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一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)不可避免地參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了根本變化,信息化水平將直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)要想繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì),必須進(jìn)行信息化建設(shè),而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心,因此,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息化大潮中求得生存和發(fā)展的必然選擇。中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有十分重要的地位,隨著信息技術(shù)在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用的逐漸廣泛,人們對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的關(guān)注也越來(lái)越廣泛。然而,我國(guó)眾多學(xué)者都對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了深入的調(diào)查和研究,結(jié)果顯示我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀不佳。目前在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中還存在一些需要重視和急待解決的問(wèn)題。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析
(一)信息化觀念淡薄大都數(shù)中小企業(yè)對(duì)此缺乏透徹的認(rèn)識(shí)。部分企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單地理解為擁有電腦、購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件等,重設(shè)備而輕信息。調(diào)查反映出部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流于形式,項(xiàng)目建設(shè)僅僅是簡(jiǎn)單的跟風(fēng)行為,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
(二)管理基礎(chǔ)薄弱很多中小企業(yè)的管理基礎(chǔ)較差,如管理思想落后,管理手段缺乏,管理方法陳舊,管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整不準(zhǔn)確等等,這使得企業(yè)不容易實(shí)現(xiàn)由低層次的感性管理模式迅速轉(zhuǎn)變到高層次的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式;另外,管理方式的轉(zhuǎn)變意味著生產(chǎn)要素的重新組合,將涉及到各個(gè)部門、崗位、機(jī)構(gòu)的權(quán)利、責(zé)任、利益等的調(diào)整,協(xié)調(diào)不好會(huì)激化內(nèi)部阻力。管理基礎(chǔ)薄弱成為中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化一大障礙。
(三)信息化人才缺乏 中小企業(yè)行業(yè)分布領(lǐng)域多樣廣泛,在企業(yè)內(nèi)部很難找到一批既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,而專業(yè)的信息技術(shù)類專業(yè)人才絕大多數(shù)聚集于Ⅱ類企業(yè),信息化人才的缺乏直接影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
(四)投入資金不足調(diào)查表明,近20%的中小企業(yè)認(rèn)為資金不足是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的主要障礙。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅要購(gòu)買硬件和軟件,還要引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn),這都需要大量資金的投入。同時(shí),信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,需要人力、物力和資金的不斷投人與支持。資金短缺使得大部分中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面投入的資金不足。
(五)缺乏合理方案 目前,市場(chǎng)上中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的解決方案不多:專門為中小企業(yè)量身定做的管理軟件產(chǎn)品還不多。國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理軟件不能很好地滿足中小企業(yè)的實(shí)際需求,價(jià)格也過(guò)于昂貴,而且軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)也沒(méi)有跟上。國(guó)外企業(yè)的管理軟件又很難為中小企業(yè)所接受。因此,目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施缺乏一種系統(tǒng)的信息化解決方案。
(六)實(shí)施態(tài)度謹(jǐn)慎調(diào)查表明,在已實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)中大部分企業(yè)成效一般,信息化的建設(shè)并沒(méi)有發(fā)揮很大的效用。這種狀況使得大多數(shù)中小企業(yè)比較堅(jiān)持傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入持保守態(tài)度,64%的企業(yè)對(duì)信息化的投入力度在10萬(wàn)以下,這除了受企業(yè)規(guī)模、資金等的制約,企業(yè)的態(tài)度也是一個(gè)重要的方面。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化影響因素分析
(一)外部環(huán)境因素 外部環(huán)境因素主要體現(xiàn)在以下方面:(1)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施。信息化的基礎(chǔ)設(shè)施是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最基本的要求。目前幾乎所有中小企業(yè)都配備了計(jì)算機(jī)和打印機(jī),一半以上的中小企業(yè)配備了專用的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備??梢?jiàn)。中小企業(yè)信息化建設(shè)已形成一定的規(guī)模,但信息安全問(wèn)題卻成為中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)主要障礙,尤其網(wǎng)絡(luò)安全存在很多隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)上商務(wù)如火如荼的展開(kāi),網(wǎng)絡(luò)犯罪日益變得嚴(yán)重,很多中小企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的信息化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將造成巨大的損失。商業(yè)網(wǎng)站經(jīng)常會(huì)遭到電腦黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的惡意攻擊,造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失,即使使用防火墻、殺毒軟件,目前仍不能使問(wèn)題得到有效改善。要想推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,需要國(guó)家進(jìn)一步加大信息安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。(2)政策法律因素。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后有很多問(wèn)題需要重新立法規(guī)范,而我國(guó)目前還未出臺(tái)相關(guān)的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化建設(shè),國(guó)家相關(guān)制度文件中甚至尚未提到“會(huì)計(jì)信息化”的概念,仍然停留在“會(huì)計(jì)電算化”上,其相關(guān)方面例如電子交易、網(wǎng)絡(luò)安全、支付信用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等法規(guī)制度也不完善;其次,同大企業(yè)相比中小企業(yè)在享受技改項(xiàng)目立項(xiàng)、財(cái)政支持、稅收優(yōu)惠、信用等級(jí)評(píng)定等政策上處于劣勢(shì),得不到相關(guān)部門的重視。我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)的盈利情況一般,而融資渠道又非常缺乏,資金困難使得中小企業(yè)能投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金相當(dāng)有限。政府部門對(duì)此沒(méi)有采取相應(yīng)政策來(lái)幫助中小企業(yè)拓寬融資渠道,也沒(méi)有為中小企業(yè)提供貸款、信用擔(dān)保、財(cái)政補(bǔ)貼等方面的援助。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化急需一個(gè)良好的政策法律環(huán)境。(3)社會(huì)服務(wù)體系。會(huì)計(jì)信息化需要以整個(gè)社會(huì)環(huán)境的基礎(chǔ)作為支撐保障。由于中小企業(yè)的規(guī)模小,往往無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部完成人員培訓(xùn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的活動(dòng),需要從企業(yè)外部獲得這些方面的服務(wù)。但從目前的情況看,我國(guó)為中小企業(yè)發(fā)展提供社會(huì)化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)或體系尚不健全,中小企業(yè)融資服務(wù)體系也有待完善。我國(guó)目前專門為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息資料幾乎沒(méi)有,中小企業(yè)要想得到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的國(guó)內(nèi)外信息十分困難。另外,以中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為特長(zhǎng)的咨詢機(jī)構(gòu)和專業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化工程的監(jiān)理機(jī)構(gòu)太少,導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無(wú)法保證。
(二)企業(yè)內(nèi)部因素 企業(yè)內(nèi)部因素主要體現(xiàn)在以下方面:(1)管理因素沖小企業(yè)的管理思想落后,沒(méi)有科學(xué)的管理機(jī)制,一般都是最高領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)了算。而這些領(lǐng)導(dǎo)人并不一定對(duì)會(huì)計(jì)信息化有充分的了解,因此,盲目的管理會(huì)使會(huì)計(jì)信息化的作用大大受到限制;其次,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)支持不夠,這就使會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過(guò)程中難度增大,有時(shí)往往流于形式;最后,中小企業(yè)普遍缺乏團(tuán)隊(duì)管理能力,而會(huì)計(jì)信息化實(shí)施卻需要很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作和管理能力。以上因素都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的成功實(shí)施。(2)成本因素;中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的初期需要投人大量的資金,這對(duì)于本來(lái)就資金短缺的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一大難題。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的初期不僅要購(gòu)買硬件和軟件,還要引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn)I,這都需要大量資金的投入。而中小企業(yè)由于存在實(shí)力弱、管理水平低、信譽(yù)差的缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)費(fèi)用;其次,會(huì),汁信息化的實(shí)施周期少則幾個(gè)月,多則一年,甚至更長(zhǎng)。如果在實(shí)施之前沒(méi)有制定明確的進(jìn)度計(jì)劃,或在實(shí)施過(guò)程中未按進(jìn)度實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo),就會(huì)造成項(xiàng)目的延期或失
敗,導(dǎo)致實(shí)施成本的增加,而在信息系統(tǒng)建立完畢后還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,中小企業(yè)很有可能因?yàn)橘Y金短缺而被迫放棄。(3)人力資源因素。人力資源因素包括人才和培訓(xùn)兩個(gè)方面。信息化技術(shù)人員和管理人員的缺乏是影響中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)關(guān)鍵因素,這主要是由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大企業(yè)一樣建立起自己的IT團(tuán)隊(duì),企業(yè)內(nèi)部缺少既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,這為計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上增加了難度。此外,中小企業(yè)由于資金的原因,不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn),沒(méi)有高效的激勵(lì)和評(píng)估機(jī)制,從而導(dǎo)致人才的流失,影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略與建議
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的應(yīng)當(dāng)十分明確,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況(如資金、實(shí)際需要等)及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的自身規(guī)律,分階段、分層次進(jìn)行,科學(xué)規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施。影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外部因素主要依賴于國(guó)家、地方政府從政策方面給予支持,以下針對(duì)影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部因素提出一些中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的策略。(1)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的模式。目前,中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化主要有三種模式:購(gòu)入商品化財(cái)務(wù)軟件、委托軟件公司開(kāi)發(fā)和租用ASP(Applicafion service Provder)。一是購(gòu)入商品化財(cái)務(wù)軟件。購(gòu)入商品化財(cái)務(wù)軟件是目前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化最常用的模式。目前市場(chǎng)上有很多商品化財(cái)務(wù)軟件,如用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、萬(wàn)能財(cái)務(wù)軟件等都是久經(jīng)考驗(yàn)的老品牌,其功能和性能都有良好的保障。此外,還有一些小型軟件公司推出的一些財(cái)務(wù)軟件,例如速達(dá)財(cái)務(wù)軟件,其價(jià)格較低,功能比較簡(jiǎn)單。中小企業(yè)一般根據(jù)自身的需求,在考慮了價(jià)格、售后服務(wù)等多個(gè)方面后,貫徹“適用就是最好”的原則選擇購(gòu)買。二是委托軟件公司開(kāi)發(fā)。一些中小企業(yè)為了得到能夠滿足自己核算和管理的財(cái)務(wù)軟件,往往委托軟件公司給企業(yè)開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng)。如軟件公司幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件或代為開(kāi)發(fā),并幫助安裝和維護(hù)等。對(duì)于很多大型企業(yè)而言,他們有條件自己開(kāi)發(fā)建立自己完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并確定其自身的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,由于資金與業(yè)務(wù)量的限制,一般來(lái)講沒(méi)有條件也沒(méi)必要自己開(kāi)發(fā)建設(shè)。因此,委托軟件公司開(kāi)發(fā)也是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化一種主要模式。三是租用ASPoAsP是指應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商在Inemel上提供財(cái)務(wù)軟件租賃的一種電子商務(wù)模式。ASP過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)不需要購(gòu)買軟件,只需向軟件服務(wù)商租用基于Web的軟件就可以管理企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)及一些其他的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),軟件服務(wù)商會(huì)提供全面管理和軟件維護(hù)服務(wù)。目前,我國(guó)ASP模式的會(huì)計(jì)服務(wù)軟件還處于萌芽階段,真正能提供ASP模式會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商主要是用友集團(tuán)下設(shè)的偉庫(kù)網(wǎng)和金蝶公司所開(kāi)設(shè)的看吧網(wǎng)。隨著ASP的發(fā)展與完善,越來(lái)越多的中小企業(yè)將會(huì)選擇租用ASP的模式來(lái)實(shí)施本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。(2)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的策略分析。在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的初期,會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的層次較低,如手工管理占主導(dǎo)地位,資金不夠雄厚,人員素質(zhì)較低等,租用AsP無(wú)疑是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的最佳途徑。首先,租用AsP可以節(jié)約會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本。財(cái)務(wù)軟件購(gòu)置成本較高,還要隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行維護(hù),這對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平提出了較高要求,而AsP模式是以租賃的方式使用財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)不必增加任何特別的軟件和硬件投資。企業(yè)投入成本較低,一般按照服務(wù)模式進(jìn)行付費(fèi),用多少付多少,也可按使用時(shí)間支付,年租賃費(fèi)用最多幾百元,少則幾十元,同時(shí)軟件服務(wù)商免費(fèi)提供后期升級(jí)及維護(hù)服務(wù),既為中小企業(yè)節(jié)約了大筆購(gòu)置和維護(hù)成本,也解決了企業(yè)自身人才短缺的問(wèn)題。其次,實(shí)現(xiàn)ASP模式可突破時(shí)空局限,不需要購(gòu)買并安裝財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)財(cái)務(wù)人員只要有一臺(tái)電腦,可在任何可以上網(wǎng)的地方應(yīng)用該財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線做賬、分散辦公、移動(dòng)辦公,髓時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和查詢洞時(shí),可以多人上網(wǎng)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,克服了單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件只能一個(gè)人使用的缺陷。另外,軟件服務(wù)商還提供免費(fèi)升級(jí)和維護(hù)以及在線咨詢等服務(wù),免除了企業(yè)的后顧之憂,給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供了極大的方便。最后,通過(guò)ASP模式信息處理平臺(tái),中小企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上建立商鋪,發(fā)布供求信息,全方位滿足中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化需要分階段、分層次進(jìn)行,在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的中后期,隨著中小企業(yè)的發(fā)展,資金的充足,信息化人員素質(zhì)和管理水平的提高,租用AsP已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求,中小企業(yè)可以選擇委托軟件公司開(kāi)發(fā)的方式進(jìn)一步實(shí)施本企業(yè)高層次的會(huì)計(jì)信息化。因?yàn)橥ㄓ没?cái)務(wù)軟件,開(kāi)發(fā)目標(biāo)著眼于企業(yè)的共性,往往不能滿足企業(yè)的個(gè)性化要求。中小企業(yè)數(shù)量眾多,行業(yè)分布廣泛,每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),遇到的問(wèn)題也千差萬(wàn)別,一套通用財(cái)務(wù)軟件必然不能很好的解決不同種類企業(yè)的特色問(wèn)題,系統(tǒng)的部分功能不適用,企業(yè)又難以增加自己需要的功能,這給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)很大不便。而委托軟件公司開(kāi)發(fā)的專用財(cái)務(wù)軟件,可以針對(duì)該企業(yè)進(jìn)行服務(wù)的,很好的避免了通用財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn),在共性與個(gè)性上找到了很好的融合點(diǎn),軟件的安全性也大大提高,并且有專人負(fù)責(zé)安裝和維護(hù),升級(jí)業(yè)務(wù),免去了中小企業(yè)的后顧之憂。
(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建議中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,不能光靠中小企業(yè)自身的努力,還需要全社會(huì)的共同努力。政府、IT開(kāi)發(fā)商和中介機(jī)構(gòu)要為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,只有這樣才能推進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速、健康地發(fā)展。(1)外部環(huán)境。首先,加大政府的扶持力度。政府在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中起到關(guān)鍵的作用。促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,必須加大政府的扶持力度。首先,在財(cái)政方面政府應(yīng)給予中小企業(yè)支持。資金短缺是阻礙中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。為了加快推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,政府部門要積極幫助中小企業(yè)拓寬融資渠道,為中小企業(yè)提供貸款、信用擔(dān)保、財(cái)政補(bǔ)貼等方面的援助。政府方面還應(yīng)該投入部分資金幫助中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),幫助他們做好信息化的起步階段。其次,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,政府還應(yīng)該提供一些培訓(xùn)方面的服務(wù),幫助中小企業(yè)培養(yǎng)一些信息化專業(yè)人才,緩解中小企業(yè)人才稀缺的問(wèn)題。再次,政府應(yīng)該給中小企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,在財(cái)稅政策與金融政策上加大對(duì)中小企業(yè)信息化的扶持力度。最后,政府還要給中小企業(yè)提供一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以公平、健康、持續(xù)的發(fā)展。其次,鼓勵(lì)I(lǐng)研發(fā)商提供更多的支持。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,建立ERP信息系統(tǒng),往往需要大量的財(cái)力、人力和物力,因此企業(yè)不可能自己研發(fā)這些信息系統(tǒng),只能通過(guò)IT開(kāi)發(fā)商為企業(yè)量身訂做適合自己的信息系統(tǒng)。rr開(kāi)發(fā)商通過(guò)對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃,兼顧企業(yè)的自身需求與行業(yè)需求,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)開(kāi)發(fā)個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),幫助中小企業(yè)解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)用與成本的矛盾。
rT開(kāi)發(fā)商多方面的支持可以使中小企業(yè)集中精力于核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提高,幫助中小企業(yè)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也有助于提高企業(yè)的信息技術(shù)。中小企業(yè)不同于大企業(yè),即不需要大型的復(fù)雜的管理軟件,也不太容易接受高價(jià)位的產(chǎn)品和服務(wù)。因此,要想加快中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的步伐,政府應(yīng)采取一定的政策措施,鼓勵(lì)rr開(kāi)發(fā)商為中小企業(yè)提供更多的支持。最后,建立完善的社會(huì)服務(wù)體系。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面經(jīng)驗(yàn)不足,處于弱勢(shì),需要政府的全方位引導(dǎo)扶持和社會(huì)力量的支持。中小企業(yè)技術(shù)薄弱、資金有限迫切需要從企業(yè)外部獲得多方面的服務(wù)。政府要為中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的有關(guān)服務(wù)。例如:在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)設(shè)中小企業(yè)信息網(wǎng)站,建立專門為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù),為中小企業(yè)提供有關(guān)國(guó)際國(guó)內(nèi)最新的政策、技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)品等信息;大力興辦社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),如管理咨詢公司、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮這些中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用;逐步引導(dǎo)、建立由政府、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和rf開(kāi)發(fā)商共同構(gòu)建的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化支持、服務(wù)與保障體系,為中小企業(yè)的融資、咨詢管理、人才開(kāi)發(fā)、法律咨詢、小額貸款等提供全方位的政策支持和各種服務(wù)。建立—個(gè)完善、誠(chéng)信、高效的社會(huì)服務(wù)體系是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化公平、健康、持續(xù)發(fā)展的保障。(2)企業(yè)內(nèi)部。第一,提高中小企業(yè)信息化意識(shí)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)施難度大。在企業(yè)內(nèi)部必須進(jìn)行宣傳教育,使企業(yè)全體人員認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要性,認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的創(chuàng)新和變革。在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)以后,必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,改造會(huì)涉及一部分人的切身利益;另外在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。所有這些都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。只有這樣才能保證順利實(shí)施和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。第二,加強(qiáng)中小企業(yè)基礎(chǔ)管理。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問(wèn)題,需要企業(yè)建立一套與信息化相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理體制。中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,要及時(shí)更新管理思想,引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、管理工具,不斷完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和管理制度,促進(jìn)管理科學(xué)化、規(guī)范化。如果沒(méi)有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)行。實(shí)施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境,一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作過(guò)程如不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致全部實(shí)施過(guò)程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài),那么實(shí)施會(huì)計(jì)信息化也就無(wú)從談起了。第三,培養(yǎng)中小企業(yè)急需的復(fù)合型人才。會(huì)汁信息化的實(shí)施需要一大批既懂得11技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才。而目前,中小企業(yè)的員工學(xué)歷普遍不高、高層次的信息技術(shù)專業(yè)人才偏少,復(fù)合型人才的稀缺嚴(yán)重的阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。由于中小企業(yè)資金短缺,工作環(huán)境和各方面的福利水平都比較差,很難引進(jìn)和留住高層次的專業(yè)人才,所以內(nèi)部員工培訓(xùn)的方式是中小企業(yè)的首選。對(duì)絕大多數(shù)中小企業(yè)而言,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部挑選適合的員工,通過(guò)在職會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),在實(shí)踐中培養(yǎng)、提高員工的能力,從而培養(yǎng)出適合中小企業(yè)自身發(fā)展的信息化人才,最終組建起自己的一支信息化人才隊(duì)伍,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。