在推行項目標(biāo)準化管理的過程中，運用現(xiàn)代化的統(tǒng)計技術(shù)對項目管理中的各種信息進行全方位的統(tǒng)計對比分析，通過準確的數(shù)據(jù)信息，及時、全面地對項目管理中各項活動進行定量檢查，對出現(xiàn)的偏差和存在的問題及時反饋，從中篩選出有價值的信息與提出相應(yīng)的措施供決策者參考，從而達到對項目管理進行過程動態(tài)控制，使項目管理始終處于可控狀態(tài)。
1 目前統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀
目前，統(tǒng)計工作沒有突破“統(tǒng)計＝報表”的傳統(tǒng)模式，沿用多年的報表制度依然是自上而下布置安排，自下而上層層上報指定的統(tǒng)計模式和固定的信息，沒有通過各種信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，分析存在的問題與應(yīng)采取的措施。
1.1 統(tǒng)計方法落后。目前，統(tǒng)計的工作基本上是將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)收集起來填制報表，按時上報。由于多數(shù)數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)場人員，數(shù)據(jù)的真實性、及時性與現(xiàn)場實際有偏差，統(tǒng)計僅局限于將收集的數(shù)據(jù)進行簡單的歸納，技術(shù)含量低，信息量少，無法為進度目標(biāo)控制管理提供全面詳實的工程信息。
1.2 統(tǒng)計內(nèi)容簡單。統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容是按上級指定的內(nèi)容展開的，多是產(chǎn)值、工程形象進度等簡單的數(shù)據(jù)匯總與說明，又是事后統(tǒng)計，系統(tǒng)分析少，目標(biāo)管理決策所需求的信息少。
1.3 人才匱乏。在現(xiàn)有的管理模式下統(tǒng)計工作沒有為項目管理提供應(yīng)有的服務(wù)，對目標(biāo)控制管理中沒有多大作用，因此，統(tǒng)計工作往往不被領(lǐng)導(dǎo)所重視，沒有一支專業(yè)化的統(tǒng)計隊伍，多數(shù)情況下是隨意性安排。
2 在計劃目標(biāo)控制中如何運用統(tǒng)計工作
統(tǒng)計工作本身就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，通過收集整理項目管理信息，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)采取的措施，為決策者提供詳實的第一手資料，使統(tǒng)計工作在目標(biāo)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，常常能起到事半功倍的效果。
2.1 根據(jù)管理目標(biāo)提供所需的施工資源配置。
一個工程項目確定后，根據(jù)管理目標(biāo)所必須投入的人、財、物基本上確定下來，統(tǒng)計人員應(yīng)結(jié)合施工總體要求，結(jié)合施工環(huán)境、進度、質(zhì)量、工期等要求協(xié)助技術(shù)人員提出所需的資源配置，從擬投入的人員狀況、機械設(shè)備數(shù)量及相關(guān)的配套資料信息入手，配合編制施工組織方案，從而在準備工作上為決策者提供第一手資料，只統(tǒng)計進場后的各種資源狀況僅能表明現(xiàn)場具備的施工條件，不能做到優(yōu)化資源配置。
2.2 動態(tài)分析，適時調(diào)整控制目標(biāo)。
工程項目的各項制度與措施能否得到落實，主要體現(xiàn)在施工進度目標(biāo)能否按預(yù)定的方案實施，施工進展情況的動態(tài)統(tǒng)計分析就顯得十分重要。首先，根據(jù)現(xiàn)場實際進展情況逐項統(tǒng)計某一個時間點所完成的實物工程量，分類匯總，并根據(jù)進度目標(biāo)的要求計算出同一個時間點應(yīng)完成的實物量，將兩組數(shù)據(jù)進行對比。其次，根據(jù)對比結(jié)果運用統(tǒng)計知識繪制控制圖等分析問題所在，尋求解決問題的辦法與應(yīng)采取的措施，并督促相關(guān)部門與責(zé)任人去落實。第三，采取PDCA循環(huán)管理模式強化過程控制，以目標(biāo)控制為綱進行定期統(tǒng)計分析，循序漸進，及時解決存在的問題，為現(xiàn)場施工創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。
3 在過程控制中充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用
在目標(biāo)管理中充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用，不僅要做到在掌握詳細的工程信息的基礎(chǔ)上進行正確的分析判斷，而且更重要的是將制定的措施落實到位，為現(xiàn)場施工執(zhí)行目標(biāo)管理創(chuàng)造條件。
3.1 強化過程控制，及時糾偏。
由于施工環(huán)境千變?nèi)f化，組織與管理千差萬別，施工過程中總會出現(xiàn)各種意想不到的事情發(fā)生，實際進度與計劃目標(biāo)就會出現(xiàn)偏差，統(tǒng)計人員要結(jié)合過程控制目標(biāo)，動態(tài)掌握實際進展情況，定期進行統(tǒng)計分析，在進行現(xiàn)場調(diào)查的基礎(chǔ)上及時指出存在的問題及解決問題的措施。在鄭西線黃土隧道施工中，一個作業(yè)面在正常情況下折合全斷面開挖2～3個循環(huán)/天，進尺1.2～1.8m/天。我們在施工中加強了組織管理和工序循環(huán)時間的控制，平均開挖進尺1.9m/天。在一次的周分析表中突然出現(xiàn)異常，平均1.49m/天，通過對現(xiàn)場人員、機械設(shè)備及相關(guān)配套的設(shè)施進行調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)因作業(yè)人員調(diào)整將開挖工班由15人減至11人，在支立鋼拱架作業(yè)時因勞動強度大增加了休息時間，開挖班的作業(yè)時間由原來的3.5h增加到5h，導(dǎo)致總的工序循環(huán)時間增加，影響了施工進度。針對現(xiàn)場存在的問題，我們及時補充開挖班的作業(yè)人數(shù)，工序循環(huán)時間又回到可控范圍內(nèi)。
①人員變化前的進度統(tǒng)計表
②人員減少后的進度統(tǒng)計表
3.2 全面分析，積累工作經(jīng)驗。
在建立和健全各種原始臺賬的基礎(chǔ)上把各方面的情況分類匯總，詳細記錄各個時期的綜合分析結(jié)果，這樣既能從多側(cè)面、多角度來綜合考慮項目管理所需要的各種統(tǒng)計信息，及時調(diào)整目標(biāo)管理的各項指標(biāo)，又能為以后制定各項管理制度與措施提供參考資料，并能加快有效信息的交換與共享，提高信息的可利用范圍及程度，典型資料的事跡材料也能為以后的管理提供更多的經(jīng)驗，為正確決策提供第一手資料。
4 完善制度，使統(tǒng)計工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
統(tǒng)計工作是對項目進度目標(biāo)控制實行科學(xué)管理，過程監(jiān)控的重要手段，是項目過程控制中及時糾偏和調(diào)整計劃的主要依據(jù)，形成一套有效的統(tǒng)計管理體系，將統(tǒng)計工作的作用充分發(fā)揮出來。
4.1 建立適宜的統(tǒng)計管理體系。建立健全統(tǒng)計工作的組織機構(gòu)，進一步完善管理制度，通過培訓(xùn)等形式提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平，有計劃有步驟地推行經(jīng)濟活動分析等提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)與基本技能，使統(tǒng)計工作更好地為項目管理服務(wù)。
4.2 全面提升統(tǒng)計自動化水平。在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化建設(shè)是做好統(tǒng)計工作的保障。只有建立起企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)，才能加快統(tǒng)計信息的收集、傳遞和反饋速度，才能真正實現(xiàn)及時、高效的統(tǒng)計信息服務(wù)。
4.3 培養(yǎng)高素質(zhì)統(tǒng)計隊伍。高素質(zhì)的統(tǒng)計人員具有一定的經(jīng)濟理論、現(xiàn)代管理知識，具備熟練的計算機操作、處理信息和網(wǎng)絡(luò)運用的能力，具有敏銳的洞察力和分析能力，能夠在日常工作中準確發(fā)現(xiàn)問題所在，及時提供應(yīng)采取的措施，對提交的統(tǒng)計資料更具有可參考性。因此，統(tǒng)計人員必須加強新知識、新方法的學(xué)習(xí)，靈活運用多種統(tǒng)計理論、方法和手段做好超前預(yù)測工作，深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律，寫出高科技含量的分析預(yù)測報告，實現(xiàn)統(tǒng)計信息工作質(zhì)的突破和飛躍，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
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