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檔案知識管理研究的定量分析

  1 文獻量統(tǒng)計與分析
  
  在檢索到的257篇文獻中,223篇為中國學術(shù)期刊論文,21篇為中國優(yōu)秀碩士學位論文,6篇為中國重要會議論文,6篇為中國重要報紙文章,1篇為中國博士學位論文。把這257篇文獻按照文獻出版年進行統(tǒng)計,見圖1。
  
  從圖1可以看出,十年來的總文獻量、核心期刊發(fā)文量及獲中國優(yōu)秀碩士學位論文的數(shù)量都在不斷上升,說明學界持續(xù)關(guān)注檔案知識管理研究,尤其是2002年和2007年,2002年總文獻量較2001年增長108%,2007年較2006年增長50%,這兩年的總文獻量都較其前一年有較大幅度增長,學界對檔案知識管理的研究呈現(xiàn)階梯式遞增趨勢。另外,核心期刊發(fā)文量和獲中國優(yōu)秀碩士論文的數(shù)量不斷攀升,說明學界檔案知識管理研究的理論水平不斷提高,對檔案知識管理的研究日益深入和系統(tǒng)。圖1中擬合曲線表明:總文獻量在近十年中呈指數(shù)增長趨勢,增長速度較快;而核心期刊發(fā)文量和中國優(yōu)秀碩士論文數(shù)的增長趨勢稍緩,大致呈對數(shù)函數(shù)增長,不難發(fā)現(xiàn),論文質(zhì)量和研究水平較高的文獻的發(fā)展還存在較大空間。說明:本文是在2009年12月底收集的文獻,由于數(shù)據(jù)庫收錄文獻具有一定的滯后性,因此,2009年的文獻數(shù)量是不全的。
  
  2 文獻作者統(tǒng)計與分析
  
  在257篇文獻中,以第一作者發(fā)表2篇以上的有14名作者(見表1)。
  
  從表1中可看出,丁華東、徐擁軍等部分學者對檔案管理范式、檔案管理與知識管理的關(guān)系、檔案知識管理系統(tǒng)及元數(shù)據(jù)、檔案人員隱性知識挖掘等理論問題進行了研究,以尋求開展檔案知識管理的理論根基。在知識經(jīng)濟時代,知識和信息就是金錢和效益,檔案作為一種獨有的信息,在知識管理中具有許多獨特的作用,合理開發(fā)檔案中蘊含的知識和信息同樣能創(chuàng)造可觀的效益,因此,許多學者從經(jīng)濟發(fā)展的角度出發(fā),探討了與市場結(jié)合緊密的企業(yè)檔案的知識管理問題,表1中,張斌、郝建蘋、彭明或、張濤等就探討了企業(yè)檔案知識管理問題。還有部分學者結(jié)合不同類型檔案具體探討其知識管理問題,如城建檔案信息集成管理問題、科技檔案的知識管理問題等。
  
  3 研究機構(gòu)統(tǒng)計與分析
  
  從發(fā)表文獻的機構(gòu)來看,發(fā)表3篇以上檔案知識管理研究文獻的機構(gòu)共有10個,其名稱和發(fā)文篇數(shù)為:中國人民大學25篇、上海大學13篇、蘇州大學8篇、南京政治學院5篇、安徽大學5篇、湘潭大學4篇、中山大學4篇、四川大學4篇、山東大學4篇、湖北大學3篇。可以看出,中國開展檔案知識管理研究的機構(gòu)主要集中在高等學校,包括高等學校相關(guān)教學研究部門及檔案管理部門,尤其以各高等學校相關(guān)教學研究部門為檔案知識管理研究的主力軍。
  中國人民大學排名第一,它是國內(nèi)最早創(chuàng)建檔案學專業(yè)的高等教育與研究機構(gòu),多年來,人大在檔案學研究方面積累了深厚的研究底蘊,是中國檔案學高等教育與研究的領(lǐng)頭兵。2003年,人大在檔案學院基礎(chǔ)上成立了信息資源管理學院,從而為檔案學與圖書學、情報學的交叉研究提供了更為有利的條件,在人大發(fā)表的25篇文獻中,21篇是在2003年之后發(fā)表的。人大在檔案知識管理方面的研究,既注重研究檔案知識管理的基礎(chǔ)理論,如檔案管理與知識管理的關(guān)系、檔案知識管理系統(tǒng)構(gòu)建、檔案元數(shù)據(jù)、檔案后保管范式等,同時探索了城建檔案信息集成管理、企業(yè)檔案知識管理等實際應(yīng)用問題。上海大學重點研究檔案管理范式,提出檔案管理必然由史料管理范式向信息資源管理、知識管理范式轉(zhuǎn)變。蘇州大學對企業(yè)檔案知識管理進行了系統(tǒng)的研究,從整體上分析了知識管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理的變化,提出了企業(yè)檔案工作與知識管理環(huán)境協(xié)同的策略,并進行了企業(yè)檔案知識化管理策略的探索,同時,對客戶檔案管理中的知識挖掘等具體問題進行了研究。山東大學和湖北大學側(cè)重于檔案知識管理系統(tǒng)設(shè)計,探求在操作層面將檔案知識管理運用于實際。
  
  4 來源期刊統(tǒng)計與分析
  
  刊載檔案知識管理研究論文4篇以上的期刊共有12種(其中8種是檔案學專業(yè)核心期刊),12種期刊及其載文數(shù)量為:《檔案學通訊》16篇,《檔案管理》10篇,《蘭臺世界》10篇,《山西檔案》9篇,《機電兵船檔案》8篇,《檔案與建設(shè)》和《檔案學研究》各7篇,《湖北檔案》和《中國檔案》各6篇,《浙江檔案》、《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》和《城建檔案》各4篇。專業(yè)核心期刊刊載的文章能反映專業(yè)研究的最高水平,且其文章研究的內(nèi)容也多是專業(yè)研究的新點、熱點與難點。12種期刊共刊載檔案知識管理研究論文91篇,其中,檔案學專業(yè)核心期刊刊載69篇,占7518%。這說明檔案知識管理是近年來檔案學界研究的一個新方向,對此,檔案專業(yè)核心期刊起到了反映專業(yè)研究風向標的作用,對檔案知識管理研究予以了持續(xù)關(guān)注。十年來,核心期刊刊載檔案知識管理研究論文的數(shù)量不斷增長,說明學界對檔案知識管理的研究仍呈上升趨勢,要使檔案知識管理真正付諸實施并產(chǎn)生相應(yīng)的效益尚有大量問題有待研究和解決。
  
  5 被引用情況統(tǒng)計與分析

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