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模型庫(kù)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)從20世紀(jì)20年代發(fā)展到現(xiàn)在,已從早期的執(zhí)行性管理會(huì)計(jì)階段發(fā)展到?jīng)Q策性管理會(huì)計(jì)階段。決策性管理會(huì)計(jì)是在新的歷史條件下,以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ),一方面,豐富和發(fā)展了早期形成的一些技術(shù)方法;另一方面大量吸收了現(xiàn)代管理科學(xué)中運(yùn)籌學(xué)、行為科學(xué)等方面的研究成果,它是一個(gè)新的與管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),也是決策支持系統(tǒng)的重要組成部分。由于管理會(huì)計(jì)核算方法的復(fù)雜化,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為必然,這既是決策科學(xué)化的要求,也是今后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然方向。

一、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)

(一)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)的職能和核算手段都發(fā)生了變化

1.核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)不僅要反映、監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而且還要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制提供正確的依據(jù)。

2.數(shù)學(xué)方法復(fù)雜化。為了消除企業(yè)管理和決策上的某些直覺(jué)性和隨意性,在管理會(huì)計(jì)中運(yùn)用了現(xiàn)代的運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、預(yù)測(cè)學(xué)、決策科學(xué)等定量化技術(shù),廣泛應(yīng)用了許多經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,對(duì)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理,在揭示有關(guān)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題和有關(guān)因素的內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上,通過(guò)建立相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型和求解,從而使企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、分析、考核等管理工作建立在對(duì)客觀對(duì)象進(jìn)行科學(xué)分析和精確計(jì)算的基礎(chǔ)上,更加科學(xué)、合理、有效。


企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支,完整意義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)。目前會(huì)計(jì)軟件的管理會(huì)計(jì)部分尚未發(fā)展成熟。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離。但是,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題。應(yīng)特別注意的是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)整合后的信息系統(tǒng),這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能和管理職能。無(wú)論是從理論上,還是從會(huì)計(jì)軟件的實(shí)踐上分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都有融合的可能。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在理論上存在融合的基礎(chǔ),兩者有著密切的聯(lián)系

一是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)同出一源。原始的經(jīng)營(yíng)信息是兩種會(huì)計(jì)的共同依據(jù)。例如企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中耗用材料信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)其對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià),而管理會(huì)計(jì)則依據(jù)其計(jì)算其產(chǎn)品的獲利能力。

二是管理會(huì)計(jì)常常盡可能利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)數(shù)值和會(huì)計(jì)報(bào)表資料進(jìn)行加工、改制、延伸,來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或個(gè)別經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出預(yù)測(cè)、決策,以盡可能消除兩種會(huì)計(jì)平行收集資料的重復(fù)勞動(dòng)。而管理會(huì)計(jì)所預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益能否達(dá)到,預(yù)測(cè)、決策的正確與否,最終又必然在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中得到反映。


三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然稱為對(duì)外會(huì)計(jì),但從廣義上講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同樣也是為了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)內(nèi)同樣發(fā)揮著不可忽視的作用。如編制各種對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇的簿記、計(jì)算,但如果據(jù)此求出有關(guān)收益性、流動(dòng)性的各種比率進(jìn)行分析,則這項(xiàng)財(cái)務(wù)分析的計(jì)算過(guò)程與職能也可以認(rèn)為是對(duì)內(nèi)指出財(cái)務(wù)管理方向。

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐上有融合的可能

在計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下,人們獲取會(huì)計(jì)信息的方法逐漸沖破了時(shí)間和空間上的限制,大大拓寬了會(huì)計(jì)的信息源。電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,不僅大大提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算能力,還為管理會(huì)計(jì)提供了更多可用的數(shù)據(jù),有利于采用管理會(huì)計(jì)中的各種模型,以增強(qiáng)管理能力。此外,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)也可以更多地關(guān)注外部的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶、關(guān)注企業(yè)的價(jià)值鏈,從而更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理。因此,在信息技術(shù)強(qiáng)有力的支撐下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)可以互相配合和支持,融合的結(jié)果將形成一個(gè)全新的內(nèi)外結(jié)合、事前事中事后管理相結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的全面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、基于模型庫(kù)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于決策支持系統(tǒng)的范疇,可以參考決策支持系統(tǒng)的兩庫(kù)結(jié)構(gòu),即模型庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)組成的結(jié)構(gòu)。其中數(shù)據(jù)庫(kù)是和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共享的,而模型庫(kù)是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,也是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要特征。模型庫(kù)中存儲(chǔ)了管理會(huì)計(jì)決策所需的各種模型,通過(guò)模型的調(diào)用、運(yùn)算、分析,能夠使決策者充分地分析問(wèn)題,幫助決策者作出決定。基于模型庫(kù)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

該結(jié)構(gòu)是三個(gè)子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,即問(wèn)題處理與人機(jī)交互子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)、模型庫(kù)子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。
一是根據(jù)決策內(nèi)容和所用的決策分析方法的不同,在系統(tǒng)中要分別建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)文件,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)系統(tǒng)中使用的各種數(shù)據(jù)文件。這些數(shù)據(jù)包括在預(yù)測(cè)、決策模型運(yùn)行中使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和運(yùn)行結(jié)果所產(chǎn)生的各種決策信息。

二是模型庫(kù)分類存放了管理會(huì)計(jì)中常用的預(yù)測(cè)與決策分析方法,它是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與求解問(wèn)題的核心。模型庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行模型的存儲(chǔ)管理和運(yùn)行管理。

三是問(wèn)題處理及人機(jī)交互系統(tǒng)具有解決決策問(wèn)題、控制決策支持系統(tǒng)運(yùn)行的綜合功能,具體功能包括控制多模型組合運(yùn)行、數(shù)據(jù)的輸入輸出轉(zhuǎn)換(數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)處理)、人機(jī)對(duì)話等。

三、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模型管理

(一)模型庫(kù)的組織和存儲(chǔ)

模型的組織和存儲(chǔ)是建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要問(wèn)題。一個(gè)模型的定義包括模型描述和模型文件兩部分,在模型描述中記錄模型各種信息,包括模型名、所屬模型庫(kù)、模型接口、引用的方法、模型鏈接所需要的目標(biāo)文件等內(nèi)容。模型文件可能是程序文件也可能是數(shù)據(jù)文件。模型庫(kù)由模型字典庫(kù)和模型文件庫(kù)兩者組成,實(shí)現(xiàn)模型描述和模型文件的分離。模型字典庫(kù)對(duì)于存儲(chǔ)、查詢、管理模型信息有著重要的作用:


1.它是模型文件的索引。一個(gè)模型對(duì)應(yīng)著模型說(shuō)明文件、模型數(shù)據(jù)文件、模型源程序和目標(biāo)程序四個(gè)文件。隨著模型的增加,相應(yīng)的文件就更多。為了方便各模型與模型文件的聯(lián)系,建立索引是非常必要的。

2.便于對(duì)模型的分類。隨著技術(shù)的發(fā)展和決策問(wèn)題的增加,模型將會(huì)愈來(lái)愈多,針對(duì)不同的決策問(wèn)題有著不同的解決方法,因此對(duì)模型分類很有必要。對(duì)模型分類,首先要對(duì)模型字典分類。

3.便于對(duì)模型的查詢和維護(hù)。由于字典是模型文件的索引,要查詢某一模型,通過(guò)索引能迅速地查找到所需要的模型。同時(shí)也方便了對(duì)模型的增加、刪除和更新等操作。

模型字典庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)一般有文本形式、菜單形式和數(shù)據(jù)庫(kù)形式,在決策支持系統(tǒng)中一般采取數(shù)據(jù)庫(kù)形式,即把模型字典的內(nèi)容按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的組織形式存放,每個(gè)模型是一個(gè)記錄。這種組織形式,便于對(duì)模型分類、查詢和修改。把模型字典分為三層,第一層字典存儲(chǔ)的是模型的總體信息,包括模型名、模型號(hào)、模型類和子類;第二層字典存儲(chǔ)的是各個(gè)模型的個(gè)體信息,包括模型號(hào)、模型文件的存放位置、單元模型之間的結(jié)構(gòu)和連接關(guān)系、參數(shù)表名、變量表名、模型的操作權(quán)限控制等內(nèi)容;第三層字典存儲(chǔ)的是模型的參數(shù)和變量的有關(guān)信息,如變量名、類型、長(zhǎng)度、上限、下限、變量說(shuō)明等。這樣的組織形式是三層的樹型存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),

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