低,使預算執(zhí)行失控。
  三、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的建設
  1、建立會計系統(tǒng)控制程序
  建立醫(yī)院經(jīng)濟活動和經(jīng)濟業(yè)務處理的操作程序,使醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務處理規(guī)范化、標準化,保證會計信息的真實可靠。醫(yī)院要按照《會計法》和《醫(yī)院會計制度》建立會計賬冊,正確設置和使用會計科目。建立嚴密的原始憑證傳遞程序,明確原始記錄填制人、審核人的責任。建立賬務處理程序制度,各項會計事務按規(guī)定及時辦理手續(xù),進行會計核算,各類憑證內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,登記會計賬簿符合要求,會計報表內(nèi)容齊全,報送及時,做到賬證、賬賬、賬實、賬表相符。

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