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中小企業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)企業(yè),是在我國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要、增加就業(yè)、符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。目前仍按2003年國(guó)家制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》劃分。浙江是全國(guó)著名的中小企業(yè)大省,改革開放以來(lái),浙江形成了以“輕、小、集、加、貿(mào)為主要特征的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),規(guī)模以上中小企業(yè)是浙江中小企業(yè)的主力軍,中小企業(yè)在浙江省經(jīng)濟(jì)發(fā)展、勞動(dòng)就業(yè)、財(cái)政收入、出口創(chuàng)匯等方面具有舉足輕重的地位,成為浙江經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。根據(jù)浙江省統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),2010年浙江各類中小企業(yè)總數(shù)達(dá)270余萬(wàn)家,占全省企業(yè)總數(shù)的99.7%;創(chuàng)造的工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)4.23萬(wàn)余億元,占全省工業(yè)總量的84.1%;工業(yè)稅收占全省工業(yè)企業(yè)總量的73.3%,外貿(mào)出口占全省企業(yè)總量的82.5%,中小企業(yè)從業(yè)人員占全省工業(yè)企業(yè)從業(yè)人員的90.9%。浙江中小企業(yè)在滿足內(nèi)需、各級(jí)財(cái)政的增收、三次產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)化和安置就業(yè)、保持社會(huì)和諧穩(wěn)定、促進(jìn)發(fā)展等方面發(fā)揮了重要的社會(huì)作用。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是金融危機(jī)的暴發(fā),企業(yè)財(cái)務(wù)管理上所存在的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),并嚴(yán)重地影響企業(yè)的生存和發(fā)展。如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前急待研究解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)容及特點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的籌集和形成、投放和分配、運(yùn)用和周轉(zhuǎn)、收益和成本,以及貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的計(jì)劃安排、預(yù)算控制、分析考核等進(jìn)行全面管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理模式是指管理者在一定財(cái)務(wù)管理思想的指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理對(duì)象和財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行整合,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有效、合理、規(guī)范運(yùn)行的一種管理狀態(tài),是財(cái)務(wù)活動(dòng)中所采用的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理職權(quán)、財(cái)務(wù)管理行為、財(cái)務(wù)管理手段等的綜合體現(xiàn),其實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)資本進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。中小企業(yè)是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)、城市集體企業(yè)和個(gè)體私營(yíng)企業(yè)等新興非國(guó)有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)類型等因素,要有利于提高財(cái)務(wù)管理效率,提高財(cái)務(wù)管理水平。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理模式由財(cái)務(wù)管理理念模式、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模式、財(cái)務(wù)關(guān)系模式、財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)模式和財(cái)務(wù)運(yùn)行模式等構(gòu)成。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及的范圍狹窄,財(cái)務(wù)決策控制權(quán)高度集中,這種組織管理模式?jīng)Q定著中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著自己的特點(diǎn)。
(一)財(cái)務(wù)管理理念經(jīng)濟(jì)化
中小企業(yè)規(guī)模小、資金少、人員少,一般處于開創(chuàng)或成長(zhǎng)階段,財(cái)務(wù)管理理念大多簡(jiǎn)單化。如對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制,一般采用定性分析法和定額法等簡(jiǎn)單易行的方法;對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的決策根據(jù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷決策;在財(cái)務(wù)管理的理念上注重成本的節(jié)省。
(二)財(cái)務(wù)關(guān)系簡(jiǎn)單化
多數(shù)中小企業(yè)的投資人,既是企業(yè)的所有者又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者;企業(yè)的資金來(lái)源主要靠個(gè)人積蓄、家庭集資等內(nèi)源型融資方式取得,極少通過(guò)正規(guī)渠道獲得信貸和其他財(cái)政支持,企業(yè)很少有大的債權(quán)人;企業(yè)除了與國(guó)家存在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系外,主要是通過(guò)市場(chǎng)交易產(chǎn)生的交易關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系等,財(cái)務(wù)關(guān)系的處理相對(duì)簡(jiǎn)單。
(三)財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)集中化
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)往往集中在少數(shù)高層管理者手中,財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的項(xiàng)目投資、資金劃撥、融資籌資及日常的財(cái)務(wù)收支等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都是由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自審批,財(cái)務(wù)決策控制權(quán)高度集中。
(四)財(cái)務(wù)管理制度非正式化
由于中小企業(yè)規(guī)模小,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)和所有權(quán)的統(tǒng)一,多屬負(fù)完全責(zé)任的個(gè)人經(jīng)營(yíng),初始資本及可利用的資本少,財(cái)務(wù)管理與控制比較容易;財(cái)務(wù)激勵(lì)多以物質(zhì)激勵(lì)為主。在財(cái)務(wù)管理制度上主要表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)決策控制權(quán)高度集中,管理職責(zé)不清,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的非正式化傾向比較顯著。
二、當(dāng)前浙江中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
為了準(zhǔn)確了解浙江中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題,項(xiàng)目組對(duì)杭州、蕭山、永康、義烏等地部分中小企業(yè)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,發(fā)放問(wèn)卷315份,回收問(wèn)卷186份,問(wèn)卷回收率近60%。對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)浙江中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要存在以下問(wèn)題:
(一)融資困難,資金嚴(yán)重不足,貸款結(jié)構(gòu)性矛盾突出
在回收的186家問(wèn)卷企業(yè)中的32家企業(yè)占17.2%,認(rèn)為取得銀行貸款出現(xiàn)困難和非常困難。貸款企業(yè)在承擔(dān)利息支出的同時(shí),還需按貸款額的一定比例支付“額度設(shè)立費(fèi)”、“顧問(wèn)承諾費(fèi)”等名義的費(fèi)用,或被要求“貸款返存”,融資成本高。調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)短期貸款約占貸款額的86%左右,中長(zhǎng)期技改貸款只占8%左右,企業(yè)技術(shù)改造資金不足,造成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)困難。由于融資難等瓶頸的制約,中小企業(yè)面臨著“成長(zhǎng)的煩惱”和“發(fā)展的困惑”。主要原因有:第一,貿(mào)易負(fù)債多,固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例較低,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。第二,沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不夠熱心。第四,中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
(二)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
在回收的186家問(wèn)卷企業(yè)中有73家企業(yè)占39.2%,認(rèn)為企業(yè)投資能力較弱。一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難,銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)高,所以他們總想盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資預(yù)測(cè)分析能力弱,投資決策由主要投資人作出,投資盲目性大,投資方向難以準(zhǔn)確把握。
(三)財(cái)務(wù)控制能力薄弱
在186家問(wèn)卷企業(yè)中只有21家企業(yè)占11.3%,認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、落實(shí)、控制和考核等管理工作做得比較好。中小企業(yè)普遍存在崗位設(shè)置不合理,財(cái)務(wù)管理人員水平低,管理不夠規(guī)范,財(cái)務(wù)審批監(jiān)督機(jī)制不健全,對(duì)財(cái)務(wù)控制能力比較弱。一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷監(jiān)管政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
(四)財(cái)務(wù)管理模式僵化,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念
在186家問(wèn)卷企業(yè)中有140家企業(yè)占75.3%,沒有配備專職人員從事財(cái)務(wù)管理。一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成管理混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等,企業(yè)沒有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)低,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。