期間費(fèi)用是指企業(yè)本期發(fā)生的，必須從當(dāng)期收入得到補(bǔ)償和耗費(fèi)，包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。內(nèi)部控制是指一個(gè)單位的各級(jí)管理層，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為，控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約，相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規(guī)范化，系統(tǒng)化，使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。期間費(fèi)用的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所采用的一種管理手段，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一個(gè)組成部分。任何一個(gè)單位，盡管規(guī)模大小不一，企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)不同，都應(yīng)該根據(jù)各自的具體情況建立必要的期間費(fèi)用內(nèi)部控制制度。
一、管理費(fèi)用的控制
管理費(fèi)用，是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管理和組織生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
1.定額控制法
管理費(fèi)用開(kāi)支范圍廣，隱蔽性強(qiáng)，不易管理?？刹捎枚~控制的方法。定額管理屬于“事前控制”。定額是指一定條件或經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)而需要耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。為完成同一項(xiàng)業(yè)務(wù)，不同的人在不同的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，采用不同的方法，其耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力也是不同的。為了控制費(fèi)用開(kāi)支，就需要確定一個(gè)額度，作為費(fèi)期間費(fèi)用的許多項(xiàng)目都可以采用定額進(jìn)行控制，如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)等。凡是能通過(guò)定額加以控制的期間費(fèi)用項(xiàng)目，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)制定出相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)，作為制度公布執(zhí)行，以控制費(fèi)用開(kāi)支。
2.分級(jí)管理法
分級(jí)歸口管理，即按照管理權(quán)限和管理責(zé)任相結(jié)合的原則，合理安排企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位在期間費(fèi)用上的權(quán)責(zé)制，調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各單位管理好相關(guān)費(fèi)用的積極性。各管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的具體情況，將費(fèi)用控制責(zé)任層層分解，層層落實(shí)，讓歸口管理部門(mén)的所屬單位和個(gè)人都對(duì)相關(guān)費(fèi)用控制和管理負(fù)有責(zé)任，從而加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的控制。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)期間費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部門(mén)作為綜合管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理。所有期間費(fèi)用開(kāi)支都由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理借款報(bào)銷手續(xù)。分級(jí)管理可讓各級(jí)部門(mén)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在業(yè)務(wù)管理中起到了“事中控制”的作用。財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，可加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)威性，基本杜絕了不合理、不合法的開(kāi)支，降低了企業(yè)管理成本。
3.內(nèi)部審計(jì)法
內(nèi)部審計(jì)是指對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度建立健全與否、執(zhí)行程度如何的主要手段。企業(yè)可根據(jù)自身的管理需要實(shí)施定期或不定期的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)屬于“事后控制”。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)日常開(kāi)支開(kāi)展檢查與抽查工作，檢查費(fèi)用管理制度在實(shí)際操作中的執(zhí)行情況，對(duì)實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行比較，并對(duì)所反映的情況進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，從而進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足，促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部控制制度。
二、營(yíng)業(yè)費(fèi)用的控制
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是銷售商品過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用的控制與管理費(fèi)用的控制基本一致，基本控制內(nèi)容可以參照管理費(fèi)用的控制。營(yíng)業(yè)費(fèi)用在發(fā)生時(shí)，有較大部分費(fèi)用與企業(yè)營(yíng)業(yè)額有直接聯(lián)系，具有不完全固定的特點(diǎn)，主要應(yīng)加強(qiáng)彈性管理。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用可按是否與銷售直接相關(guān)將營(yíng)業(yè)費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是與業(yè)務(wù)規(guī)模直接相關(guān)的費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等；間接費(fèi)用是指與業(yè)務(wù)規(guī)模不直接相關(guān)的費(fèi)用。在預(yù)算時(shí)，直接費(fèi)用與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)，可根據(jù)核算主體預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模、類型等進(jìn)行預(yù)算；間接費(fèi)用因與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接相關(guān)，可依據(jù)按費(fèi)用控制導(dǎo)向并參照上年實(shí)際數(shù)進(jìn)行預(yù)算。同時(shí)各項(xiàng)費(fèi)用都按“企業(yè)—部門(mén)—營(yíng)銷員—商品”層層分解，并逐一落實(shí)。預(yù)算小組在匯總數(shù)據(jù)并作平衡、審定后由企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)下達(dá)并嚴(yán)格實(shí)施。
三、財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制
財(cái)務(wù)費(fèi)用核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續(xù)費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制是與借款等籌集資金的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制分不開(kāi)的，對(duì)其控制在很大程度上歸屬于籌資控制。
1.控制借款數(shù)額
企業(yè)資金從來(lái)源上分為內(nèi)部資金和外部資金兩部分，而且這兩者的性質(zhì)不同。在一般情況下，企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí)首先利用的是企業(yè)內(nèi)部資金，在內(nèi)部資金不足時(shí)才考慮對(duì)外籌資的需要；企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定占用的資金應(yīng)與企業(yè)的股權(quán)資本和長(zhǎng)期負(fù)債等籌資方式所籌集資金的規(guī)模相對(duì)應(yīng)，隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而變動(dòng)的資金占用，與企業(yè)臨時(shí)采用的籌資方式所籌集的資金規(guī)模相對(duì)應(yīng)。
2.控制借款種類
企業(yè)籌集和使用資金，不論是短期的還是長(zhǎng)期的，都存在一定的資金成本?；I資決策的目標(biāo)不僅要求籌集到足夠數(shù)額的資金，而且要使資金成本最低。不同籌資方案產(chǎn)生的借款費(fèi)用往往存在差異，這就要求企業(yè)在籌資決策中加強(qiáng)內(nèi)部控制。借款企業(yè)應(yīng)控制借款種類，不能借超過(guò)企業(yè)承擔(dān)能力的高利息款項(xiàng)。
3.控制借款時(shí)間
企業(yè)籌資服務(wù)于投資，企業(yè)籌資規(guī)模必須要與投資需求時(shí)間相對(duì)應(yīng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，避免順過(guò)早借入款項(xiàng)或超期歸還款項(xiàng)增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。
在實(shí)際工作中，以上幾種期間費(fèi)用控制方法并不是孤立的，而是相互交叉、相互聯(lián)系的。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不單純是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的事情。尤其在執(zhí)行過(guò)程中，光靠財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是難以保證實(shí)施到位的，那種財(cái)務(wù)上得罪人，領(lǐng)導(dǎo)和其他機(jī)構(gòu)說(shuō)好話，玩“平衡”的現(xiàn)象，也是任何財(cái)務(wù)人員所不愿看到的。因此，期間費(fèi)用的內(nèi)部控制制度一經(jīng)確立，首先必須要有領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持和率先垂范；其次必須有企業(yè)管理、紀(jì)檢監(jiān)察、勞動(dòng)人事等強(qiáng)力部門(mén)的配合執(zhí)行，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，只有這樣，制度貫徹起來(lái)才會(huì)不走樣，才會(huì)有生命力。
參考文獻(xiàn)：
[1]張國(guó)康等：《內(nèi)部控制制度》，立信會(huì)計(jì)出版社，2003年版
[2]朱榮恩等：《企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)理論與實(shí)踐》，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2005年版
